幼儿园档案管理职责
幼儿园档案管理职责
1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策,增强法制观念,遵守档案业务建设规范和规章制度。
2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。
3、统一管理学园各类档案,并按照规定向有关档案馆移交档案。
4、为本园各部门工作提供方便,采用多种方式方法提升档案价值。
5、完成领导交办的其他临时性任务。
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.
3、认真进行园志的编写工作,井随时记录幼儿园的有关大事。
4、及时填写教职工业务档案,注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。
6、班级人员请假时,要及时到班顶岗。
7、完成领导临时交办的各项工作。
1、加强政治理论和档案专业知识的学习,贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,忠于职守,钻研业务,提高档案工作管理水平。
2、严格执行档案法规,结合实际制定档案工作的管理制度。
3、督促各科室及时移交各种文件材料,搞好全校档案的收集、整理和统计工作,确保档案材料齐全。
4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。
5、档案的立卷和归档,要材料完整、分类科学、排列有序,存放标志明显,保管期限划分准确,便于使用。
6、遵守档案室借阅制度,为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。
7、认真做好档案“八防”,确保档案材料完整、安全。
8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护保密档案的安全。
9、完成领导交办的其它工作。
一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,认真执行档案管理的具体规定,努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。
二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度,主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作,及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。
三、督促和检查本园各项教学活动、科研课题基本建设、仪器设备、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作,以及有关各项规章制度的执行情况。
四、认真做好档案资料的收集、整理和归档,正确掌握立卷原则,鉴别文件的保存价值,既要真实地反映出幼儿园工作的面貌,又要保持文件之间的历史联系。
五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。
六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时处理。
七、根据本系统的特点,认真做好文书档案及教学档案的归类整理,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。
八、认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保证文件材料的质量,并按照有关规定和手续,督促和协助做好立卷和存档移交工作。
九、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
十、档案室要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。
十一、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。
1.积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。
2.做好平时立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的特点,确定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。?
3.负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。?
4.归档的案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要,案卷整齐规范。?
5.能熟练地进行文件的整理和归档,主动接受档案馆的业务指导和督促检查,按规定时间向档案馆移交归档材料,移交档案手续完备。?
6.积极参加业务学习,不断提高档案工作水平,保下归档案卷质量。?
7.注意文件材料的安全和保密工作。
篇2:人民医院财务科会计档案管理岗位职责
人民医院财务科会计档案管理岗位职责
一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。
二、医院会计档案工作,要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。
三、医院每年形成的会计档案,由财会部门按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。
四、医院财务部门对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全、保密措施。
五、借阅会计档案必须有登记制度。
篇3:三民医院会计档案管理人员职责
人民医院会计档案管理人员职责
一、对未归档会计资料进行日常管理。
(一)要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等,提出规范化要求。
(二)每月终了,要整理各个岗位的会计凭证和资料,集中保管。
(三)年终办完决算后,应按《会计档案管理办法》的要求,将全年的会计资料收集齐全,并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。
二、进行会计档案的管理。
(一)调阅会计档案,要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意;外单位有关人员需调阅会计档案,要有正式介绍信,经会计主管人员或单位领导同意,并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。
(二)负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案,要按《会计档案管理办法》规定,由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定,报经上级主管部门批准后,进行处理。对需销毁的会计档案,要填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存,以便备查。
(三)会计档案销毁前,对本单位认为重要的会计资料,应复印留存。