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房地产文秘人员岗位职责

2024-07-11 阅读 8235

房地产项目文秘人员岗位职责

1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。

2、协助做好考勤考核等工作,定期汇总报告情况。

3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更,坚守岗位,保守机密。

4、负责办公物品的收、发、存登记管理工作,建立物品登记台帐,定期盘点,账实相符。

5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的登记、存档、管理工作,建立健全借阅登记制度,严禁资料丢失。

6、负责公司财产登记管理工作,建立公司财产分类登记帐。

7、协助管理公司网站建设,维护公司网站正常运转和对外宣传。

8、完成领导交办的其他工作任务。

篇2:文秘人员岗位工作职责

关于文秘,简单的说也是文员,文秘的种类繁多,根据部门不同及公司性质不同,所需往往也不同。以下详细提供了文秘人员工作职责的资料,欢迎浏览。

1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公务车辆使用管理;

4、办公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司内部会议的会务安排工作;

7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

10、协助做好来访客人的接待工作;

11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

12、负责公司文件的打印、复印等工作;

13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

篇3:公路项目监理办内务管理文秘人员职责

公路项目监理办内务管理及文秘人员职责:

1、在监理办主任助理领导下,负责内务管理和办公室工作。

2、负责**第一监理合同段的文书档案、施工图纸、技术档案的管理,进行分类登记。

3、负责**第一监理合同段各种文件、资料的打字、复印、收发和传递工作,文件的交接需进行签收登记。

4、及时收集和整理有关签认的各种统计资料,报表,汇总归档。

5、负责会议记录,协助整理会议纪要。

6、承包监理办内部的后勤工作。

7、完成监理办主任交办的其它工作。