办公室秘书岗位说明书

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇2:经理办公室行政秘书员安全生产职责

27.1按照领导意图和要求,起草、撰拟公司、办公室安全生产方面的公文;

27.2做好公司、办公室有关安全生产方面的会议准备和组织工作;

27.3严守安全生产方面保密制度,不得泄露会议内容和记录;

27.4负责公司EPR系统平台有关安全生产方面搭建和日常工作;

27.5负责公司办公楼、中控室等办公区安全、消防设施检查和维护工作;

27.6参加本部门安全教育学习;

篇3:某矿办公室秘书岗位责任制

行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作,及时将上级文件送呈有关领导签阅,根据有关领导的安排做好简报的编印下发工作。

一、岗位职责

第一条深入区队深入开展安全调查研究,为领导安全管理提供参考依据。

第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单位,做好安全管理的上传下达工作。

第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草,抓好矿长安全办公会议纪要的起草工作,力求高质量地完成。

第四条负责有关安全简报的编发工作。

第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工作。

二、责任追究

第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示,影响安全工作安排的,矿行办秘书负直接责任。

第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的,行办秘书负主要责任。

第八条对于上述负直接责任、要责任的,应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。