企业组织管理制度范本

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企业组织管理制度

一、总则

第一条商务股份有限公司(以下简称本公司)为求组织合理化以发挥经营效能,并促进公司的发展特制定本规程。

第二条本公司设董事及监察人若干人,其人选均依政府法令规定由股东会选任,任期三年,并可以连任。

第三条本公司董事组成董事会,依法推选常务董事若干人,并由常务董事中互选一人为董事长,董事长为董事会主席,根据董事会决议代表董事会行使职权。董事长因故未能视事时,由董事长指定常务董事一人代理。

第四条本公司董事会核定事项如下:

(一)经营方针及计划。

(二)年度预算与决算。

(三)资本额增减。

(四)盈余分配或亏损弥补。

(五)对外重要合同。

(六)公司组织及重要章程。

(七)重要人员任免。

(八)其他依法令规定由董事会核定事项。

第五条本公司置总经理一人,其人选由董事长聘任,任期一年并可以连任。总经理依据经营方针及计划全面管理全公司业务。

第六条本公司置副总经理三至五人,其中一人为执行副总经理,副总经理辅助总经理办理所指定业务,其人选由总经理呈报董事长核定。总经理因故未能视事时由执行副总经理代理。

第七条本公司总经理、副总经理定期召开经营会议,商讨公司经营策略及各项重要工作,董事长可以列席指导。经营会议由总经理担任主席,总经理因故未能出席时,由执行副总经理代理。

第八条本公司视业务需要,经总经理呈报董事长核定后,可以在国内外适当地点设立分公司、营业部、服务中心、营业处及联络处等直线单位。

第九条本公司所属分公司、营业部及服务中心各置经理一人,秉承总公司意旨,并受执行副总经理督导,全面管理该单位业务,并负责指挥该单位内全体员工,其人选由总经理呈报董事长核定。前项各直线单位如因组织扩大,必须分设若干营业或服务单位时,可以经董事长核准后,设置协理一人、经理若干人。协理秉承总公司意旨,并受执行副总经理督导,全面管理该单位业务,并负责指挥所属经理及该单位内全体员工,其人选由总经理呈报董事长核定。

第十条本公司设下列各幕僚单位:业务部、仓库部、服务部、国外部、财务部、人事部、总务部。

第十一条本公司幕僚单位各置经理一人,秉承总公司意旨,并受直属副总经理督导,全面管理各单位业务,并负责指挥该单位全体员工。其人选由总经理呈报董事长核定。

第十二条本公司除各直线及幕僚单位外,另设经理一人,秉承总公司意旨,并受总经理督导,负责办理以下事务,其人选由总经理呈报董事长核定。

(一)经营会议秘书性工作办理。

(二)长期计划拟订、检查及修订。

(三)经营政策、年度目标及经营计划拟订、检查及修订。

(四)各项管理制度、规章办法与作业程序研究、会核及修订。

(五)表报简化研究及新增表报审订与控制。

(六)员工建议案件可行性研究。

(七)人员编制增减审核。

(八)其他董事长、总经理及执行副总经理交办事项。

二、各部门职责细则

第十三条业务部职责如下:

(一)销售计划的拟订、检查及修订。

(二)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出

(三)本单位工作目标的拟订、执行及控制。

(四)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(五)行销途径的研究与设计。

(六)商品订价的研究与拟订。

(七)销售促进活动的设计与执行。

(八)广告计划的拟订与执行。

(九)新商品进口行销前准备工作的筹划或办理。

(十)商品市场潜力调查及市场情况分析。

(十一)奖励商品、滞销品资料整理与检查。

(十二)营业人员待遇的研究及改进建议的提出。

(十三)营业人员教育训练计划的拟订、教材的编施协办。

(十四)营业单位内部照会处理。

(十五)有关分公司营业事项的支援与协助。

(十六)公司知名度的建立。

(十七)销售成绩统计及奖金核算。

(十八)销售资料统计与分析。

(十九)业务报导与经营成果资料的整理及提供。

(二十)商品型录与厂商资料的保管及提供。

(二十一)各项书刊与有关情报资料的搜集及管理。

(二十二)各项执照与证件的提供及免税催办。

(二十三)公司月刊与其他对外刊物的编辑及发行。

(二十四)展示中心的管理。

(二十五)本单位财物的经管。

(二十六)其他有关业务事项办理。

第十四条仓库部职责如下:

