部门职能说明书:房地产项目公司综合办

2024-07-11 阅读 1618

房地产项目公司综合办的部门职能说明书

部门基本信息

部门名称:综合办

分管上级:项目公司经理

下属部门:无

部门本职:负责项目公司日常行政事务、综合管理工作

部门宗旨:为项目公司创造良好的内部环境

职能描述

主要职能

1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,提出项目公司人员需求计划和用人费用预算,并对预算执行情况进行分析;组织编制和上报项目公司工作计划和总结;

2.文秘工作:负责项目公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序;负责项目经理所需资料的收集、整理,完成领导交办的各种文字处理工作;负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置、会议记录等会务工作;负责项目公司打字、复印及传真收发工作;

3.人力资源管理:根据招聘录用制度,组织项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训工作;负责项目公司员工的考勤管理及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;

4.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

一般职能

1.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;

2.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解公司各部门指令、制度执行情况;

3.沟通协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;负责与当地劳动人事部门的沟通协调工作;

4.其他事项:及时完成上级交给的其它临时性任务;

主要责任

1.保证及时供给各部门所需的人员;

2.保证项目公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性;

3.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

4.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作;

5.妥善处理综合管理和人力资源管理过程中的异常情况;

部门权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置,人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;

2.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

3.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

4.根据上级授权,组织或召集公司其他部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

5.根据公司财务管理制度,按规定使用和审核预算范围内的项目经费的权力;

6.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力;

7.按公司制度享有的其他权力;

关键指标:费用差异率、重大失误和差错违规次数

岗位设置:主任、文员、驾驶员

突发公共卫生事件应急预案

篇2:油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书

油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书

5、人事专员

基本信息

岗位名称:人事专员所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司与人事相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、制定人力资源规划

"根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析,制定公司人力资源年度需求计划,并上报

"负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配

2、人事档案管理

"负责全体员工的人事档案管理工作

"负责公司人事文件的呈转及发放

3、考勤

"负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表

"负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料

"负责员工五险二金的上报及缴纳工作

5、劳动关系

"负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷

"负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理

6、培训

"了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈

"组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核

"负责公司新员工入职培训

7、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉人事管理的相关知识

"掌握人事管理工作的工作要点

专业知识

公司知识

技能素质能力

"具有较强的组织协调与沟通能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:油品调运分公司综合办公室纪检干事职责说明书

油品调运分公司综合办公室纪检干事职责说明书

4、纪检干事

基本信息

岗位名称:纪检干事所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司与纪检相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、制定纪检计划

"负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作

2、查处违规违纪行为

"负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、"三重一大"决策制度执行情况及重大事故处理

3、协助党委落实党风廉政建设责任制

"负责分解落实《党风廉政建设目标责任书》,开展廉政教育工作

"协助党委查处违纪行为,保证党员合法权益

4、其他