医院超声科工作制度（1）

医院超声科工作制度经1

(一)需做检查的病人,由临床医师填写申请单,检查前详细阅读申请单,了解病人是否按要求做好准备,需预约检查的应详细交待事项,危重病员检查时应有医护人员护送或到床边检查,夜间值班人员在接到急诊电话后,正常状况下在半小时内赶到目的地。

(二)及时准备报告结果,疑难问题科内共同探讨并与临床医师取得联系,共同研究决定。

(三)严格遵守操作规程,认真执行仪器管理制度,注意安全,定期保养维护。

(四)不得私自随意更改仪器上原已设定的条件,如需要,应由科主任提出建议,由厂方更改。

(五)各种检查记录,应妥善保管,建立档案,科内有关存档资料不得私自外借,如有需要务必得到科主任同意。

篇2:房屋出租工作制度

资产管理部工作手册文件

――房屋出租工作制度

一、目的:

为规范公司出租房屋租赁业务流程、强化资产管理部内部管理、提高工作效率、提升公司房屋出租率,特制定本制度。

二、适用范围:

适用于公司出租房屋的出租管理工作。

三、职责:

1.片区经理、配置部、服务站负责按《新接管、退租房屋翻新配置工作流程图》完成空置房的翻新配置工作;

2.片区经理随时掌握管辖楼宇的房屋租赁与空置情况,保持及时更新《房屋租赁信息档案表》;

3.资产管理部负责保持及时更新《房屋租控情况一览表》新增楼宇及价格调整的租金价格,片区经理按《房屋租控情况一览表》指导价格开展招租、出租、续租工作;

4.客服专员负责《房屋出租合同》的领取、分发、登记、复核、回收、上交工作;

5.合同专员负责《房屋出租合同》的发放、登记、回收、存档工作;

四、工作程序:

1.招租工作:

1)片区经理按库存情况填写《物料申请表》向营运部提出申请制作楼宇《租房广告》,每一片区经理库存《租房广告》不少于5块;

2)在完成资产交接的当天内片区经理负责于所交接房屋每个主要通道的墙面上张贴安装《租房广告》,高度控制在1.8m-2.0m之间,并保持巡检和及时维护更新,每栋楼宇张贴数量不少于1张;

3)在完成资产交接的当天内片区经理负责于楼宇公告栏内发布《房屋租控情况一览表》;

4)在完成资产交接的7天内片区经理负责在58同城等网络平台发布所交接资产空置房屋的招租信息,要求招租信息必须配发现场实景图片。所发布的网络平台招租信息由片区经理负责每天刷新;

2.出租工作:

1)片区经理须保持工作手机的24小时通讯畅通,做到及时接听客户电话,通话语气诚恳有礼:"您好,任我住。请问有什么可以帮您"

2)片区经理须将每一个致电或咨询客户的姓名、联系电话、性别、区域需求、信息来源、户型和配置需求详细记录于《求租客户信息登记表》上;

3)片区经理在与咨询客户沟通过程中需准确把握客户的需求,结合所管区域的空置房源,向客户推存备选房源,并向客户说明房源的具体情况与费用信息,对于有意向客户则过入带看环节,客户暂无意向则应向其推荐公司其它区域房源并协助客户与其它片区经理取得联系;

4)出租过程中容易出租的房源在空置期7天内可作为保留房源,在备选房源推荐过程中优先推荐难以出租的房源,如客户暂无意向则再向其推荐保留房源;

5)片区经理在带看过程中必须态度诚恳、热情有礼,时刻与客户保持合适的距离进行引导与介绍(服务距离:0.5m-1.0m为宜、解说距离:1.0m-2.0m为宜、引导距离:在客户左前方1.5m左右为宜、待命距离:在顾客视线之内2.0m为宜)。遇有行动不便或携带过多、过大物品的客户看房时,要主动提供帮助,在客户离开时提醒客户携带好行李物品;

6)在服务站所辖区域内,签订《房屋出租合同》过程的合同发放回收、定金租金押金收取及单据管理工作由客服专员专职负责,上述"代收费用"现金不能超过5000元限额,客服专员必须及时与公司财务做好交收工作。公司不允许非公司指定岗位或非财务员工收取现金,任何员工不能以个人微信或银行帐户代收租客任何费用,一经发现作辞退处理并追究相关责任;