(一)仓储管理办法与作业程序的研究、设计及改进建议的提出。

(二)本单位工作目标的拟订、执行及控制。

(三)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(四)商品存量标准的拟订、检查及修订。

(五)国内采购商品请购。

(六)商品与附件的验收、存储、整理及保管。

(七)商品进出登记与控制。

(八)库存商品质量管理。

(九)商品分配数量拟订。

(十)商品发运及调拨事项办理。

(十一)商品国内运输短损索赔。

(十二)库存待料、待修与呆废商品的整理及处置。

(十三)总公司营业用车辆的调派、维护及管理。

(十四)本单位财务的经管。

(十五)其他有关仓储事项办理。

第十五条服务部职责如下:

(一)服务计划拟订,检查及修订。

(二)服务制度与作业程序的研究、设计及改进建议的提出。

(三)本单位工作目标的拟订、执行及控制。

(四)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(五)服务收费标准的研订。

(六)服务人员教育训练计划的拟订、教材的编辑及实施的协办。

(七)修护技术的研究、改进及支援。

(八)服务人员待遇的研究及改进建议的提出。

(九)服务成绩的统计、奖金的核算。

(十)服务资料的统计与分析。

(十一)各分公司及服务中心有关服务事项的支援。

(十二)零件订购计划的拟订及订单的发出。

(十三)零件进口的验收、存储及管理。

(十四)零件的调配与控制。

(十五)服务设备工具的请购与供应。

(十六)技术手册、机器操作说明书、服务书刊等的搜集、保管及提供。

(十七)有关服务方面客户意见的调查、处理及客户建议可行性的研究。

(十八)本单位财物的经营。

(十九)其他有关服务管理事项的办理。

第十六条国外部的职责如下:

(一)年度国外采购计划的拟订、检查及修订。

(二)国外采购作业程序的拟订、检查及修订。

(三)本单位工作目标的拟订、执行及控制。

(四)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(五)商品进出口价格与付款条件的议订。

(六)厂商销售推广资料、广告补助费及技术协助等的争取。

(七)商品进出口事项的办理。

(八)进货进度的追踪与控制。

(九)进货动态的提供。

(十)厂商来往函电的处理、商务的联系及来访的接待。

(十一)厂商的产品型录、服务手册及其他有关资料的提供。

(十二)国内外新产品、新技术及厂商产销资料的搜集与提供。

(十三)商品进出口冲退税的办理。

(十四)商品进口价格的分析与比较。

(十五)进货短损的索赔。

(十六)本单位财物的经营。

(十七)其他有关国外进出口事项的办理。

第十七条财务部的职责如下:

(一)财务管理与会计制度的研究、设计及改进建议的提出。

(二)预算制度的研究、设计及推行。

(三)财务计划的拟订、检查及修订。

(四)本单位工作目标的拟订、执行及控制。

(五)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(六)年度预算的汇编、控制及执行结果的分析与报告。

(七)总分公司资金的筹划与调度。

(八)现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及移转。

(九)对外投资的处理。

(十)各单位收支款项的审核。

(十一)会计凭证的编制、审核与保管。

(十二)会计帐册的登记、处理与保管。

(十三)税务会计事项的处理。

(十四)成本的计算及分析。

(十五)财务、会计报告的编制与分析。

(十六)结算与决算报告的编制。

(十七)总分公司帐项的查核。

(十八)总分公司存货的盘查。

(十九)本单位财物的经管。

(二十)其他有关财务、会计事项的办理。

第十八条人事部的职责如下:

