企业信息管理师岗位职责
岗位职责:
1、负责网络中心服务器的日常维护(系统升级、病毒防范、数据备份、黑客防范、系统运行状态监视及故障分析解决等)
2、负责网络系统软件的测试安装,应用系统的安装调试;
3、负责公司局域网的安全及病毒防范,信息系统控制中心维护升级,实时监控;
4、负责公司信息系统的规划、扩展与实施;
5、负责各种新系统项目的调研、策划与实现;
6、负责核心系统软硬件设备及资料管理;
7、负责公司网站的建设和维护;
8、负责推动公司办公等软件系统使用的普及,开展公司相关系统使用的培训;
9、负责公司网络宽带账号管理、资源分配,做好公司办公上网用户的备案及管理工作;
10、协助公司各部门制定公司信息化建设发展规划及年度建设计划,具体实施公司信息化建设目标和任务;
11、及时完成领导交办的其他任务,积极主动配合、协助其他部门的工作;
篇2:油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
"根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划
"负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系
"负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
"建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
"负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
"负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全
"负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理
"及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理
"负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
"搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案
"负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行
"负责公司网络的维护工作
"负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
"预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施
4、网络安全管理
"及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
"负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全
"负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
"定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患
"负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
"参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续
"制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级
"负责设备档案管理
"负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
"负责物流安全监控平台的日常维护
"负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
"负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题
7、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉石化行业生产、销售和管理流程
"熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
"较强的逻辑思维和分析能力
"较强的沟通能力,具有团队合作精神
"熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
篇3:安全信息管理系统概述
一、管理信息系统的概念
所谓系统就是指由若干互相联系、互相影响、互相制约的各个部分为了一定目标而组合在一起所形成的一个整体。构成整体的各个组成部分,称为子系统。假若以一个经济组织的会计作为一个系统,而有关结算中心、会计报表、成本核算、资产台帐和货币资金等则是它的子系统。至于有关供销、生产、人事等方面的信息则属于会计系统以外的环境系统。会计信息系统见图10-2。
