区人民医院人力资源部职责
区人民医院人力资源部工作职责
1.岗位设置、管理:包括按学科(专业)建设要求、按人才梯队要求和编制情况进行常设岗位设置,撰写岗位说明书;对全院所需岗位进行全岗设置(含临聘员工在内),同时根据不同时期的情况和业务发展的需要进行岗位分析,增减、调整岗位。
2.工作人员招聘:
(1)、常设岗位工作人员招聘:每年根据常设岗位空缺情况和业务发展需要制定每年1--2次职员公开招考计划、讨论、上报、入职手续的办理;不定期的对高层次人才选聘、直聘资料收集、联系、考核、讨论、上报、入职手续的办理、人才的安置等;
(2)、非常设岗位(非编制内、或叫临聘)工作人员招聘:根据工作需要、以及人员流动的需要,发布非编制内员工招聘公告、收集应聘材料、安排考核考察、报批、录用、签订劳动合同等等。
3.工资管理:包括正常工资调整、晋升、职务变动兑现工资、长期病、事假员工工资发放、新入编员工工资确定;特殊人员的工资核定。
4.职称管理:包括受理每年中级以下职称晋升报名、资格审查系列工作;受理每年副高以上职称实践能力理论考试报名,评审资料收集、整理、审核、院内推荐、上报工作;省外流动资格审核的申报、确认换证等系列工作。
5.合同管理:包括在编员工的职员聘用合同签订、期满续签;非在编人员劳动合同签订、解聘、期满续签等;
6.非编制内员工的工资福利管理:包括制定非编制内聘用员工的管理制度、工资制定和实施、社会保险的缴交等);
7.住房公积金缴交:包括在编非在编员工的住房公积金申请、缴交;
8、档案管理:为全院每一位(在编和非在编)员工建立临时档案,及时完善有关资料的归档工作。
9.各类信息系统的日常维护:我科涉及9个(不含本院创三甲系统)不同功能不同管理部门的信息系统,如:劳动用工、人力资源、政务平台、计生管理、社保、公积金……各系统的信息采集、查档、录入、上报和维护
10.计划生育管理:
(1)对全院(在编非在编员工)的计划生育政策宣传、管理,定期发放、回收计划生育调查函做好登记和记录;完成要求的查环查孕、流动人口验证、发放独生子女费,每年“六一”慰问费申请发放工作);
(2)完成作为职能单位的信息登记及反馈工作。对分娩、孕检、大月份引产、计免信息,按要求定时搜集反馈给相关部门。每年接受4-6次的不同级层级的计生检查。
11.在编无享受政策性住房人员和有享受政策性住房但住房面积不达标人员的房改住房补贴信息收集、整理、申报、审核工作。
篇2:人力资源部工作职责
1、认真贯彻执行国家关于安全生产的政策、法律、法规。
2、组织制定公司安全培训及教育计划,并监督执行。
3、建立和完善安全生产责任制,将安全责任层层分解,逐级签订安全目标责任状。
4、按规定对新职工入厂、转岗、实习人员等安全教育;组织员工积极参加公司各项安全活动。
5、组织做好各岗位的岗前考核。
6、发生安全事故按要求及时上报,坚持“四不放过”的原则,严格按照公司事故管理制度进行处理。
篇3:人力资源部职责说明书
石油公司人力资源部职责说明书
人力资源部
部门名称:人力资源部部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
部门主要职能:通过建立完善公司人力资源管理体系,全面负责公司人事劳资工作,为公司日常运作和持续发展提供专业支持与保障
序号职能领域主要职责
1、人力资源规划
依据公司经营目标的调整及市场环境的变化,结合公司宏观政策的重大调整,制定科学合理的人力资源管理政策、流程及规章制度,为企业健康稳定发展提供人力资源保障
根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析,制定并组织实施公司中长期人力资源规划并组织实施
指导协助所属全资公司制定人力资源规划
编制公司人力资源年度计划
2、四定方案管理
负责四定方案的编写,制定具体工作标准,进行工作岗位分析,编制岗位说明书,做好与相关部门、单位的沟通
作为四定方案牵头部门,与集团公司人力资源部衔接
指导下属公司做好四定方案编制工作
3、招聘与调配
建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程,建立人员流动机制
明确需要招聘的岗位、人数和能力素质要求,制定公司人力资源年度招聘计划,并组织实施
负责制定人员招聘和配置方案;负责招聘渠道的选择与评估,对外发布招聘信息并负责应聘者的初选工作;组织各部门负责人参与各部门相关岗位的招聘环节
根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配
指导全资子公司人员招聘
负责组织公司内部竞聘
办理员工的聘用、调动、交流、任免等有关手续
负责公司人员流动情况的统计与分析
参与外派董监事、高管及一般管理人员的选拔、初步考察
负责外派人员的考核办法制定与组织实施工作
4、教育培训管理
建立并完善人力资源培训和教育体系,制定并完善培训管理的相关制度、流程
了解各部门和所属公司培训需求,组织制定员工年度培训计划,并组织实施
组织各部门和所属全资子公司制定员工培训方案,并负责备案
负责公司内部培训讲师的管理及授课组织
负责外部培训机构及专家联系和授课组织
负责公司新员工入职培训
负责培训效果的跟踪、评估及反馈
负责建立、完善、落实后备人才的培养、选拔和人才储备机制
组织专业技术职称考试报名和评审工作
组织专业技术职务的聘任工作
组织技能鉴定工作
组织继续教育工作开展
5、劳动关系及档案管理
制定公司劳动合同管理制度
劳动合同的统筹管理(签署、续签、变更、分类整理、保管存档等)
合理处理公司劳动争议,预防发生群体性或重大劳资纠纷
向员工宣传国家人事、劳资政策法规,通告有关人事管理信息,提供相关咨询
员工的人事档案管理
员工信息的收集、录入、核对、整理、更新、维护
公司及所属公司人员数量、教育结构、年龄结构的统计分析
办理员工入职、离职、退休等相关手续
6、薪酬与福利管理
建立公司的薪酬福利体系,拟定工资、福利计划,编制员工薪资调整方案
每月定期制作员工薪酬发放核算表,编制奖金分配报表
草拟外派董事、监事、高级管理人员、一般管理人员薪酬方案
负责外派人员的薪酬补差
负责员工福利的采购、发放,每月定期制作员工福利发放表,负责计划外福利的申报工作
负责津补贴、防暑降温补贴和取暖补贴的发放工作
负责法定节假日及高温、低寒的慰问工作
负责公司人工成本的核算及管理
负责公司企业年金的管理,经办相关的业务
7、社保管理
每月定期制作员工社会保险、住房公积金转账明细表,定期到社保机构办理
负责社保关系的转入转出工作
负责社保待遇(公积金提取、医疗报销、工伤事故保险的理赔)享受的相关手续办理
8、考勤管理
督促各部门做好考勤管理工作
定期汇总公司考勤情况
负责公司员工的请销假管理
9、部门基础管理
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结
制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定
制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司
外部协调关系:政府部门、人力资源和社会保障机构