办公室文员:工作职责说明书

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

主要工作:

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.节假日协助销售服务

3.协助库存盘点工作

4.与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答:

1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下

2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群

3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。

篇2:化工办公室文员岗位责任制

化工企业办公室文员岗位责任制

1.负责主管办公室日常具体工作。

2.做好内勤服务与岗位协作和服务客户的相关工作。

3.协助主管做好本部门日常管理与安全检查机制和教育培训机制的实施与监督记录工作。

4.做好办公用品、劳保用品、办公设施的采购管理。

5.做好公司认证体系审核具体工作、事项的办理。

6.做好内、外部文件管理与公司管理文件控制工作。

7.做好公司档案管理与相关备案管理工作。

8.做好网站管理与推广工作。

9.完成好领导交付的其他工作。

篇3:建筑公司办公室文员岗位职责

建筑集团公司办公室文员岗位职责

1.办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。

2.负责项目部办公用具台账的管理。

3.负责项目经理办公室的卫生。

4.负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。

5.参与会议服务和接待工作。

6.负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

7.负责项目项目部图书管理。

8.认真执行《文印管理制度》。

9.完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。

10.负责项目部文印设备的维护、保养。

11.负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。

12.负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。

13.完成职能上级布置的其他工作。