现代企业管理制度范本
现代企业的经营管理,是通过哪些形式进行正规的管理,各项管理都应制定出合理的管理制度,以下是现代企业管理制度的范本,仅供参考。
现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
一、公司合同管理的主要模式
合同管理应采取公司总经理总体负责和法务部门统一归口管理、各业务部门、各单位分口管理的模式。
首先,合同应当由公司总经理总体负责,现代公司各种合同都关系到公司的经营情况,一笔较大的合同签订和执行情况关系到公司的重大发展计划,作为公司的领导核心总经理必须就合同行为对公司的总体发展负责,所以总经理必须是合同管理的总体负责机构。
第二,公司法务部对合同进行统一管理,作为现代公司的重大经营行为也是法律行为,法务部是公司的法律专业机构应当对这一行为进行有效的专业审查和管理,使得公司对外的行为合法,这样才能保证公司的长期发展。
其次,各业务部门、各单位是公司具体事务的操作机构,应当就相关事宜在执行过程中与法务部进行有效的沟通,从而保证公司的合同行为在一个科学的系统中进行。
二、公司合同管理的主要机构的设立和分工
结合公司的合同管理体系和模式就公司的合同管理主要机后和分工主要如下:
1、公司总经理是公司合同管理领导机构,主要职责是负责合同签订过程中的授权。
2、法务部是合同管理的主要执行机构,主要负责合同的全面管理,主要包括以下具体工作:
1)从制度入手,制定科学的合同管理制度。
2)在完善了制度的基础上,对各业务部门(如财务部、市场部、各驻外办事处等)的相关人员进行合同管理的培训,使得各部门能够按照公司的合同管理制度在一个良性的系统中按照流程办理相关事项。
3、各业务部门合各单位是合同的相关专业事务的操作机构,如财务部会同法务部、市场部、各办事处负责相对方的资信调查和款项的落实工作,市场部会同法务部主要负责合同的谈判和合同标的的落实。
三、合同管理中的主要制度
现代公司要想长期稳定的发展,成为长盛不衰的百年企业除了产品开发、技术开发、市场开发外还要建立人性化的管理制度,并要严格得按照公司制度进行执行,作为合同关系的公司的重大发展,建立和完善合同管理制度当然是非常主要的,就合同管理制度而言主要包括以下主要制度。
1、公司内部的合同流程管理制度
公司管理要想提高效率必须制定科学的流程,使得每一项事务都按照流程在运作,就合同的而言,可以按以下流程运作:
1)业务部门将准备邀约或承诺前的初步审查并报市场部
2)市场部就公司的具体销售计划或采购计划全面审查报公司总经理审批
3)市场部就总经理的审批计划进入合同的内部审查和办理阶段
4)报批流程:市场部----财务部进行财务专业审查----技术部门进行技术审查----法务部进行法律专业审查----总经理审查-----交市场部执行
5)合同纠纷处理流程:市场部对纠纷----宝法务部审查-----处理方案报-----总经理审批后-----交市场部或法务部执行。
2、资信调查制度
市场的风险是可以预期的,对方的资信状况在一定的范围内也是可以掌握的。
1)各业务部门和市场部可以从对方的相关客户哪里了解对方对合同履行情况的一般情况,即送货或结算是否及时、对产品质量问题的处理是否重视、是否有良好的企业声誉等方面了解其信用情况。
2)财务部和法务部可以从专业角度分析对方的资信状况。
3)内部授权制度和合同专用章(或空白盖章合同)的管理制度
结合公司合同管理模式,合同的授权和合同专用章必须集中在公司总经理处,同时总经理处要建立授权登记和备案。
4)合同的统计与考核制度
公司统计和考核可以有法务部统一负责,并在总经理、市场部和财务部备案。
公司结合自身情况使用先进的计算机管理软件对合同进行统计,并就合同的具体执行情况进行跟踪和报警,针对不同情况由法务部组织各部进行处理。
5)重大合同审查管理制度
公司重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律顾问部门参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
6)证照管理制度
证照作为企业的资格体现每个公司都应该严格管理。
证照的管理应当交由法务部统一管理,尤其对于分支机构较多的公司更应该如此,由法务部根据国家相关部门的不同要求对证照进行年审,同时对各部门的使用进行指导和办理使用审查。,另外对合同向对方的证照进行法务审查。
7)合同纠纷处理制度
市场经济的复杂多样决定了纠纷的发生是无法避免的,那如何有效地选择纠纷的处理方法也对纠纷的处理有很大的影响。
