工程资料整理原则规范

工程资料整理:资料整理原则

资料整理是工程资料档案管理工作的中心内容,它是通过对资料的分类、收集、组卷、编目等手段使工程资料档案系统化、有序化,使之便于保管、查找和编制工程竣工资料的基础资料。为加强项目部及各分包单位资料归档整理工作,建立完整、准确的工程档案,使工程档案专项验收顺利通过,我司针对本工程所在地档案管理要求,建立本办法适用于项目部工程档案归档整理及验收。

1、严格按照武汉市工程归档要求进行工程资料的编写;

2、内容不得涂改,数据真实、准确与工程实际相符合,同时满足相关规范的要求,设计数据与竣工图纸一致。字迹清楚、图样清晰,图表整洁,签字盖章,手续齐备。

文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面(297mm*210mm)为标准,过小的可以多件平铺粘贴于A4白纸上,过大的要折叠为A4规格。

3、《统一用表》的填写必须用不褪色的黑色墨水书写。施工记录、检验评定表格的填写应同实际工作同步进行,不得事后补填,确保记录的真实性。

4、工程名称(包括项目工程、单位工程)必须采用报建登记的正式名称。

5、表内有关责任人签名栏必须为责任人亲笔手写签名,凡表上指明单位盖章或签章的必须加盖单位公章,所有签署栏必须签署齐全。

6、表中记录内容、检验项目、标准值、检验测量方式、评定计算方法应按照国家有关现行规范、标准和设计要求执行。

7、监理工程师和项目经理应加盖执业注册章,单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章。

8、固定名称必须准确,详列如下:

①工程名称②合同号③建筑面积④建筑层数⑤结构形式⑥监理单位⑦设计单位⑧建设单位

9、我司和"我司自有分包"与"业主指定分包"填写的人别名称有所不同,详列如下:

①施工单位②编制单位③技术负责人④质检工程师⑤单位负责人

⑥施工员

10、正确的原件定义为:

①表格铅印+内容用不褪色的黑色墨水填写+人手亲笔签名+红章;

②表格及其内容均为不褪色的黑色墨水打印+人手亲笔签名+红章;

③表格打印+内容用不褪色的黑色墨水填写+人手亲笔签名+红章;

④表格铅印+内容用不褪色的黑色墨水打印+人手亲笔签名+红章;

⑤出厂合格证等质量证明文件,加盖材料供应商的红色公章后认定为原件;

11、档案室应有独立的房间或区域,有相对独立或加密的电脑系统。环境温度选定范围为:14℃~24℃;相对湿度选定范围:45%~60%

篇2:煤矿防治水资料定期整理分析保管提供制度

1、凡在采掘生产过程中,地质及水文地质复杂地段以及威胁安全生产的地质问题,如透峒、揭煤、突水,应由科长、分管副科长、主管工程师组织地质、测量及水文人员集体会审,会审意见报矿总工程师和有关技术部门。

2、地测防治水人员必须坚持资料定期会审制度,研究有关地质、测量及水文地质疑难问题。

3、地测防治水图纸资料须填写登记,设置专柜归档,有目录索引,借阅图纸资料须经管理人员同意并办理登记、归返手续。

4、提供地测防治水资料由施工单位和设计技术部门,以委托书方式,经分管副总批准,地测科科长签字认可后按《矿井地质规程》《煤矿防治水规定》规定的内容和时间提供。

5、提供采区设计、采掘作业规程等地质资料可根据有关部门的要求内容规范提供。

篇3:资料收集整理定期分析保管提供制度

1、部门每年、每季度或每月必须根据生产和建设的需要编制地质测量工作计划,并组织实施,不得拖欠。

2、重大的地质测量工程,均须编制方案、设计,并按规定报批。工程完成后,必须提交成果资料、图纸和技术总结,并组织有关人员鉴定和验收。未符合要求的必须返工。

3、部门向外提供一切资料、报表等,均须经技术负责人严格把关,经有关领导批准后才能提交或报出。

4、设计部门需要地质测量部门提供资料时,必须事先联系,提交委托书,并由总工程师签字。

5、地质测量部门必须向施工队提供掘进和回采地质说明书,作为编写作业规程和施工的地质依据。

6、矿井技术改造、扩建、水平延深等设计所需地质测量资料,应在设计三至五年内通知地质测量部门。地质测量资料应在正式设计前半年内提交。

7、采区设计所需的地质资料至少在设计前二年通知地质测量部门,地质测量部门测量资料在正式设计前三个月交付。

8、回采工作面所需的地质测量资料,应在工作面掘出来后五天内提交。掘进各类巷道所需的地质资料,应提前一个月通知地质部门,地质测量资料在设计前十五天交付。

9、零星小型设计所需的地质测量资料须事先联系,商定提交时间。

10、各类巷道开口,需提前三天填写委托书,通知地质测量部门准备资料,以便按要求放线。停头或复工时也应及时通知地质测量部门。

11、施工单位在测量给线,地质调查和超前钻进时,应密切配合,提供方便。地质测量部门应随时把获得的情况通知施工单位。

12、巷道掘进在透巷或进入危险区前,地质测量部门必须按规定的安全距离,用通知单等形式事先通知施工单位。