CCO特别助理岗位职责

CCO特别助理DutiesandResponsibilities:

1.配合和协助CCO开展部门日常行政管理工作,制定工作目标和计划,并有效引导所属团队按要求完成工作任务;

2.整理翻译撰写公司内外部文件、PPT,以及会议资料;

3.负责安排与协调CCO商务计划及商务行程,配合CCO处理外部公共关系,在授权范围内协助CCO进行商务谈判与项目跟进、客户接待与沟通等事项,做好各项汇报与联络工作;

4.与公司内部其它职能部门相互协调,进行有效沟通与支持;

5.负责供应商资质评估、物资采购,做出选用、筛选、淘汰等可行性建议,与对应供应商或单位沟通协调,推进各项工作的顺利开展;

6.为CCO作好会务安排,进行人员预约等会议准备,记录、整理会议纪要;

7.收发函电,完成CCO安排的合同、报告等文件的起草、修改、传达、处理与反馈;

8.根据CCO的需求与指示,收集、整理与分析的各种有用资料,并负责文件档案的归档与保管工作;

9.完成公司与上级领导交办的其他相关工作。

Knowledge,SkillsandAbilities:

1.英语听、说、写精通,商务英文流利,专业英文8级以上,达到翻译级水准;

2.品行端正,性格开朗,工作严谨,做事细致有条理,逻辑性强,有团队合作精神;

3.知识结构全面,学习能力强,具有创新思维,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识与技能;

4.对工作具有高度责任心与无限热情,执行能强,能配合出差,具有一定的抗压能力;

5.身体健康,正直诚信,激情坚信,坚毅乐观,心怀感恩,以身作则。

Qualifications,Training,andExperience:

1.本科及以上学历,英文、法律等相关专业毕业;

2.五年及以上相关工作经验,有律师背景或五百强企业相关工作经验优先考虑;

3.形象气质佳,有海外工作或留学背景优先考虑;

4.熟悉商务礼仪,优秀的语言表达与沟通能力,具有政府部门接待与公关经验。

篇2:物业公司总经理助理质量管理职责

物业公司总经理助理质量管理职责:

由公司总经理根据公司业务发展需要,授权相关总经理助理履行以下职责:

A.负责与政府相关职能部门、上级主管部门以及社会各界的沟通、联系和保持。

B.负责根据公司财务制度规定的权限做好权限内费用支出的审批工作,合理控制费用支出,不断开展开源节流活动,对所审批费用的最终结果负责。

C.负责协调、处理与天津万科地产的有关业务工作,并负责向其报告有关在物业管理中涉及需天津万科地产协调解决之事宜。

D.负责分管业务的指导、监督

E.负责总经理交办的其他任务。

篇3:某物业全面质量管理主任助理岗位职责

1、熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度和物业集团ISO9001:2000质量管理体系文件。

2、根据集团整体发展目标、节点工作计划、会议决议事项等内容,编制工作计划,组织各楼盘质量督导对属下各单位的工作质量进行检查、监督。

3、严格按照公司规章制度、物业集团ISO9001:2000质量管理体系文件要求,组织各楼盘质量督导对属下各单位的管理质量进行检查、监督。

4、加强与业主的直线沟通,通过物业集团"总经理信箱""总经理热线"转来的业户投诉,对各楼盘的服务质量进行检查、监督,总结各楼盘工作中存在的不足,做出分析报告。

5、负责对严重不合格项及重大投诉的确定及调查取证工作,并对整改情况进行检查、监督。

6、负责对督查员、热线专员工作进行监督和指导。

7、负责对属下各单位管理质量、工作质量和服务质量的月度考评审核工作。

8、负责对本部门的各类文书和资料管理工作。

9、全力协助、配合主任开展工作,确保各项工作落实到位和及时高效。