办公综合秘书秘书岗位职责
总经理办公室/党委办公室综合秘书岗对外经贸控股北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸一、岗位职责:
1.根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;
2.负责起草集团公司有关公文。
3.根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;
4.负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;
5.负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;
6.按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;
7.协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录
二、任职资格:
1.经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;
2.具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;
3.政治面貌:中共产党员
4.年龄:35岁以下
5.文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。
篇2:综合秘书岗位职责(2)
1.撰写公司各类文稿,包括各类会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等,确保稿件质量并为领导提供有效决策。
2.协助部门领导协调公司领导层的公务活动、外事接见、参观会见,处理公司领导层交办的日常事务,为领导相关工作的开展提供有效的服务。并整理公司领导活动、讲话,及时编辑信息、通报。
3.协助公司领导和部门领导开展调查研究工作,为领导决策提供基础性资料。整理调研重要资料,及时编辑信息、通报,确保公司领导精神及时有效传达。
4.熟悉么、司通信公文处理流程、0A办公网流程和与工作相关的规程政策,能够处理各文。
5.协助部门总经理做好例行的年度工作会议、各类办公会议的会务和服务工作,并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报,确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。
6.根据综合部的安排和工作需要,完成其他综合性工作和事务性服务工作。
篇3:综合秘书科会议工作规范制度
一、会议方案
(一)市政府全体会议、常务会议由市政府办公室综合秘书科负责拟制会议方案;其他会议由市政府办公室业务科室或承办单位拟制会议方案。建议方案主要包括:会议时间、会议地点、会议内容、主持人、参会人员、会议议程、会务分工、是否需要市委宣传部安排宣传报道、纪要整理及信息公开等。
(二)各单位单项性工作或非全市性工作会议,应在本单位会议室或其他地方的会议室召开。确需以市政府名义召开的,应于会前3天与市政府办公室综合秘书科联系,落实好会议室,并拟制会议建议方案送审。
(三)部门拟制的会议建议方案送市政府办公室联系的业务科室初核,经秘书长或联系副秘书长审核后,报出席会议的最高领导审定。
(四)经领导审定后的会议方案,承办单位打印清样,并附领导签审稿提前1天抄送市政府办综合秘书科和市政府总值班室。
二、会议通知
(一)经领导审定后的会议方案,如通知内容不够清晰,承办单位应另起草会议通知。会议通知主要包括:会议时间、会议地点、会议内容、参会人员、相关事项(报名报到方式、联系人姓名及联系方式、会议要求)等。会议通知经市政府办公室综合秘书科审核后,由市政府总值班室按要求发布并及时收集参会人员名单。
(二)国务院、省政府召开的电视电话会议,属综合性会议的,由市政府办综合秘书科按照会议要求拟制会议通知,经秘书长同意后发布;属业务性工作的,由业务科室按照会议要求拟制会议通知,明确是否向区市县继续召开会议等,经秘书长及联系副秘书长同意后发布。
三、会前准备
(一)市政府办综合秘书科在会前半小时负责做好市政府会议室的音响调试、灯光效果,督促物业公司在会前1小时前做好清洁卫生,指导承办单位做好会场布置、茶水服务、摄录等会务工作。市政府主要领导组织召开的会议,综合秘书科要在会前提供请假人员名单或区市县参会人员名单。
(二)联系科室或承办单位负责在会前提前主动协调有关方面做好会议材料准备,印制会议议程、座次表等材料,制作会标和座牌。会标一般为红底白字,按规范样式和字体制作。会议使用统一制式座牌。除领导特别要求,一般市长、副市长、秘书长、副秘书长用人名座牌,其他参会人员用单位名称座牌。
(三)承办单位要根据对参会人员的要求,提前做好会议签到等工作,逐一核对到会人员,并将到会情况在会议召开前报会议主持人。
(四)国务院、省政府召开的电视电话会议,由市政府办公室综合秘书科联系市委办或中国电信分公司等单位确定会议地点。承办部门具体做好会场布置、茶水供应、会议签到等会务工作。
四、会场服务
(一)承办单位要明确具体工作人员,全程负责会务工作。会议签到一般应提前1小时就位,签到人员负责引领参会人员就座,茶水服务可由市政府办公室综合秘书科安排会务人员协助。需要使用多媒体等设备的,承办单位应于会议召开前1小时调试完毕。
(二)承办单位要提醒和督促参会人员保持会议室的清洁卫生,爱护会议室内的设施和公共财物,若有损坏照价赔偿。
(三)会议结束后,承办单位应及时对会场进行整理,收集座牌,整理完毕后与市政府办公室综合秘书科及时办好交接手续。
五、会议记录
(一)市政府全体会议和市政府常务会议由综合秘书科负责记录和录音工作,其他会议由联系科室或承办单位做好记录和录音工作。
(二)会议结束后,责任科室或承办单位要及时起草会议纪要、通报送审。
(三)承办单位要对会议材料、会议记录(录音)、会议纪要、会议通知、签到表等资料进行整理并归档保存。
六、信息公开
凡需主动公开的会议信息材料、宣传报道脚本,由会议承办单位或宣传媒体草拟,经市政府办公室联系的业务科室把关,送领导审定后公开或宣传报道。
七、会议纪律
(一)各类会议方案必须按程序送审,不得直送领导个人审签。
(二)承办单位为会议承办主体,会前、会中、会后各环节必须落实专人负责。
(三)参会人员必须按会议通知要求参加会议,因特殊情况不能到会的,要事先向会议主持人请假,明确代替出席会议人员,并书面向市政府办公室请假备案。已按程序履行请假手续的,需提前将已审批同意的报批单、请假条等复印至市政府办综合秘书科备案。
(四)参会人员应至少提前10分钟进入会场,须遵守会场纪律,不得迟到、早退,不得频繁出入会场、打接电话、玩手机游戏、交头接耳、打瞌睡等。
(五)凡不按程序送审会议方案、不按程序要求履行请假手续、不遵守会议纪律的,由相关单位写出书面说明,情节严重的通报批评。