招标资料员岗位职责任职要求

招标资料员岗位职责

职责描述:

1、本部门涉及的资料管理工作,包括合同、签证、造价审核资料的整理、保存及合同台账、变更签证台账等的更新,图纸、招投标资料的整理和保存,询价、认价资料的整理和保存,工程付款资料的整理和保存,协助督促、检查相应专业工程的合同履约情况。

2、文件处理,同各相关单位、部门间收发文件的整理、归档和保存;

3、负责设计、变更等招采部门相关资料的整理、归档和保存。

4、建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库,对专业市场材料价格的变化趋势进行信息反馈

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、2年以上相关文档管理员等相关工作经验,有施工单位管理项目方面的优先考虑,熟悉文档管理,熟悉房地产开发流程;

3、具备良好的职业素养和职业道德,高度的责任感,团队合作精神,协调和沟通能力强。

篇2:Z地产公司物管技术部资料员岗位职责

地产公司物管技术部资料员岗位职责

1、负责工作联系单、工程经济签证等文件资料的收发及存档,确保能及时准确提供;

2、负责对管理处各类文件资料的归档进行指导,确保管理处文件资料的归档绩效有所提升;

3、负责设备合同复印件及维保合同的管理,确保工作需要随时准确调用;

4、负责整理每周工作例会纪要及文书收发,确保准确及时提供;

5、负责专业维修队人员工资的正确发放,并在每月向公司提供各管理处备品、备件的出入库清单;

6、负责部门存档资料到期后的及更换调整,确保存档资料的时效性。

7、做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、负责做好领导交付的其他工作任务。

篇3:物业行政人事部接待资料员岗位职责

物业公司行政人事部接待、资料员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

5.完成上级交办的其他工作。

[上岗条件]

●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文档保管能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责