(一)组织结构、单位职责与权责划分的研究、分析及改进建议的提出。

(二)人力资源发展计划的拟订、检查及修订。

(三)人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出。

(四)本单位工作目标的拟订、执行及控制。

(五)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(六)员额编制的研订、控制及调整。

(七)人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理。

(八)员工待遇的分析、研订及办理。

(九)员工教育与培养计划的拟订及实施。

(十)员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订、实施及改进建议的提出。

(十一)人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。

(十二)员工建议制度的建立与推行。

(十三)员工关系的维系及促进。

(十四)有关法律事务的接洽与办理。

(十五)员工违犯公司规章与失职的调查及处理。

(十六)本单位财物的经管。

(十七)其他有关人事事项的办理。

第十九条总务部的职责如下:

(一)文书、庶务管理办法与其作业流程的研究、设计及改进建议的提出。

(二)本单位工作目标的拟订、执行及控制。

(三)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(四)生财器具、办公用品的登记、整理、维护、调拨及保管。

(五)办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理。

(六)土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、移转、出售等事项的处理。

(七)文书的收发、登记、编号、归档及保管。

(八)生财器具、办公用品的采购及零用金的支用与保管。

(九)其他国内采购事项的办理。

(十)表格、书刊、讲义、章则的印制、登记及整理。

(十一)通讯设备及电话总机的管理。

(十二)询问台的管理。

(十三)员工出国的办理。

(十四)本单位财物的经管。

(十五)其他有关总务事项的办理。

第二十条分公司的职责如下:

(一)分公司销售与服务目标的拟订、检查及修订。

(二)分公司销售与服务计划的拟订及目标进度的追踪与达成。

(三)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(四)分公司帐项的登录与控制。

(五)分公司与总公司往来事项的处理。

(六)销售与服务收入的收取。

(七)营业奖金的初步计算。

(八)有关业务推广及客户查询事项的办理。

(九)分公司商品的保管与控制。

(十)分公司人员日常性工作教育与训练的实施。

(十一)所属营业处或联络处的管理。

(十二)本单位财物的经管。

(十三)其他有关分公司经营的事项。

第二十一条营业部的职责如下:

(一)本单位销售目标的拟订、检查、修订。

(二)本单位年度销售计划的拟订及目标进度的追踪与达成。

(三)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(四)应收帐款的登录与控制。

(五)销货收入的收取。

(六)营业奖金的初步计算。

(七)领用商品的保管与控制。

(八)有关业务推广及客户查询事项的办理。

(九)营业人员日常性工作教育与训练的实施。

(十)所属营业处或联络处的管理。

(十一)本单位财物的经管。

(十二)其他有关营业的事项。

第二十二条服务中心的职责如下:

(一)本单位工作目标的拟订、执行及控制。

(二)本单位年度预算的拟编、执行及控制。

(三)售后服务工作的执行。

(四)售后服务收费的估价。

(五)服务收入的收取。

(六)仓库部待料、待修商品的修护。

(七)各营业部售前服务的配合。

(八)客户长期保养合同的争取与签订。

(九)在修商品的保管。

(十)服务设备及工具的保管与维护。

(十一)客户与公司间良好关系的建立与维系。

(十二)有关售后服务客户询问与抱怨事项的处理。

(十三)本单位财物的经管。

(十四)其他有关售后服务执行性工作的办理。

第二十三条本公司视业务需要须由总经理呈请董事长核准后设置各种委员会或顾问,其人选由总经理呈报董事长核定后聘任。

第二十四条本规程经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。

篇2:安全组织培训学习制度

一、安全教育和培训工作是贯彻安全生产方针,实现安全生产、文明生产,提高管理者和广大职工安全意识和安全素质,防止产生不安全行为,减少人为失误的重要途径。能够提高公司安全生产管理人员及职工的责任感和自觉性,帮助其正确学习贯彻安全生产法律、法规,能够普及和提高他们的安全生产管理知识、安全技术知识,增强安全操作技能,搞好安全生产,保护好自己和他人的安全与健康,提高劳动生产率。

