秘书:岗位说明书表格
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历,两年以上工作经验。
任职资格:性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通,有很强的团队合作精神;熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力,能够通过学习,不断提高,达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好,进而采取相应的有效对策。能够通过学习,不断提高,达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
篇2:某酒店人资员（人事培训劳资档案秘书）职务说明书
酒店人资员(人事/培训/劳资/档案秘书)职务说明书
中文职称:人资员
部门名称:人资质检部
直属上司:人资部经理
职务概述:
(1)协助人资质检部经理搞好部门的人事管理工作。
(2)根据酒店经营发展需要,制订酒店人员招聘计划、负责实施招聘宣传、招聘报名、面试、笔试与录用等一系列工作。
(3)负责员工劳动合同的签订与终止工作。
(4)负责酒店员工的人事调配策划与监控工作。
(5)负责劳动工资,员工劳保及福利的审核与安排工作。
(6)主管员工档案管理工作。
(7)负责员工考评制度的贯彻落实,实施员工激励活动。
(8)完成人事培训部经理交办的其他相关事宜。
(9)协助人事培训部经理搞好部门培训管理工作。
(10)根据酒店经营管理的方针政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。
(11)负责制定每项培训计划的实施方案并组织实施。
(12)负责编写组织培训教材与资料。
(13)编造培训年度预算及控制年度预算支出。
(14)在人事部配合下,搞好员工培训档案管理。
(15)安排教学仪器设备设施的保养、维修及购置。
(16)完成人事培训部经理交办的其他有关事宜。
(17)协助人事部经理搞好部门文秘工作及与外部沟通,做好上传下达的联络工作。
(18)做好酒店内外文件的收发登记工作。
(19)做好接待来电、来信及来访事宜。
(20)负责文件资料的打印、复印、存档、传阅工作。
(21)完成人事培训部经理交办的其他有关的工作。
(22)协助人事经理搞好员工人事调配工作。
(23)负责实施员工招聘计划的各项具体事务工作。
(24)负责员工劳动合同签订及终止,办理录用与入职手续。
(25)负责员工工作证、名牌、员工证的制作与发放,回收工作。
(26)负责员工考评工作的实施事务。
(27)负责员工调动、任免、晋升、奖惩、离职的有关工作。
(28)完成人事部经理交办的其他有关事宜。
(29)协助人事部经理搞好员工劳动工资及劳保福利工作。
(30)负责员工考勤及假期管理工作。
(31)按时、准确编制酒店员工人数及劳动工资报表。
(32)做好员工各类资金、津贴的统计与计算及发放工作。
(33)协助做好酒店员工的劳动保护、安全生产工作。
(34)做好员工就餐卡的发放管理工作。
(35)做好员工更衣室管理、发放物品、食堂及各项福利工作的实施事宜。
(36)协助人事部经理搞好员工的档案管理及部门文件管理工作。
(37)负责员工人事档案的递送及收发登记。
(38)负责与有关部门配合做好员工工作档案管理工作。
(39)协助培训经理建立及保管员工培训档案。
(40)负责人事培训部工作表格的印制、整理等工作。
(41)负责部门工作文件的归档及保管工作。
篇3:部门助理秘书质量管理员岗位说明书
部门助理(秘书、质量管理员)岗位说明书
岗位名称:部门助理(秘书/质量管理员)
所属部门:产品开发部
直接上级:开发部经理
直接管辖范围:无
工作目的:协助经理/副经理对本部门日常运做进行管理;本部门实施项目的文档管理、协助部门经理保障部门质量体系的有效运做。
具体工作职责
本部门相关文档的收集、汇编、管理;
与本部门相关的质量管理工作;
协助进行产品技术保密;
每天填写日志,重要信息及时上报,周末交日志、周总结、下周计划;
完成领导临时交办的工作。
关键决策与责任:
资格要求:学历要求:本科及以上
专业知识要求:通信、计算机、相关专业
技术资格要求:
专业背景要求:有较好的文字表述能力、有一定的协调、沟通能力。
年龄/性别要求:不限。
个性要求:不限。