行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

篇2:子公司行政文员职位描述

集团子公司行政文员职位描述:

本职位的工作地点为:**集团全资子公司)

主要工作内容:

1、负责员工入职、调动及考勤管理工作;

2、协助公司日常招聘、培训工作、工资表编制;

3、协助公司会议、公文、行政管理和档案管理工作;

4、协助对外接待工作,与相关政府部门保持良好关系;

5、及时完成经理临时安排的工作任务。

任职要求:

1、中专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、汉语言文学及相关专业;

2、有一定的文字功底,熟悉相关办公软件操作;

3、有高度的责任心,细心严谨,具备吃苦耐劳和团队合作精神;

4、为人热情乐观,具有良好的服务意识和沟通能力。

篇3:大酒店人资员行政文员职务说明书

大酒店人资员、行政文员职务说明书(执行版)

中文职称:人资员

部门名称:人资质检部

直属上司:

职务概述:

(1)在经理的带领下,搞好员工人事培训质量检查档案管理工作。

(2)安排培训教学仪器设备设施的保养、维修及购置管理。

(3)做好酒店内外文件的收发登记工作。

(4)做好接待来电、来信及来访事宜。

(5)负责文件资料的打印、复印、存档、传阅工作。

(6)负责员工工作证、名牌、员工证的制作与发放回收工作。

(7)负责员工考勤及假期管理工作。

(8)按时、准确编制酒店员工人数及劳动工资报表。

(9)做好员工各类资金、津贴的统计与计算及发放工作。

(10)做好员工就餐卡的发放管理工作。

(11)做好员工更衣室管理、发放物品、食堂及各项福利工作的实施事宜。

(12)协助人资质检部经理搞好员工的档案管理及部门文件管理工作。

(13)负责员工人事档案的递送及收发登记。

(14)负责与有关部门配合做好员工工作档案管理工作。

(15)协助经理建立及保管员工培训档案。

(16)负责人资质检部工作表格的印制、整理等工作。

(17)负责部门工作文件的归档及保管工作。

(18)完成人资质检部经理交办的其他相关事宜。