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办公综合内勤岗位职责

2024-07-24 阅读 3890

文员岗位职责:1、负责公司各类电脑文档的编??号、打印、排版和归档;2、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;4、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:1、1年以上相关工作经验,客服,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

篇2:银行支行综合内勤职责

银行支行综合内勤岗位职责

1、负责各类文件的收发、传阅、交办、催办和归档等工作。

2、负责起草一般性的综合文字材料,如工作计划、总结、会议纪要等。

3、认真检查信贷合同资料的完整性,按照一户一档做好保管工作。

4、负责做好信贷合同资料与总行的交接及整理。

5、根据计划统计工作的有关制度和规定,按时编制上报各类业务统计报表,并保证数据的准确、完整。

6、协调各部门做好文明创建工作。

7、负责做好支行行风建设工作。

8、在勤俭节约的前提下做好办公用品的供应与保管,保障业务工作的正常开展。

9、负责做好本支行安全保卫等检查工作。

10、负责本支行内部事务专用章和贷款合同专用章的保管和使用管理工作。

11、完成领导交办的其他工作。

篇3:综合内勤岗位工作职责

篇一:综合内勤岗位职责

一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

篇二:综合内勤岗位职责

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

篇三:综合内勤岗位职责

1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;

2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;

3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;

4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;

5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;

6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。

篇四:综合内勤岗位职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。