合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法务部审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律部要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护公司的合法权益,减少公司的经济损失。
篇2:编制企业管理制度呢
如何编制企业管理制度呢
凡有企业必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在于增加了管理成本。少者的优点在于简明扼要,运行成本较低;缺点在于规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度如何编制企业管理制度呢
一、管理制度的编制原则
服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。
二、管理制度的编制要点
管理制度的编制以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:
表
篇3:企业在岗职工企业管理制度培训
企业“管理制度”的真实用途及有效应用方法
――企业在岗职工培训课程提要
第一章、企业“管理制度”的真实用途
何为企业“管理制度”
――是指企业为了实现某种愿望和目标而制定的企业“控制管理”规定。
企业“管理制度”通常是以
――“规章制度”、“执行标准”、“工作程序”、“行为管理规定”、“职工岗位职责”、“企业员工手册”、“企业内部通知”等加以体现。
企业“管理制度”的特性
――企业“管理制度”普遍带有“强制性”和“约束性”。
企业“管理制度”的作用
――满足企业经营活动运行,确定产品质量标准,明确员工岗位责任,明确生产流程工艺,提高生产工作效率,规范操做工作程序、保证生产产品品质,确保品牌生存能力,杜绝生产安全事故,获得生产经营回报,促成企业发展的作用。
第二章、企业“管理制度”的有效编制思路
有效编制思路应符合
――编制目的明确
涵盖范围准确
采用方法有效
相互关联性强
约束措施得力
执行过程简便
企业“管理制度”编制目的
希望通过企业“管理制度”“约束”职工工作行为,控制企业“生产、经营”过程,明确“产品”质量标准,确定“管理、控制”工作程序,提高“劳动工作”效率,达到“产品”标准质量,解决“管理、服务”问题,提高市场竞争能力,获得理想“生产、经营”利润,保证企业生存的目地。
企业“管理制度”涵盖范围
1、企业工作行为“约束”:
如:职工“工作”、“服务”礼仪;职工“工作考勤”等。
2、企业“岗职工作”要求:
如:职工“岗位工作职责”;职工“工作手册”等。
3、企业“管理控制”程序:
如:“人事或人力资源管理”制度;“财务管理”制度;“采购及物品领用管理”制度;“处罚、奖励管理”制度;“职工绩效考评管理”制度;“办公管理”制度;“合同管理”制度;“外包服务管理”制度:“成本控制管理”等。
4、“质量控制”管理:
如:“产品”、“服务”质量标准;“产品”、“服务”工作质量程序;“产品”、“服务”工作质量记录;“产品”、“服务”质量检验标准;不合格品(项)处置方法;不合格品(项)质量整改规定(程序);不合格品(项)质量整改复检规定(程序);“产品”、“服务”质量档案等。
企业“管理”采用的方法
企业“管理制度”通常可以分为:以工作程序要求为主的“程序管理”方法和以工作岗位要求为主的“岗职管理”方法。在从事高危生产和服务领域的企业管理中,也有采用岗职、程序合二为一的“岗位程序”管理方法。
企业“管理制度”的相互关联
企业在制定“管理制度”时应使“制度”产生相互关联,并且目标、方法一致,不可自相矛盾。
企业“管理制度”的约束措施
针对企业“管理制度”所具有的“强制”及“约束”之双重特性,“管理制度”中所采用的所有方法,应该具有很强的可操作性。只有这样,“管理制度”才能产生其所需要的“特定约束”能力。
企业“管理制度”应该执行过程简便
企业“管理制度”在编制过程中,应该注意要使执行过程尽可能的附合“简单”、“方便”的编制工作准则,得以实现其所希望的,“有效管理”的目地。
第三章、企业“管理制度”的有效应用方法
任何“管理制度”在其进入应用管理中,都需经过:管理制度公示?管理制度培训?应知应会考核?执行需要检查?处置违规及时?处置应有通告?通告应入档案?应与工资挂钩?作为提升评定等,才有可能真正起到使用它的有效“控制管理”作用。
管理制度“公示”