7)租赁过程中定金、租金、押金等费用一般情况下不收取现金,应建议客户通过公司财务收缴微信或收缴银行帐户缴交,并第一时间与财务确认及标识信息、开具单据;

8)定金客户:片区经理引领客户至服务站,由客服专员开具收据(收据内容为:"兹收到***交来**村**房定金**元,****年**月**日签订合同,逾期定金不予退还。"),由客户和客服专员双方签名确认后收取定金,定金客户联给客户,其它联交收财务部;定金客户签订合同后所交付定金转租金,租金收据内容为:兹收到***交来**村**房****年**月**日至****年**月**日租金**元,其中**元为定金转租金。",客服专员回收客户定金收据连同租金收据一并交收至财务部;

9)直接签约客户:片区经理向客服专员领取合同和钥匙,现场与客户验收交割房屋及相关设施设备、现场抄录水电表、影/复印客户身份证、签订合同、移交签收门禁卡和钥匙,由片区经理整理合同和身份证影/复印件上交客服专员,并引领客户至服务站向客服专员缴交租房押金、租金;

10)押金与租金标准:两押一租(两押:押金为两个月租金,特殊情况需书面呈报总经办审批),新签约租户的首次租金按当月实际租住天数计算收取【(月租金额/当月天数)*当月实际租住天数】,实际租住天数少于10天的,按"当月实际租住天数租金+下月租金"标准收取首次租金;

11)完成签约和收费后,片区经理即时完成《房屋租赁信息档案表》、《租金收缴报表》、《出租明细汇总表》、《房屋租控情况一览表》的信息更新;

12)片区经理必须严格按照合同规定对客户进行租赁押金和租金的催缴工作,逾期或少交的客户,公司将对片区经理月度提成进行截留。

3.续租工作:

1)片区经理须每天查询《房屋租赁信息档案表》,对于加红显示的将于15内合同到期的须提前10天与租户取得联系,询问租户的居住意见与续租意向;

2)租户由于工作变动需变换区域承租房屋的,片区经理向租户推荐公司其它区域的房源并协助租户与其它片区经理取得联系;

3)租户由于现居住房屋相关问题产生不续租意向的,应引导租户表达产生不满意的因素,分析相关因素的产生原因并制订相应解决方案,向租户提出解决方案或可向租户推荐其它空置房源;

4)经与租户耐心、诚恳沟通后,租户同意续租的则由片区经理与租客重新签订《房屋出租合同》,如租户确因客观原因需退租的按《退租工作制度》给予办理,及时更新《区域未签合同汇总表》;

5)所有合同到期的租户由片区经理负责均须给予办理续租或退租手续,不允许存在缺漏情况;

4.《房屋出租合同》管理细则:

《房屋出租合同》管理流程:合同专员印刷合同→客服专员登记领用合同→客服专员发放给片区经理→片区经理签约→客服专员复核回收合同→上交合同专员→合同专员审核、存档并更新信息。

(1)合同专员及时印刷好带有编号的合同,每份一式两份,并盖好合同章,以服务站为单位领取空白合同、空白合同按编号从小至大的顺序使用,服务站之间禁止交叉错乱使用合同,禁止个人擅自打印、使用合同;

(2)每周一为服务站客服专员领取新空白合同时间,同时须交回旧合同(包含签约和未签约的),领取合同之前必须按要求填写《合同领取回收登记表》;

(3)交回合同必须按要求填写《合同领取回收登记表》,双方签名确认,并满足以下要求:

1)客服专员在交回合同之前应该对所有签订的合同进行复核,保证填写字迹清楚,数字、金额准确,确保无错填和漏填,所有手动修改的地方均需加盖指印。

2)未签约的合同两份都交回合同专员处,已签约的合同客户一份,交给合同专员一份,并且须附上租客身份证复印件、租客签字的《租客须知》等。

3)填写合同必须正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清晰不规范将被拒收。填写注意事项请参考合同样本。

(4)已领取合同使用的期限为一个星期,如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期原因同时禁止领取新合同。交齐清零后方可领取;如合同遗失、则罚款50元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全则罚款30元/份;

(5)片区经理签订合同时须提醒租户注意保管好合同,退房时租户需携带合同及押金收据方可退还押金;

(6)片区经理必须严格按照公司规定的有关合同范本进行合同的填写,客户有特殊要求的,必须报告资产管理部经总经办审核同意才后方可受理;

