实业公司安全管理程序文件
实业总公司安全管理程序文件
1文件控制过程图
文件控制过程图
1.1文件控制
第一条目的
对公司安全管理文件进行控制,确保安全管理的各个环节所使用的文件有效。
第二条范围
适用于与安全管理工作有关的文件的形成和控制。
第三条职责
1、由总经理或其委托授权人负责批准发布;
2、公司安全负责人负责审核批准程序文件;
3、安全管理部门负责编制;
4、各单位或部门负责编制技术文件与更新和并负责本部门与安全管理有关文件收集、使用和保管。
第四条程序
1、过程流程见图
2、文件分类及保管
a)安全管理文件由安全管理部门统一备案保存。
b)记录文件是直接涉及到的相关部门的文件,由办公室备案保存。
第五条文件编号
1、安全管理文件的编号规定
AQ/QY-2005
发布年号
公司代号
安全管理手册代号
2、程序文件的编号规定
AQC*/QY(×××)-2005
发布年号
对应第×节第×个程序
公司代号
程序文件代号
3、记录表格的编号规定
AQ(××××)××
记录表格序号
对应条款号
安全记录代号
4、各部门其他安全文件编号规定
QY/××-××-2005
发布年号
文件序号
部门代号
公司代号
各部门代号:
JY--经营部ZH--综合部BG--办公室
ZJ--质检部KN--**公司HS--//公司
G*--更新厂CL--支护材料厂QT--其它
第六条文件的编写、审核、批准、发放
文件发布前必须得到授权人批准,以确保文件是充分与适宜的。
1、手册由安全生产管理者代表组织编写、审核,总经理批准发布,由安全管理部门负责登记、发放。
2、程序文件由安全管理部门组织相关部门编写,综合部部长审核,安全生产管理者代表批准发布,由安全管理部门负责登记、发放。
3、其他文件由相应部门负责人组织编写,本部门负责人审核,报安全生产管理者代表批准,本部门负责登记、发放。
4、为确保文件使用的各场所都能得到相关文件的适用版本。文件的发放和接收部门均要分别填写《文件发放/接收记录》,并办理签收手续。
5、文件的控制
由安全管理部门负责编制公司受控文件清单,经管理者代表批准。
6、文件的更改
a)文件需更改时,由提出更改的部门申请,填写"文件更改单",其中手册由安全管理部门提出,经管理者代表审核同意后报总经理批准后更改。程序文件由原编制部门提出,经安全管理部门审核同意后报管理者代表批准,文件更改应存档备查。版本号以英文大写字母A、B、C……为序,修改次数以阿拉伯数字0、1、2……为序。
b)其他文件的更改由各相应主管部门填写《文件更改单》,经原审批部门/负责人审批,再由各相应部门指定人员进行更改,发放和处理,并在更改后的文件上进行修订状态的标识,以确保其得到识别。
c)所有被更改的原文件必须由相应主管部门收回,以确保有效文件的唯一性。
7、文件的保存
a)各部门文件由本部门负责保存,主管部门要对各部门文件保管情况进行检查;
b)任何人不得在受控文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰,便于识别和检索。
安全记录控制过程图
未经批准
经批准
1.2安全管理记录
第一条目的
对安全管理所要求的记录予以控制,确保其记录真实、完整有效。
第二条范围
适用于安全管理工作所要求记录。
第三条职责
1、安全管理部门负责监督各部门的记录。
2、各部门负责收集、整理、保管本部门的记录。
3、各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式。
第四条工作程序
1、记录控制过程见图
2、记录的格式
a)各部门的记录格式,由本部门组织编制,部门负责人批准,交安全管理部门统一编号并备案。对其国家、行业或上级规定的记录表格,可沿用其原制表格的格式的编号,但也应备案。
b)各相关部门可根据工作需要提出记录表格格式设计更改,执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。
3、记录的填写
a)记录填写要及时,内容真实、完整、字迹清晰,重要记录需经核对、审核、批准。