过去,国外大多数企业和我国一些先行单位,为了适应不同职能组织的需要,除了设立会计信息系统以外,还有生产技术、供销、人事、后勤等科室也都分别设立适合于它们各自需要的信息系统。这样一个企业就有若干信息管理系统,易于发生重复劳动,同一原始资料要分别输入若干个信息管理系统。如有关材料的采购、耗用、转移、完工、职工的基本工资、出勤记录等都要同时输入若干个信息系统。这样不仅出现重复劳动,易于发生差错,而且更改也不方便,造成相互不协调,成本也就比较高。
近年来在信息管理中提出综合性管理系统。就是将一个经济组织作为一个系统,而其生产、技术、会计、供销、后勤、人事等职能业务则是这个系统下的各个子系统。实施综合信息系统需要具有三个条件:
(1)分散的信息活动必须通过组织的集中统一安排;
(2)这些活动必须是整体的组成部分;
(3)这些活动必须由一个集中、独立的信息中心加以处理。
这样就能把企业看作一个整体,使一个数据多用,提高效率和更有效地使用信息,成本也可随之降低。
二、综合管理信息系统的建立
设计一个新的或改进一个现有的管理信息系统,是一项既复杂又繁重的工作。首先要用系统分析的方法,对系统(包括子系统)的本身范围及其周围环境的关系进行分析,提出若干设计方案,决定不同类型,不同管理层次的系统,进行技术和经济的论证,层层提高设计质量,消除不必要的重复劳动,然后加以评估比较,最后从中决定统一的综合信息管理标准,包括经济信息分类、编码和文件统一化工作。经过试验证明切实可行后,再应用到实际工作中去。其中要注意以下几方面:
1.明确信息的需求
即对输出的要求,要通过充分的调查研究,特别是管理中现有的信息种类,它们流转的来龙去脉,由哪里产生,由谁传递,传到何处,经过怎样处理,以什么形式输出,供谁使用,是否可以“一数多用”,是否有别的来源替代,是否要保存等等。所以在建立过程中,专业人员与使用人员之间要经常交换意见,使提供的各项信息都能满足使用者的要求。
2.信息的收集和处理
这项工作的目的就是要改善信息总的质量,一般包括五项内容:
(1)检核。要确定各项信息的可靠性的程度,包括来源的可靠性,数据的准确性和有效性等。
(2)整理。将输入的信息和数据加以提炼整理,以符合规定的要求。
(3)编制索引。按规定编制索引,以供日后储存和检索。
(4)传输。将正确的信息及时提供给各级主管人员。
(5)存储。要保存必需的数据资料和文件档案,准备日后再次使用。
3.信息的使用
其主要目的是向各级主管人员适时地提供各种有关的信息。因此它与信息质量有密切关系。信息的质量主要是指信息的准确性、及时性以及提供的形式。只有保证一定质量的管理信息系统,才能在管理中发挥作用。
图10-3为综合性管理信息系统的一例。
图中,该经济组织的各个子系统相互间有联系和交叉,又与使用者系统有联系。假若将一个工业部门或一个地区看作一个系统,则各个企业又成为其子系统,其范围就更为广泛了。
苏联在70年代已建成四级自动化综合管理系统。它由基础部份和功能部分组成。基础部分包括组织经济基础、信息库、技术基础和软系统等四个方面。功能部分由实现一系列课题的职能子系统组成。所谓四个结构层次是:国家级、中央部门和加盟共和国级、部门及共和国联合公司级、基层企业级。全国数据传递系统把各部门,各主管机关的主要计算中心、各共和国管理机关的中心与全国自动化系统的总计算中心联结起来。这就属于更高阶段的综合性管理系统了。
目前我国除西藏外,各省市计委,统计局计算中心都安装了IBM—4331或VS/80等电子计算机,正在逐步建立经济管理系统。
三、管理信息系统的基本工作内容
实现对管理信息系统的基本要求,是通过信息的周转过程实现的。信息的周转过程,包括信息资料的获取、加工、处理、传输、贮存等基本环节。这实际上也就是管理信息系统的基本工作内容。要保证管理系统的有效运行,就必须使每个环节都能灵活而有效的运转,并形成互相协调、密切结合的系统有机体。
1.信息的获取
信息收取是信息系统运行的第一步,也是重要的基础。信息的质量和信息系统其他环节的工作质量,在很大程度上取决于原始信息的真实性和完整性。
2.信息的加工
原始的信息数以亿万计,作为管理决策使用的信息量,受人们接收信息能力的限制,不可太多。因此必须把大量的信息分成恰当的层次,并且使最高管理层获得少而精的反映出最基本最重要的情况。信息的加工处理,就是用科学的方法,对大量的原始信息进行筛选、分类、排序、比较和计算,去伪存真,使之系统化、条理化,以便保管、传送和使用,节省人力、财力和时间,提高管理效能。信息的加工还包括信息分析,即通过对大量信息资料的研究,及时揭露矛盾,发现问题的苗头,对管理活动进行评价。
3.信息的传输
信息只有从信息源及时传送到使用者那里,才能起到应有作用。信息能否及时发出和到达,取决于信息传输的功能。信息的传输,要建立自己的传输通道系统,形成信息流和信息网。管理组织机构和组织体系决定系统内部基本的信息传输通道,但除此以外,信息系统还通过多条渠道,实现直接的和间接的、纵向的和横向的、纵横交错的多方面联系。可见,信息传输网是一个极为复杂和灵敏的系统。
4.信息的贮存
加工的信息,有的并非立即就用,有的虽然立即使用,但还要留作以后参考,所以产生了信息贮存和记忆的功能。信息贮存是信息在时间上的传输。通过信息贮存和积累,可以对客观管理活动进行动态的系统和全面的研究。