二、项目部安全组要和综合办做好安全生产教育工作,做好安全技术交底培训和考试工作。

三、各单位负责人、项目经理及专业工程技术人员培训的内容主要包括安全生产方针、政策和法律、法规,本部门、本岗位安全生产职责、安全技术、安全生产和安全文化的知识,有关事故案例及事故应急处理措施等项内容。

四、各单位安全员的安全教育培训主要包括安全生产法律法规,安全技术、安全生产和安全文化的知识,操作技能及本单位、本项目和一些危险岗位的危害因素、安全注意事项,本岗位安全生产职责,典型事故案例及事故抢救与应急处理措施等项内容。

五、特种作业人员在上岗作业前,必须进行专门的安全技术和操作技能的培训教育,实行理论教学与操作技能训练相结合的原则,重点放在提高其安全操作技能和预防事故的实际能力上。

六、新职工上岗前必须进行安全生产教育培训,保证其具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训的职工,不得上岗作业。

七、随着科学技术的不断发展和进步,各种各样的新工艺、新技术、新材料、新设备的不断涌现,各单位在采用新工艺、新技术、新材料或者使用新设备时,需要对职工进行新的安全技术和新的操作方法的教育与培训,以适应新岗位作业的安全要求。主要内容包括:

1、新工艺、新技术、新设备、新产品的安全性能及安全技术;

2、新工艺的操作技能和新材料的特性;

3、安全防护装置的使用和预防事故的措施。

八、由于工作需要调换岗位的和放长假(一年以上)后又重新上岗作业的职工,要对其从事的工种岗位的新特点,必须进行相应得安全技术培训和教育。

九、必须坚持不懈、经常不断地进行经常性的安全教育。要充分认识到安全思想、安全态度教育的重要性,通过班前班后会、安全活动日、安全生产会议、事故现场会、安全技术交流、安全生产展览、安全生产宣传画、宣传标语及安全标志等多种多样的形式和安全活动,激发职工搞好安全生产的热情,促使职工真正重视和实现安全生产。

篇3:石油公司组织管理制度

石油公司组织管理

第一条公司组织管理原则

公司的组织管理应遵循精简、科学、高效等原则,同时在组织变革和组织设置过程中应坚持以下原则:

(一)战略导向原则。组织设置和组织变革必须以战略为先导,为公司及集团公司整体战略目标服务。

(二)适应性原则。公司组织变革和设置必须适应当前内外部环境,向上适应集团管理需要,向下适应业务管控和服务需要,对外适应市场环境的需要。

(三)清晰性原则。组织变革和设置都应做好分工、边界清晰,做到内外部各项管理业务无缝对接,确保组织效率。

第二条公司组织机构设置

产品经销公司在集团公司的直接领导管理下,设置公司党政联席会、总经理办公会、专业委员会、经理层和职能部门。

党政联席会为公司最高决策机构,在集团公司的授权监督下,负责公司及所属单位的重大经营决策事项的审议、审批工作。

总经理办公会为公司日常经营事项决策机构,在集团公司的授权及监督下,对公司日常经营事项进行决策。

专业委员会是公司各专项业务的专业议事机构,在公司党政联席会和总经理办公会的授权与监督下,对本公司各专项业务进行研究、审议,提出专业意见和建议。产品经销公司现设专业委员会包括:董监事管理委员会、预算管理委员会、投资管理委员会、价格与客户管理委员会、招投标管理委员会、薪酬与考核管理委员会、安全生产委员会和审计与风险管理委员会等。

经理层实施集团公司的重大决策,负责日常经营策略的拟定和执行。公司职能部门接受经理层的领导,是公司日常事务的管理机构和决策的参谋机构。党、工、团机构按照相关规定执行。

第三条产品经销公司总经理由陕西zz石油(集团)有限责任公司任命,代表公司负责签署应由法定代表人签署的文件,并对集团公司负责。负责公司生产经营管理等日常全面工作,组织实施集团公司决策事项。