b)记录不准随意更改,如因笔误或计算错误要修改原数据,采用划改,并在更改处签名。
c)记录以书面和表格形式为主。
4、记录的保管及贮存
a)各部门应负责本部门类各记录的汇总、编目,要保持记录的顺序号或日期,便于查问。在成套记录封面或侧面注明记录名称,日期、便于存取和检索。
b)记录要存放于文件柜或档案袋时,储存环境要通风、防潮、防虫和鼠害等。
c)安全管理部门编制公司《安全管理记录清单》,将公司所有与安全管理有关的记录汇总,包括名称、记录格式编号、保存期、保管部门等内容,报安全管理者代
表审批,并汇集备案记录的原始样本。
d)安全管理部门要定期检查各部门记录的使用及管理情况。
5、记录的处理
记录超过规定的保存期(至少三年),且已经没有继续保存必要时,由保管部门填写《文件销毁记录》,由本部门负责人审核,公司主管领导或授权人批准后,予以销毁。
篇2:安全管理目标制定依据原则程序
安全管理目标的制定是安全管理的首要问题,它不但是安全管理过程开始的标志,而且决定整个安全管理过程的进行。
一、安全管理目标的制定依据
制定安全管理目标,必须要有科学依据。不同安全管理目标的制定可能会有不同的具体依据,但就一般情况而论,主要有以下几个方面。
1.安全管理所应解决的问题
这是制定安全管理目标的直接依据。安全管理目标是安全管理所应解决问题的正面表述,只有问题明确并分析透彻,安全管理所要达到的预期结果才能明确,所采取的安全管理措施也会得当。例如,企业安全管理所要解决的主要问题是安全生产和消灭事故的问题,那么企业安全管理目标就必须要包括这一内容,并且要根据企业安全生产状况,提出解决安全与生产、安全与效益、安全与发展等管理措施。在一项安全管理中往往要解决许多问题,但必有一个主要问题。主要问题是安全管理目标制定的主要依据,在可能的情况下也要尽量兼顾其他问题。
2.事物自身的发展规律
自然界和人类社会中一切事物都有其自身的发展规律。企业安全管理目标的制定只能遵循这些客观规律,而不能违背这些客观规律。企业安全管理目标的制定要反映人们的愿望,但是这些愿望必须是基于对事物发展规律的反映,而不能是揠苗助长、缘木求鱼之类的妄想。安全管理目标的制定并非完全否定人的主观能动性,而只是强调人的主观能动性要建立在实事求是的基础上。
3.安全管理的内部条件所提供的可能性
安全管理的内部条件所提供的可能性,是安全管理目标制定的内在依据。所谓内部条件主要是指安全管理系统内所具备的人员(包括安全管理者和被管理者)的素质条件、物质条件、技术条件、信息条件、文化条件以及以往的安全管理经验等。在安全管理目标的制定中,要考虑各种内部条件的综合水平。对于这一水平的估计既不能过高,也不能过低。估计过高,可能使目标缺乏可行性;估计过低,可能使目标缺乏先进性。
4.安全管理的外部环境所提供的可行性
安全管理目标的制定,不仅要考虑安全管理系统内部条件所提供的可能性,而且还要考虑安全管理的外部环境所提供的可行性。安全管理的外部环境从范围角度来说,它是一个相对的概念,例如作为一个企业,市情、省情、国情都是它的环境;而作为一个国家,则主要是指国际环境,?国情只是它的内部条件。但从内容上来划分,则主要包括以下几个方面:政治环境,主要是指国家的政治形势、政治体制及由此所制定的一系列方针、政策;法律环境,主要是指国家及地方的所有法律、条例、规定以及立法、司法特点;经济环境,主要是指国家的经济运行特点、各项经济政策规定、市场条件、社会生产力水平以及人民的消费水平和消费特点等;社会环境,主要是指社会的治安环境、人口数量质量、社会保障条件以及公共设施水平等;?自然环境,主要是指自然资源和生态平衡情况。以上各类环境因素对安全管理目标的制定都有很大的制约作用,不全面考虑,安全目标的实现就会缺乏可行性。
二、安全管理目标的制定原则
安全管理目标的制定,必须坚持正确的原则,这些原则主要如下。
1.科学预测原则
