岗位职责说明书:新地产项目前期专员

2024-07-11 阅读 5981

新地产项目前期专员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称前期专员所属部门岗位职等

直接上级总经办主任直接下属

岗位概要:负责公司指定项目的前期工程、后期配套、预售证、大产证等申报领证及政府关系处理

职责描述

重点工作

1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,拟订项目前期工作计划及后期配套工作计划,提出各部门配合要求;根据项目所在地政策法规、项目实际进行前期费用预算和后期配套基础设施建设费用预算;

2.前期管理:根据前期工作计划、开发程序要求,及时跟催相关部门,收集资料,进行立项与报建,办理土地使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前各项许可证;验收土地三通一平情况;负责做好工程项目前期资料的整理和移交工作;对弹性较大的前期费用进行严格管控;负责前期费用支付申请;

3.后期配套:根据后期配套工作计划,负责办理项目后期配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;并根据实际情况,针对后期配套的地方特性,及时做好与技术中心的沟通,并将后期配套设计方案与施工图设计递交技术中心进行审核;负责做好工程项目后配套交付使用及竣工验收资料的整理和移交工作;负责后期配套费用支付申请;

4.沟通协调:负责维护与政府房土局、住宅局、配套设施建设等政府相关部门的良好关系;负责与公司相关部门的沟通协调工作;协助其他部门做好对外公共关系的处理;

一般工作

1.信息采集:搜集与整理项目所在地政府相关政策法规,了解立项申报流程和各环节收费标准;

2.其他事项:及时完成上级交给的其它临时性任务;

主要责任

1.保证项目前期、后期配套进度如期达成;

2.保证前期、后期配套费用控制在预算范围之内;

3.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;

4.保证本岗位制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;

5.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象;

6.保证妥善处理前期、后期配套工作中出现的各种异常问题;

岗位权力

1.根据项目前期、后期配套工作计划和公司项目开发流程规范,要求各部门及时配合的权力,对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力;

2.在项目公司职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力;

3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

4.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:建筑、项目管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作经验;

能力:广泛的社会关系及良好公关能力、沟通协调能力、良好的语言表达能力;

品质:廉洁忠诚、工作敬业、责任心强,具有保密意识;

知识结构:熟悉房地产业务流程;

关键指标计划进度、成本差异率、重大违规次数

篇2:油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

3、后勤管理专员

基本信息

岗位名称:后勤管理专员所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司的物资采购相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、低值易耗品管理

"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账

2、信件、报刊、图书杂志管理

"信件接收及分发

"报纸、图书、刊物的征订及分发

3、会议后勤

"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作

4、其他后勤事务

"负责来公司访问人员的接待、食宿安排

"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养

"负责公司其他后勤事务的管理

5、非经营性固定资产管理

"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划

"负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收

"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表

"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收

"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对

"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档

6、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

"具有较强的沟通能力、统筹安排能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

8、信息管理专员

基本信息

岗位名称:信息管理专员所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任直接下级:所有员工

岗位目的:

负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、信息网络规划与建设

"根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划

"负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系

"负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计

"建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划

2、系统维护

"负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作

"负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全

"负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理

"及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理

"负责编制公司信息化系统应急预案

3、网络维护

"搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案

"负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行

"负责公司网络的维护工作

"负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作

"预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施

4、网络安全管理

"及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施

"负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全

"负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级

"定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患

"负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识

5、设备管理

"参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续

"制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级

"负责设备档案管理

"负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理

6、物流安全监控平台管理

"负责物流安全监控平台的日常维护

"负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限

"负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题

7、其他