任何企业决定执行某项“管理目标”前,都应将要执行的制度尽可能的在所执行范围之内提前进行“公示”。以使“制度”有关联职工,知道将要执行“制度”所包涵的“目标管理”“制度”内容,用应形成“制度”执行前所应有的,感知“心理承受”准备。
管理制度“培训”
对于任何“管理制度”而言,只有被“制度”人,对其“制度”真实管理目地,了解“制度”具体管理方法,清楚“制度”执行检查力度,明白违规处罚轻重后,才能引起执行前思想上所应有的足够重视态度。
在进行管理制度“培训”时,应该根据不同“制度”管理目地,结合“制度”执行条款多少,是否具有岗位衔接上的“具体、明确”方面要求等,分别采取可对应的“制度培训”方式。用以获得所需要的,“培训”目地效果。
对被“制度”涵盖范围广的:“职工工作、服务礼仪”?“职工工作考勤”?“职工岗位工作职责”?“职工工作手册”?“人事或人力资源管理制度”?“财务管理制度”?“采购及物品领用管理制度”?“处罚、奖励管理制度”?“职工绩效考评管理制度”?“办公管理制度”等,就较适合采取集中“培训”方式,用以达到节约“集中培训”时间,提高“培训效率”的目地。
企业每位新入职的员工,都应对其进行“管理制度”的“培训”。如新人入职人员较多,可由人事管理部门组织新人进行“集中培训”;如果入职人员较少,可以要求其任职部门经理/主管承担对其进行“培训”的责任。
对被“制度”涵盖范围相对较窄的:“合同管理制度”?“外包服务管理制度”?“成本控制管理制度”?“岗位质量控制管理制度”?“产品、服务质量标准”?“产品、服务工作质量程序”?“产品、服务工作质量记录管理”?“产品、服务质量检验标准”?“不合格品(项)处置方法”?“不合格品(项)质量整改规定(程序)”?“不合格品(项)质量整改复检规定(程序)”?“产品、服务质量档案管理”?“岗位工作安全管理制度”等,可根据被“制度”所涵盖的各个岗位工作职责,进行有针对性的专项“培训”。
“管理制度”应知应会考核
只有被“制度”人牢记“管理制度”,才能满足“制度管理”的需要。
“管理制度”需要执行检查
对于任何“管理制度”,只有结合日常管理对其不间断的执行情况检查,随时了解、掌握“制度”执行情况,定期做出执行情况讲评,才能发挥“制度”所应起的“制约管理”做用。
处置违反“管理制度”要及时
只有对于任何违反“管理制度”的行为依照“企业职工处罚管理规定”做出及时相应处罚,才能有效建立、维护“管理制度”所应有的“强制、约束”做用。
违规处置应有通告
>处罚管理决定应以书面文件形式进行下达,处罚管理书面文件应送达至被处罚人。同时也可根据违规情结轻重,做出是否需要“通告”的决定。 违规处置通告应入档案 “处罚管理决定”书面文件应存入企业人事管理档案,档案保存期应不少于两年。 “执行制度”应与工资挂钩 “执行管理制度”好/坏,应与职工(特别是管理人员)工资收入挂钩,用以提醒职工遵守“管理制度”可以保证甚至增加自己个人收入。反之,将会减少自己个人收入。 执行管理制度“好、坏”可以作为提升评定依据 “执行管理制度”情况的好/坏,应该作为企业职工职务升迁评定的依据。试想一个不能自觉遵守企业“管理制度”,缺少自我人“约束”能力的人,又能如何指望他(她)来带领职工执行企业规章制度,又能如何承担保证生产产品质量的责任。 第四章、管理制度的修正与补充 “管理制度”的修正与补充 由于我们拟定管理制度时很难做到涵盖范围全面,所用措施准确、有效。而且,经营过程之中,也总会有新的问题需要我们不断面对,并且加以进行解决。 在现实经营管理中,任何一种“管理制度”都不可能也根本无法永久性的满足企业管理的需要。所以,企业管理人应该针对管理工作中所出现的各种各样的问题,只有及时的对“管理制度”进行有针对性的“目标内容”做出修正之后,才是保证管理可以持续、有效运行的正确工作方法。 “管理制度”应该适时的更新 任何一种“管理制度”,都不可能也根本无法永久性的适应企业自身发展的需要。 在企业管理工作中,企业应该根据其管理目标的调整,对所使用的“管理制度”进行必要的更新,用以适应企业达到所拟定的经营管理预想。 在进行企业“管理制度”更新时,对以不适合企业管理目标的制度条款,应以下达更新、作废文件方式完成所需更新过程。过期“管理制度”应做及时收回、销毁处理。 对于刚更新的“管理制度”,在一定时期内应加大执行检查力度。 更新后的“管理制度”应与企业管理目标相一致。 结束语 对于每位承担企业经营、管理责任的职业经理来说,熟知任职企业各项“经营、管理制度”,具有依照“制度”约束所管范围“经营、服务”行为,并可使其达到企业控制质量标准时,才有希望成为有其“自身价值”的职业经理人员。