办公室人员岗位职责
1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议,并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。
一、办公室主任:
1.协助主管领导做好学院办公室日常工作,负责对办公室成员的日常管理;
2.兼任学院党委组织员工作;
3.负责学院各类公文的起草工作;
4.兼任学院信息员工作,协助主管领导做好信息化建设工作;
5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调;
6.管理学院印章;
7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作;
8.协助学院领导做好人事管理;
9.协助主管领导做好学院培训的相关工作;
10.协助学院领导做好质量管理工作;
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作;12.协助主管领导做好全院教职工月(年终)考勤、岗贴申报的工作;13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1:
1.协助办公室主任做好办公室日常工作;
2.兼任资产设备管理秘书工作;
3.负责学院网上公文工作;
4.兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;
5.协助组织员做好学院党务工作;
6.做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
7.协助办公室主任做好教工考勤工作;
8.协助办公室主任做好校友工作;
9.做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;
10.做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;
11.管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;12.做好领导交办以及其它临时性工作。
三、行政秘书2:
1.协助办公室主任做好办公室日常工作;
2.协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;
3.协助办公室主任做好对外联络和校友工作;
4.协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作;
5.协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作;
6.做好职工福利发放工作;
7.负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
8.做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书:
1.协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
2.负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;
3.负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;
4.负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
5.研究生成绩和各种相关文件管理;
6.办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;
7.协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
8.协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;
1、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。
2、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。
3、组织召开全校的党政会议,并组织做好会议有关工作,整理会议决议,形成文件后下发执行。
4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。
5、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。
6、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。
7、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗位责任。
8、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。
10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好群众来信来访工作。
12、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。
13、完成领导交办的临时任务。
1.贯彻执行公司的各项规章制度,协助公司领导处理公司的日常事务,疏通和协调各职能部门的工作联系。
2.负责公司管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。(具体包括:办公劳保用品管理、卫生管理、公章管理)等等,为公司领导的决策提供意见和建议。
3.负责公司相关文件、物品的存档管理,建立完善公司档案,并定期更新。
4、负责公司有关会议的组织工作和善后工作,及重要会议的记录存档,并检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
5.负责报刊、信件收发,及电话、传真的转接及传达。
6.负责公司后勤服务工作,如接待客户、发放节日福利等。
7.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、
十一、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
篇2:高速监控指挥中心办公室人员岗位职责
高速公路监控指挥中心办公室人员岗位职责
一、认真贯彻执行上级有关方针政策及有关规章制度,及时向上级领导请示、汇报工作情况,向下级传达会议精神、最新文件,协助中心主任做好日常管理工作。
二、负责组织筹备会议,迎接各级检查,搞好礼仪接待。管理好印章的使用,做好上级来文及其它单位公函、请示、报告等文件的登记、收发、催办、归档工作。
三、负责电话、传真的接听、记录、传达工作,对投诉、咨询电话和信函要认真调查了解,经请示领导后妥善处理。
四、定期召开中心例会,及时传达上级部门下达的各项工作要求、最新指示等,设定工作目标和计划,安排布置实施并督办工作进度,及时沟通、协调各部门之间的工作关系。
五、负责安全生产管理工作,定期组织检查,及时排除安全隐患,加强对监控工作的监督,遇通信故障或监控人员不足时,服从值班主任安排,暂时编入监控岗位上岗,遵守监控工作规定。
六、安排好值班并负责全体职工的考勤工作及监控岗位、维护岗位一线人员的绩效考核工作,做到公正、客观,及时将考核成绩上报管理处并进行公布。
七、加快高速文化建设,加强党、团、妇、工等组织机构的建设,积极组织职工开展理论学习、业务培训、劳动竞赛和文体活动,做好青年文明号、巾帼文明岗位、工作先锋号等重要活动的创建工作并制作统一档案。
八、加强信息宣传,及时掌握各项工作动态并按规定上报,为领导决策提供依据,按时完成管理处下达的信息宣传任务。
九、负责各种工作记录、办公用品的采购、发放工作,承办报刊、杂志、信件的征订和分发,定期办理更换服装手续,做好后勤保障。负责固定资产和低值易耗品的管理,定期与财务进行检查、核对。
十、完成上级交办的其他工作。
篇3:生产办公室HSE调度人员岗职责
1、全面掌握油气集输系统的生产动态,24小时指挥生产,充分发挥调度的组织、指挥、协调、监控、服务等综合管理职能。
2、按照上级下达的生产计划,协调油气生产的日常运行,保证油气集输生产过程和经营活动的有序进行。
3、及时收集、汇总、分析生产运行有关数据,用以指导生产运行。
4、掌握油气集输的有关专业知识,确保生产指挥准确无误。
5、依据领导的指令和生产的需要,及时调配总厂生产用车以及抢险所需的各种车辆。
6、及时传达贯彻上级有关安全生产的指示,坚持生产与安全的“三同时”。
7、在确保安全生产的前提下,作到科学、严密、合理地组织、指挥生产活动。
8、在生产中出现不安全因素、险情等情况时,要采取果断措施,防止事故扩大,并立即通知安全、生产技术部门和有关单位进行处理。