五、相关记录(表单):

1.ZC-QR-004《房屋租赁信息档案表》

2.ZC-QR-005《房屋租控情况一览表》

3.ZC-QR-023《求租客户信息登记表》

4.ZC-QR-024《出租明细汇总表》

5.ZC-QR-025《区域未签合同汇总表》

6.《租房广告》(营运制作,固定模板)

7.ZC-QR-026《合同领取回收登记表》

六、支持文件

1.《房屋出租合同》(固定格式)

篇3:房屋退租工作制度

资产管理部工作手册文件

――房屋退租工作制度

一、目的:

规范租户退房工作流程,确保退租工作高效办理,保证房屋设施设备、家电家具完好。

二、适用范围:

适用于*物业服务区域内的租户退租的处理。

三、职责:

1.片区经理负责租户退租受理、记录、水电表抄录、费用结算、验收检查、退租办理、退租呈批和信息更新汇总;

2.维修技工负责对退房后损坏设施设备的修缮工作;

3.资产管理部负责人负责退租工作的监督及审批;

4.财务部负责退租客户的费用审核与支付;

四、工作程序:

1.退租办理:

1)退租信息来源--租户电话、微信或当面通知;

2)退租信息确认--片区经理询问租户退租原因,确定退租房号、退租时间、费用缴交情况、须回收物品资料、费用结算概况,双方约定退租交接时间;

3)退租办理--按照约定的退租交接时间,片区经理提前查询租户的租期、费用缴交情况,现场双方交接房屋设施设备、回收物品资料、抄写水电表读数并计算核准相关费用信息后填写《退租申请表》,双方签字确认。

4)退租呈批--片区经理当天内将《退租申请表》并递交至财务部复核;

5)退租复核与审批--财务部复核完《退租申请表》后递交资产管理部负责人审批;

6)退租费用结算--自退租办理当日起7天内,财务部根据已审批的《退租申请表》按财务工作程序结算和支付退租费用。

2.退租工作要点:

1)在受理退租申请时,即时需查询租赁合同是否已到期、退租房号的欠费情况,并将退房相关费用和细节问题(如退租时租户应自觉解决该房屋卫生问题,否则从押金中扣除100-200元的保洁费等)。提前与租户进行沟通。

2)退房办理时,租客须交回《房屋出租合同》、押金单、门禁卡、钥匙、空调遥控等,具体要查阅《房屋出租合同》附件二《房屋交割清单》,对于丢失押金单的租户须按规定填写提交《押金单遗失声明》;

3)租赁合同未到期的,应提前告知租户,因违反租赁合同无法退回押金(租户提前壹个书面通知退租的,可退还押金的70%)。租赁合同到期的,双方按约定退房交接时间检查交接房屋内设施设备完好情况及卫生情况,对于损坏的物品当面与租户确认,按《出租房屋物品配置价格一览表》确定赔偿金额并协商赔偿方式,赔偿物品与赔偿金额在《退租申请表》写明双方签名确认;

4)完成退租办理后,片区经理即时完成《房屋租赁信息档案表》、《租金收缴台帐表》、《房屋租控情况一览表》、《服务站退房明细汇总表》的信息更新;

5)租户退租办理完结收回钥匙物品后1天内,片区经理通知社区将该租户门禁出入卡注销。

6)退租时租户未能处理好房内清洁卫生的,由片区经理安排公司全职保洁员进行房间清洁处理;

7)退租办理完结后该房屋当天内清洁完毕,当天内进入"翻新配置"或"待租"状态,进入"翻新配置"的房屋按《新接管、退租房屋翻新配置工作流程图》标准,填写《退租空置房翻新配置工作流程表》按工作时限要求跟进处理;待租的房屋原则上优先用于出租。

五、相关记录(表单):

1.ZC-QR-018《退租申请表》

2.ZC-QR-004《房屋租赁信息档案表》

3.ZC-QR-013《租金收缴台帐表》

4.ZC-QR-005《房屋租控情况一览表》

5.ZC-QR-019《服务站退房明细汇总表》

6.ZC-QR-020《出租房屋物品配置价格一览表》

7.《房屋交割清单》(合同附件)

8.ZC-QR-021《押金单遗失声明》

9.ZC-QR-022《退租空置房翻新配置工作流程表》

六、支持文件

1.《新接管、退租房屋翻新配置工作流程图》