建设集团行政人事部经理助理岗位说明书

建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书

岗位

标识岗位名称定员上级主管岗位编号

行政人事部经理助理1人部门经理

任职

条件学历专业工作年限年龄技术职称

本科以上管理类3年以上35岁以下中级职称

工作

职责协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

工作内容(管理流程)

职责1:人事劳资工作。

?公司劳动人事政策执行,根据国家政策的修订和我司的实际情况,对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见,经主管审查后,报公司领导审批。

?公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制,审核报批。

?劳动人事合同的签订,各类人事关系办理手续(包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等),建立人事档案收集整理归类归档。

?社保年度基数核定报批;国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。

职责2:文件处理。

?负责领导交办的各种文件(包括通知、报告、批示等)的起草、撰写、打印和复印工作。

?根据领导指示通知会议时间,准备会议材料。

职责3:设备维修。

?大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。

?传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订,维修服务公司的落实,日常报修安排。

职责4:固定资产管理。

?固定资产建立资产使用台帐,及时更新。

?固定资产购置前的需市场询价,购买需报批申请报告,购置后落实资产的验收,明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产,按照公司规定办理借用手续。

?固定资产每年度需进行复查,更新资产状况和使用情况。

?对没有利用价值的资产进行报废处理,落实报废申请的审批及其他处理手续。

职责5:电脑网络管理。

?管理公司电脑网络,设置计算机网络各级权限和操作;解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。

?计算机网络出现障碍时,能有效、及时排除故障。

?选择合适网络硬件和软件服务商合作,出现较严重故障,联系服务商上门服务,或送修。

职责6:档案文件管理。

?根据国家法律法规和集团公司有关规定,制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿,由领导审批后实施;并根据实施情况和外部环境的调整,及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见,落实审批。

?日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发,传阅、登记等工作,次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。

?每自然年度开始,督促业务部门移交上一年度的业务档案,包括各类合同和其他业务资料,对收来档案资料核查,不合格发回重新整理。

?对收来的文件档案、业务档案整理装订,分类编号,登记档案台帐。档案归档工作需在次年6月底以前完成,并上报审查。

职责7:办公用品。

?配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划,及核对办公用品的消耗。根据使用情况,总体把握办公用品的采购。

执行主

要制度?公司企业管理制度

.公司企业管理程序

.总裁各项指令

岗位

考核

要素?人事劳资管理;

?公司文件、档案管理;

?公司资产管理;

?通讯管理;

?接待工作。

.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位

标准知识要求技能要求

具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。具有良好的综合协调能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有较强的文字能力和文档处理能力,同时具备有一定的宣传推广号召能力。能坚决执行领导决议,严格按合同规章制度指导行政事务工作,并能及时有效地向上级领导传递信息。

篇2:人事部长安全管理责任

认真贯彻执行《消防法》和上级有关安全工作文件精神。

一、利用各种形式,经常向广大员工宣传安全防火和灭火常识。

二、负责制定安全工作责任制,安全防火制度,并检查全公司的安全工作,对本公司的安全防火防范情况提出建议,当好公司领导的参谋。

三、经常检查各部位消防器材的使用情况,发现问题及时汇报,保持消防器材齐全有效。

四、做好安全档案的整理工作,及时传达和部署上级文件精神,并做好安全工作会议和检查记录。

五、参加并组织对安全事故案件的现场勘查和处理,提出处理和改进措施。

六、加强安全教育和安全培训,对防火、防盗设施,设备要加强管理,建立账目,完善设备的使用制度。

加强安全“四防”工作,编制好值班值宿轮流表

篇3:人事部安全工作职责

一、对新人公司人员(包括实习、代培人员)及时组织安全教育,经考核合格后方可分配到下属部门,会同安全部门组织对员工的安全技术教育及特种作业人员的培训、考核工作,并对培训效果进行评定。

二、把安全工作业绩纳入干部晋升、员工晋级和奖励考核内容。

三、按国家规定,从质量和数量上保证安全生产人员的配备。

四、签订的劳动用工合同中应有安全方面的条文,并会同有关部门执行。

五、保证劳动防护用品、保健食品和清凉饮料的开支,保证公司安全生产实际需要的经费。