X房地产公司办公用品管理制度
房地产公司办公用品管理制度
1.目的:为使办公用品管理合理化,满足工作需求又杜绝浪费,特制订本规定。
2.适用范围:适用于公司范围内的办公用品管理工作。
3.职责:办公用品由行政办公室管理,负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。
工作内容
办公用品包括:
公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等,及公司为各部门购置的书和杂志等资料。
公司公用的办公设备:如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。
办公用品的领用:
公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计,以做出下一阶段的购置计划和预算,报总经理批准后转交采购部购买。
以部门为单位填写"办公用品购买申请表",于每月25日报行政办公室,作为行政办公室统一购买的依据。
办公用品购买后,需到库房办理入库等相关手续,由办公室通知各部门统一领取。
办公用品实行出入库登记制度,所有购置与发放的办公用品均需进行登记,做到帐物相符,并建立"办公用品库存表"和"办公用品领用登记表"。
各部门办公用品由专人负责领用及发放,做好领用明细及库存。
办公用品的管理:
员工应爱护办公用品,避免浪费。复印公司内部资料时,应提倡节约,使用二手纸。
员工在使用办公用品时,如发现机器故障,应及时向行政办公室报修,否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。
公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。
凡属长期使用的办公用品,使用时要注意爱护,防止丢失和损失,调换时要以旧换新,员工离职时,应将剩余办公用品交还行政办公室。
附件7.办公用品购买申请表
附件8.办公用品领用登记表
附件9.办公用品库存表
篇2:油品调运分公司办公用品管理制度
工贸油品调运分公司办公用品管理制度
第一章总则
第一条为加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
第二章分类
第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品
(一)固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;
(二)非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;
(三)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;
第三章申购
第三条公司各部门分别在每月10日前,根据部门实际需要制定申请,经部门主管签字,办公室主任签字,经理审批后,交综合办公室统一购买;
第四条各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;
第五条各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门制定申请,并备注急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买;
第六条新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;
第七条新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
第四章入库
第八条办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合办公室、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;
第九条对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。
第五章发放
第十条公司各部门领取办公用品须填写领料单,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,经部门负责人签字后方可领取;
第十一条为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量发放;
第十二条中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品;
第十三条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。
第六章管理
第十四条公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合办公室统一购买。
第十五条要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予综合办公室。
第十六条各部门将领取回的办公设备,需领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。
第七章考核
第十七条如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担;
第十八条各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行承担;
第十九条各部门在其他部门复印、打印时,若打印过程中有浪费纸张现象,必须注明浪费原因及浪费张数。
第二十条严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。
第二十一条员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外),若有损坏的,从应发工资中按市场价扣除,离职人员的办公用品由部门负责人代管,若有损坏或丢失,部门负责人负责;部门主管离职时,其办公用品由部门其他人员共同代管,若有丢失或损坏,部门人员共同负责,部门有新员工入职时,转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。
第二十二条凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。
第二十三条蓄意损坏办公用品的,由责任人照市场价赔偿,并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款,部门主管找不出责任人的,则由部门全体人员共同承担以上赔偿。
第八章附则
第二十四条本管理办法由综合办公室负责解释。
第二十五条本管理办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司相关规定执行。
第二十六条本管理办法自颁布之日起开始实施
附件:
油品调运分公司办公日常消耗品配置参照表表
序号品名规格计量单位指导价格≤(元)更换周期≥(年)备注
1笔记本16K皮本150.5仅限于分公司领导班子成员领用
2笔记本32K皮本100.5
3软皮本16K本1.5
4便签纸小/大盒5
5稿纸标准本2
6A4打印纸标准包20
7A3打印纸标准包40
8中性笔0.5支1.25
9中性笔芯0.5支0.5
10墨水标准瓶802
11铅笔HB/2B支0.7
12文件框普通个203
13文件夹标准个15
14档案盒标准个183
15档案袋标准个1
16U盘常规个802
17信封标准个0.25
18名片夹标准个553仅限分公司领导使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20胶带60mm/48mm/24mm/12mm卷5
21胶水固体/液体筒2
22修正液标准筒5
23橡皮2B/4B个1
24印泥标准盒8仅按部门予以配置
25印油标准盒5
26削笔器标准个252
27笔筒普通个103
28计算器普通个402
29订书机小/大个152
30订书针薄盒1.5
31图钉标准盒2
32回形针标准盒1.5
33大头针标准盒1.5
34长尾夹小/中/大盒5
35起钉器标准个2.52
36剪刀标准把62
37美工刀标准个52
38裁纸刀标准个52
39玻璃杯标准个252仅限公司领导领用
40纸杯100支装袋17按办公室予以配置
41垃圾桶常规个103
42一体扫帚常规套182
43拖把常规把121
44垃圾袋标准卷4按办公室予以配置
45多功能插板标准个653
46电池5号7号节3
47抽纸普通包4仅限公司领导领用
48卫生纸标准袋20
49单面刀片标准个1.61
50彩色打印纸A4包161
51牛皮纸记录本普通本4.51
52双面胶中卷41
53记号笔标准支3
54口取纸标准页2.61
备注1.定额中未列入的办公物品,可根据工作需要申报预算,经审批后领用。总额不能超过本部门本年度办公费用预算。
2.上述所列均为可以根据实际工作需要领用,且不超过人均月消耗定额(元/月/人)。其中:公司正职不超过60元/月/人;其他经营管理类人员不超过50元/月/人;操作服务类人员不超过10元/月/人。
3.更换周期为最短周期。未列明更换周期的,各单位自行规定。
4.以上价格均为含税价格。
篇3:工程公司办公用品管理制度
建筑工程公司办公用品管理制度
1.公司办公用品采用定额预算管理制。
2.本预算办公用品包括:
个人办公用品预算对象:笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等
部门办公用品公共耗材:打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等
3.部门公用耗材预算定额如下:
A类部室:经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200元
B类部室:人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150元
4.各部门的办公耗材由上述限额控制,各部门原则_L控制在限额内,如有特殊需求,须主管经理签字,办公室审批。
5.各部门每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。
6.对于预算限额内的办公用品领用,职员填写办公用品申领单,经部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取。
7.采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。
8.超预算的办公用品费用需报总经理审批。
9.公司办公用品由物资部定期购置,库存物品要数量合理,节约费用。
10.办公用品出库一律填写"办公用品出库单",领用人填明所需品种、数量后,由部门负责人签字,按出库单出库。
11.每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。
12.每月核算结果,如办公用品领用超过部门额定费用指标,且超出预算部分未经总经理审批通过,经保管员与部门负责人核对后,对超额领用部门人员的给超出部分的5倍罚款
13.不得将公司办公用品擅自转让他人,禁止任何人侵占公物,发现故意损坏或非正常耗用公司用品的,按制度规定追究当事人责任。
14.公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外),遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。