总助岗位职责

董事长秘书北京首大环保工程有限公司北京首大环保工程有限公司,首大1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;

2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作;

3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作;

4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;

5、董事长安排的其他临时工作。

任职要求:

1、知名高校本科以上学历;

2、财经类等相关专业;

3、形象气质佳;

4、年龄:30-35岁;

5、较强文案写作功底。

篇2:总助岗位工作职责

简介:总助处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。

总助职位描述(模板一)

岗位职责:

1、起草公司工作计划总结、管理报告,并作好公司重要会议记录;

2、起草整理公司总经办会议材料,及开会前的布置准备工作;

3、起草、存档整理总经理签发文件;

4、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

6、CEO办公室文件分类整理,起草、打印、登记和存档总经办签发文件;

7、归档公司机密文件、合同等;

8、CEO办公室日常清洁卫生及办公室布置;

9、掌握好CEO的日常安排,并做相应的整理,做好接见访客预约及登记工作;

10、落地总经办制定的公司战略、战术任务,沟通督促各部门负责人工作;

11、完成CEO交办的其他工作。

任职要求:

1、专科及以上学历,形象气质佳,有亲和力,有熟练车辆驾驶能力的优先;

2、具有良好的沟通、表达能力和商务礼仪素质,言谈举止大方得体;

3、具有一定的公共关系能力、热爱开拓性工作,及敏锐的洞察力和判断力;

4、3年以上的互联网行业相同岗位从业经验优先;

5、有良好的组织、协调能力,良好的沟通能力及文字写作能力;

6、有一定的公关能力及社交技巧。

总助职位描述(模板二)

岗位职责:

1、协助总经理做好部门各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

2、协助总经理处理日常事务,完成公司临时增加的工作及项目;

3、协助总经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议纪要;

4、协助总经理对公司运作与职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

5、承办上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科学历,2年以上行政类工作经验;

2、有学生干部经验或者互联网工作背景;

3、熟练使用office办公软件,较好的文书能力;

4、有较强的组织、协调、沟通能力及敏锐的洞察力,具有基本的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,积极向上正能量。

总助职位描述(模板三)

岗位职责:

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、总经理日常事务办理的协助工作,协调、安排总经理工作日程和各项活动;

5、协助总经理进行客户接待、公关、谈判等工作;

6、对总经理指示事项进行跟进和督办;

7、负责与公司内部的协调沟通。

任职要求:

1、本科及以上学历,211或985高校优先考虑;

2、有2-3年商务、助理工作经验以上者;

3、熟练使用各类办公软件,精通PPT;

4、有很强的文字功底;

5、具备良好的沟通能力及执行力;

6、有驾驶资格证,英语口语优秀者优先考虑。

总助职位描述(模板四)

岗位职责:

1、负责公司高管日常行政事务安排:包含日程安排、会议组织安排、演讲备稿等;

2、对公司高管的工作布置、批示和要求等及时、准确地上传下达并进行信息反馈;

3、根据公司高管要求撰写相关公文、PPT、报告,纪录、整理、备案公司高管所参加的重要会议记录;

4、协助公司高管跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实和执行情况;

5、完成公司高管交办的其他工作任务。

任职要求:

1、国内外统招大学本科及以上学历,英语、中文及文化传播类专业优先,2年以上相关工作经验;

2、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的应变能力、计划和执行能力;

3、具有优秀的中英双语表达及写作能力,熟练使用日常办公软件及文字处理软件;

4、工作极其认真细致,有条理性、逻辑性、原则性与灵活性,具备良好的职业素养,有极强的保密意识;

5、形象气质佳,举止大方,和蔼可亲,性格稳重,正直廉洁,诚实守信,品行端正;

6、具备较好的计算机应用水平,能熟练操作各种办公软件;

7、有团队合作精神及对高负荷工作压力的承受能力。

总助职位描述(模板五)

岗位职责:

1、负责完成总经理交办、督办事宜;

2、负责总经理的商务安排,行政工作安排;协助招聘面试工作;

3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;协助商务合作的方案起草;

4、负责客户的约见安排及业务跟踪等;

5、公司文件资料的整理和归档及客户信息资料的搜集、整理和归档。

任职要求:

1、2年以上工作经验;有一定的商务类、市场类经验者优先;

2、重点大学本科及以上学历,有非常强的学习能力和理解力;

3、思路清晰,反应敏捷,性格开朗;

4、具有会务策划、组织经验;具有一定的商务合作经验

5、具有良好的文字撰写能力、语言表达能力及沟通协调能力;

6、具有较强的进取精神和团队精神,工作认真,责任心强;

7、熟练使用各类办公软件及办公设备。

篇3:老总助理工作职责

公司的老总,一般泛指总经理或者董事长等较高层职位,具体具岗位的助理员有哪些岗位职责的规定呢以下为您提供老总助理工作职责范文参考。

一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。

四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。

十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。