岗位职责说明书:工程管理部经理
工程管理部经理岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称工程管理部经理所属部门工程管理部岗位职等
直接上级工程技术副总直接下属无
岗位概要:负责组织开展集团公司各项目工程建设招投标、工程预决算、工程管理监督服务和采购管理工作
职责描述
重点工作
1.计划制定:参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,组织拟订各项目施工单位和监理单位、材料采购招标计划、集团年(月)度工程建设总体计划、采购计划;审核集团工程建设资金需求计划;根据公司计划管理制度,负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨;
2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责及时做好对下属绩效考核管理工作;
3.招标管理:参与各工程项目设计方案讨论;审核招标文件,根据招标计划,组织开展施工单位、监理单位、材料采购招标工作、合同草拟及合同管理工作,参与投标单位考察及标书和合同的审核及上报;
4.预决算管理:组织编制和审核各项目工程建设费用预决算,并对预算执行情况进行检讨;根据工程管理制度,审核项目(部)公司工程变更联系单、工程款、材料款的支付申请;
5.工程管理监督:组织并审核项目(部)公司施工组织设计方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制,参与工程竣工验收工作;根据公司工程管理制度,组织人员深入现场,巡视各项目工程建设情况;
6.采购管理:负责组织开展供应商选择及材料采购工作,审核供应商相关资料、材料性能及材料价格,审核采购合同及材料款支付申请;
一般工作
1.制度建设:根据公司经营理念和项目开发流程规范,组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程、招投标管理制度、合同评审控制程序等相关制度,并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;
2.支持服务:主动了解各项目进展情况及下属工作开展情况,及时协调项目(部)公司与施工单位、监理单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作,为各在建工程提供工程支持服务;
3.业务培训:加强对本部门人员及集团下属工程管理人员进行工程管理知识培训,保证工程管理人员具备良好的专业能力;
4.信息服务:组织收集国内外建筑设备、材料新趋势及价格信息,为决策层提供相关知识服务;做好与技术中心、各项目(部)公司之间的协调工作,及时传达各项目建设信息,及时反馈相关的业务信息;定期向上级领导汇报工作,并做好与相关部门的沟通协调工作;
5.其它事项:及时完成上级领导交办的其它事项;
主要责任
1.保证各项计划制订的合理性,预决算的准确性;
2.保证工程管理制度的规范性及内容可行性;
3.保证集团下属相关部门工作符合集团工程管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象。
4.保证项目管理及工程监督到位;
5.保证设备、材料采购及时到位,价格、数量的适宜,质量可靠;
6.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确;
7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
8.妥善处理工程管理过程中出现的异常情况;
岗位权力
1.根据部门工作需要,提出本部门岗位、人员配置、费用预算的权力;
2.根据工作需要,要求其他部门根据工程管理制度按本部门要求提供相关信息、资料的权力;
3.根据公司工程管理制度,对各项目工程建设进行综合协调的权力;
4.监督检查各项目贯彻执行公司工程管理制度的情况,对不符合或违反公司工程技术管理制度或要求的人员或行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力;
5.根据公司相关管理制度,获得开展进行工程预算、决算所需要的权力;
6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;
7.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;
8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
9.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:项目管理、工程管理等相关专业,大专及以上学历,具有五年以上相关工作经验;
能力:较强的项目管理能力、领导能力、沟通协调能力、冲突管理能力;
品质:工作敬业,廉洁,责任心强;
知识结构:熟悉房地产建设业务流程,熟悉工程管理的相关法律、法规,掌握一定的工程预决算、财务、人力资源管理知识;
关键指标:工程进度、预决算差异率、采购价格指数、供货及时性、工程服务及时性、重大违规次数
篇2:油品调运分公司车辆管理部职责
油品调运分公司车辆管理部职责
(一)部门职责
部门名称:车辆管理部部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门:/
部门主要职能:负责经营性资产管理、车辆日常管理、运输过程数质量监督检查、合作单车的选择、管理及考核以及自有车辆的考核等工作
序号职能领域主要职责
1、经营性资产管理
制定车辆管理的规章制度,并进行监督实施
负责制定自有车辆的年度维修计划,审核公司自有车辆维修情况
负责对公司自有车辆的定期盘点
2、数质量管理
负责检查装卸车环节的产品质量,确保运送产品质量合格
负责产品运输过程中的数质量监控
及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈
对装卸油品及运输过程中车辆出现的异常情况及时处理并上报分管领导
3、产品运输
负责按照运输规定,完成产品运输
运输路途中发生延误或者越界,应及时向及车队队长报告并说明原因
4、合作单车开发、管理及考核
负责收集合作单车信息,建立合作单车信息库,拓宽公司可选择范围
建立合作单车准入标准,负责进行合作单车选择过程中的谈判和议价
负责建立和维护与合作单车的沟通体系
负责对合作单车各项税费、保险费的代缴工作,挂靠费的收取工作,并形成表单传递给财务资产部
负责合作单车司机上岗审核工作
掌握单车和自有车辆证照有效期限,督促驾驶员进行证照更新
负责建立合作单车的考核体系,并完成合作单车的绩效考核工作
负责合作单车的绩效考核分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
5、车辆安全管理
负责自有车辆的按期年检和审验工作
按照调度管理部的调运安排,通知自有车辆及合作单车调运任务,并负责自有车辆/合作单车配送前的车辆安全检查工作
负责驾驶员安全管理,监督运输过程中驾驶员的工作,保证驾驶员合规操作
定期或不定期检查自有车辆/合作单车的安全状况,发现问题应及时要求维修或者保养
定期召开车队安全教育会议,牢固树立全队“安全第一,预防为主,综合治理”的团队思想
负责自有车辆和合作单车的档案管理工作
6、车辆日常维修保养
负责制定自有车辆的维修保养年度计划,审核合作单车的维修保养计划,并监督其实施
负责车辆的保养、维修、材料配件的采购及管理
负责自有车辆配件的仓储管理
负责监督车辆加油、维修、保养支出情况,并及时报财务资产部报销
7、车辆评估
每周及时向各车辆驾驶员收取行车日志,以方便进行单车核算
负责建立自有车辆相关运输数据统计,进行单车运量核算、单车保养维修费用核算等
负责自有车辆考核工作,参与合作单车的考核工作
负责自有车辆绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
不定期开展对标学习,提升车队管理能力
8、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系公司所属各部门
外部协调关系延炼加油站、延炼综合服务公司、榆炼综合服务公司、子洲荣盛停车场、交警、运政、车管所
(二)岗位设置图
篇3:交通管理部门安全职责
(1)贯彻执行上级有关交通安全管理的法规和规定,参照上级交通管理规定,制定本管辖区域的车辆管理细则,并严格执行,逐条检查考核。
(2)负责本辖区的车辆年度检验和驾驶员审验、考核及换证工作。
(3)经常对本辖区范围的车辆进行检查,对违章行驶的各类车辆和驾驶人员,按条例及有关规定进行处罚。
(4)及时掌握本辖区的道路交通状况,一旦发生事故,及时向上级有关部门汇报,并及时赶赴现场,会同当地交能部门及时处理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
(5)负责本单位及本管辖区域的交能驾驶人员的交通安全行车知识考核和行车驾驶技术的培训工作,以提高驾驶人员安全驾驶常识和技术素质。
(6)负责定期检查本管辖单位的车辆维护保养情况,确保车况良好。对不符合安全行车的车辆人,限期进行整改。
(7)负责对物业保安工作的考核检查工作,维护厂区的交通秩序。
(8)负责本辖区交通事故的调查、处理、统计、上报工作。