安全管理目标的确定,必须要以科学的预测为前期。因为只有进行科学的预测,才能准确地掌握安全管理系统内部和外部信息,才能预见事物的未来发展趋势,从而为安全管理目标的确定提供科学而可靠的依据。在安全管理目标的确定中进行科学预测,不但要进行定性预测,而且要进行定量预测,不但要运用现代预测手段,而且要进行深入实际的调查研究。只有这样,才能使预测的结果既全面又准确,既有定性分析又有定量分析,从而保证安全管理目标的制定既有科学性,又有可行性。
2.职工参与原则
安全管理目标的制定,不应只是企业领导者、安全管理者的事,还应当广泛发动职工共同参与安全管理目标的制定。发动职工参与目标的制定,不仅可以听取职工要求,集中职工智慧,从而增强安全管理目标的科学性,而且有利于安全管理目标的贯彻和执行。这就是在安全管理目标的制定中之所以要强调坚持职工参与民主决策的原因。
3.方案选优原则
安全管理目标的制定,必须坚持方案选优的原则。这一原则要求在安全管理目标的制定中,首先要制定每个选择方案,然后通过科学决策和可行性研究,从多个方案中选出一个满意的方案。所谓满意,主要有以下3个标准:第一,?目标要有较高的效益性,其中包括有较高的安全效益、经济效益和社会效益;第二,目标要有先进性,有一定的创新,有一定的难度;第三,目标要有可行性、切合实际,通过努力能够实现。
4.信息反馈原则
在坚持—亡述原则的基础上所确定的安全管理目标,并不一定保证有足够的科学性、先进性和可行性,其原因主要有3方面:一是人们的认识总有一定局限性。有些认识在当时看来是科学的、合理的,事后有可能会发现仍有不科学、不合理之处。二是实践是检验真理的标准。安全管理目标制定的科学性、先进性和可行性如何,最终还是要在执行中来检验。三是情况在不断变化,条件在不断改变,原定的安全管理目标出现一些偏差,实属难免。由于以上原因,在安全管理目标的制定中,必须坚持安全信息反馈的原则,要在安全管理目标的制定和执行中不断收集反馈安全信息及时纠正偏差。
三、制定安全管理目标的程序
安全管理目标的制定,不仅要有科学依据,坚持正确原则,而且还必须要遵循一定的程序。一般说,制定安全管理目标的主要程序如下。
1.提出问题
即围绕安全管理目标的制定,通过科学预测和调查研究,收集安全管理系统内外的有关信息,从各个方面为安全管理目标的制定提供依据。
2.制定方案
即根据安全管理目标所应解决的问题和收集到的各种安全信息,制定两个以上的安全目标备选方案。
3.确定方案
即通过科学决策和可行性研究,在诸多的备选方案中选取一个满意的方案。此时,安全管理目标基本确定。
4.目标修正
即在安全管理目标基本确定的情况下,或再交由职工讨论,广泛收集意见,或在实际执行中不断收集反馈安全信息,以使安全管理目标不断得到修正和完善。
篇3:机械车辆安全管理程序
1.目的
本程序旨在对公司机械及机动车辆、进出公司区域的员工个人和相关方的机动车辆进行管理,消除或减少其可能造成的环境影响和风险。
2.范围
适用于公司机械及机动车辆、进出公司区域的员工个人和相关方的所有机动车辆。
3.职责
3.1本公司委派专门的机械车辆管理人员依据国家和行业相关管理规定对公司机械车辆的管理和维护。
3.2机械车辆使用部门负责公司机械车辆的日常管理和维护。
3.4办公室对机械车辆油料的使用进行控制。
3.5机械车辆使用部门负责对公司机械车辆进行安全监察,安保部负责对进出公司的机动车辆进行检查和指挥。
4.工作程序
4.1机械车辆管理
4.2机械车辆使用部门应严格执行《中华人民共和国道路交通安全法》《特种设备安全监察条例》及相关规定。
4.3机械和机动车辆的使用及驾驶员管理执行《机动车辆管理制度》和《机动车辆安全管理办法》。
4.4机械操作手必须经当地政府制定的部门培训,培训合格并经相关部门认可后方可上岗。
4.5机械机动车辆使用权变更时,须报经相关部门批准,并报办公室备案。
4.6机械车辆使用部门每季度对机械车辆进行检查,并保留记录。
4.7机械车辆使用部门对机械车辆建立档案。
4.8机械车辆使用部门应建立机械车辆操作人员、驾驶员档案,并逐一签订安全责任书。
4.9所有进出公司的相关机械和机动车辆应遵守公司机械车辆管理办法。
4.10所有进出公司的相关机械和机动车辆应接受安保部的检查和指挥。
4.11机械车辆(吊车、叉车)要按定进年检和检查,并做好年检记录。