第四条党委会是公司党委议事主要形式,根据相关规定可以采用党政联席会的形式进行决策。党委的日常办事机构为党群工作部。

第五条产品经销公司党委会依据《工会法》及集团公司党委要求设立工会,在公司党委领导下开展工作。根据《中国共产主义青年团章程》及集团公司要求设立产品经销公司共青团委员会,在公司党委领导下,开展青年和共青团等相关工作。

第六条产品经销公司党委书记由集团公司任命。党委书记负责公司党、工、团、纪检监察、统战、武装、维稳、宣传等方面的工作,并配合总经理进行党群干部选拔任用工作。副总经理根据总经理的授权履行相应的职责,协助总经理工作,对总经理负责。

第七条组织机构的设置或调整

组织机构调整分为重大机构调整或者机关组织机构调整,其中重大组织机构调整包括向下设所属单位或办事处、变更经营方式、注册地址、修改公司章程等。重大组织机构调整和机关组织机构调整由公司企业管理部(法律事务部)提案,经产品经销公司相关会议审议,并提交集团审批后执行,所属单位协助配合,所属单位原则上不允许再向下设立分所属单位。

第八条决策原则

在组织决策中做到“四坚持”原则:一是坚持权责对等,决策权力和决策责任的对等;二是坚持程序决策,决策流程制度化,避免超越制度规定的权限进行决策;三是坚持及时、明确决策,决策者应在明确的时限内作出清晰的决策,不能拖延推诿;四是坚持紧急情况弹性处理,在紧急情况下启动相机决策程序当事人可越级越权进行止损决策或避险决策,但事后必须及时向上一级决策机构如实进行专题汇报。

第九条决策机制

公司的重大决策在集团公司的授权下,通过公司党政联席会、党委会、总经理办公会等会议形式形成决议。

(一)党政联席会议事范围:

1.听取产品经销公司党委有关党建、思想政治、廉政建设、精神文明建设及工会、共青团等组织的重大事项和活动的通报。

2.贯彻落实集团公司重大决策、重大问题和重要工作部署,研究产品经销公司制定的工作安排和落实措施。

3.审议产品经销公司总经理办公会提出的有关生产、经营、科技、管理等重要工作的方案和意见。

4.审议产品经销公司总经理办公会在集团公司授权范围内拟定的项目投资、融资、企业重组、改制、并购等重大事项。

5.审议产品经销公司内部管理机构设置及定编、定岗、定员、定责方案。

6.研究决定产品经销公司所管干部的培养、选拔、任免、聘用、解聘及有关重要人事变动等事项。

7.在集团公司授权范围内审议批准产品经销公司及所属单位领导班子和员工的业绩考核、奖惩兑现、薪酬、福利实施方案等事项。

8.审议产品经销公司基本管理制度。

9.研究决定产品经销公司范围内发生的或与产品经销公司密切相关的重特大突发性事件的处置意见。

10.审议需党政联席会议决定的其他重要事项。

(二)党委会议事范围:

1.研究决定产品经销公司制订的贯彻执行党的路线、方针、政策和集团公司党委重要决定、指示的实施意见;审议通过需向集团公司党委请示或报告的重要事项。

2.研究通过公司党委工作规划、年度计划、基本制度和重大活动方案;研究产品经销公司党建工作中的重大问题;研究部署党的组织建设、思想建设、作风建设、理论学习和舆论宣传等相关工作。

3.听取产品经销公司所属单位党支部和党委工作部门的请示、汇报,研究决定其请示的重要事项。

4.按照党管干部的原则,研究部署产品经销公司和所属单位加强领导班子建设、经营管理队伍建设和后备干部队伍建设的有关工作。

5.研究决定产品经销公司党内先进集体、先进个人的表彰奖励事宜。

6.听取产品经销公司党群工作部及所属单位纪检监察、党风廉政建设工作汇报,研究决定其重大问题;批准纪检监察岗位对党员的违纪处理意见。

7.研究决定产品经销公司关于思想政治工作、精神文明建设和企业文化建设工作中的工作部署和重大问题。

8.听取产品经销公司统战、武装、工会和工青团等工作汇报;研究决定“维稳”工作的重要事项和工作部署。

9.审议需产品经销公司党委会研究、讨论决定的其他重要事项。

(三)总经理办公会议事范围:

1.审议产品经销公司年度生产经营计划、财务预算方案及集团公司授权制定的项目投资、融资,企业重组、改制、并购、分立方案,经党政联席会审议通过,报集团公司审批后组织实施。

2.审批产品经销公司所属单位的战略规划及年度生产经营计划、投资和财务预算方案,并通报其组织实施情况

。

3.研究部署产品经销公司生产、经营、管理、技术等日常工作。

4.审定产品经销公司内部管理机构设置方案,经党政联席会审议通过,报集团公司有关部门批准后组织实施。

5.审定产品经销公司定编、定岗、定员、定责方案,经党政联席会审议通过后组织实施。

6.审定在集团公司授权范围内拟订的产品经销公司及所属单位领导班子和职工的绩效考核、奖惩兑现和薪酬实施方案,经党政联席会审议通过后组织实施。

7.审定产品经销公司基本管理制度,经党政联席会审议通过后颁布实施。

8.研究确定需向党政联席会提交的工作报告、提案等。

9.通报产品经销公司重要会议决议的执行情况和组织协调工作情况。

10.听取产品经销公司所属单位及职能部门工作汇报,协调解决工作中出现的各种问题。

11.研究部署产品经销公司党政联席会授权范围内的其他工作。

12.研究总经理认为有必要的其他工作。

第十条执行及监督

所属单位和职能部门若对产品经销公司的决策有不同意见,应先执行决策、再按程序逐级反映。产品经销公司做出决策后,要由专门部门和专人负责监督执行。

产品经销公司的监督体系以帮助决策者提高决策质量、帮助执行者提高执行效率为目的,设立包括纪检监察室、办公室、内控审计部在内的监督机构。监督机构有权要求被监督单位提供有关信息和其他相关支持。

业务上级对业务下级、授权部门对被授权部门、授权人对被授权人、流程后端对流程前端都负有直接监督责任。

所有员工都享有民主监督的权利,可以对发现的问题向有关部门报告并要求答复。

第十一条组织绩效考核

(一)组织绩效考核是把战略通过计划和全面预算管理体系转化为正确行动的保障。组织绩效考核的主要工作包括设计关键绩效指标、设定绩效目标、进行绩效考核和应用考核结果等四个主要环节的工作。

(二)年初根据全面预算和经营计划,公司企业管理部(法律事务部)与所属单位经营责任人签订年度经济目标责任书,安全环保质监部与所属单位经营责任人签订安全目标责任书。年度经济目标责任书的完成情况是对各单位经营者进行年度考核的主要依据,安全目标责任书是年度考核的重要参考,根据责任书的履行情况,公司人力资源部对所属单位兑现奖励。

(三)公司根据不同的管控分类、各所属单位的业务特点,设置不同的绩效考核指标。

1.对全资公司管控的所属单位,主要考核指标为利润、收入、费用、销量及相关管理指标;

2.对控参股公司,主要考核指标为利润、收入、销量及相关管理指标;

(四)组织绩效考核

外派董事、监事原则上不在派驻单位领取报酬和津贴,其薪酬方案由集团公司或公司薪酬与考核管理委员会制订并实施。董事、监事、高级管理人员的工作考核由公司党群工作部进行;一般管理人员和其他工作人员的工作考核以派驻单位考核为主,公司党群工作部确认的方式进行参考。

(五)考核结果的应用

公司人力资源部逐步建立以考核为核心的激励机制,采用短期激励和长期激励相结合的激励方式,将公司及所属单位员工的职务升降、薪酬待遇、教育培训与考核结果相关联。与激励机制相对应,还应建立淘汰机制,对业绩考核成绩不过关,能力不足以胜任工作的所属单位经营层及时发现和提醒,并进行调职或淘汰。