工程总监助理岗位职责任职要求

工程总监助理岗位职责

岗位职责:

1、负责部门内部OA系统管理,公文流转管控;

2、负责部门内部文件、资料(包括但不限于各类合同、图纸、资料、审批文件等)收集、整理、管理、建档、归档;

3、负责部门下辖各项目资料(包括但不限于各类合同、图纸、资料、审批文件等)收集、管理、归档;

4、负责与集团相关部门进行资料对接、分发、管理;

5、完成事业部内部资料梳理;建立事业部资料管理模型、资料编号;完成事业部OA公文流转工作学习,并开始工作。

岗位要求:

性别不限、年龄三十岁以内,有房地产相关行业从业经历,具备工程资料员相关证照者优先。

具备较强的行政事务对接处理能力;具备很好的文字功底,能熟练进行工程会议纪要及PPT的编写工作。

能及时完成部门的各种临时性工作。

工程总监助理岗位

篇2:工程事务总监助理岗位责任

1.报告上级

工程事务部总监

2.联系部门

行政人事部、安保部、物业管理部、财务部、质检培训部(对外联系,根据实际情况定)

3.对工程事务部总监负责。

4.根据公司下达的经营管理目标责任书,编制本部门的工作计划。

5.负责工程事务部文件档案资料的归档管理。

6.指定专人管理本部门的标识,并对实施过程、结果进行检查,纠正。

7.组织编写本部门运作手册。

8.审定设备设施台帐,监督检查维保计划的实施、落实情况。

9.检查持证上岗情况,安排专人负责培训工作,制定年度培训计划。

10.定期对本部门的计划落实、工作安排实施情况进行检查。

11.审定突发事件应急措施。

12.制定工作总结。

13.指定专人对质量记录进行跟踪管理,并定期检查。

14.指定专人负责统计工作,并监督、检查。

15.完成工程事务部总监交办的其他工作。

篇3:ZZ物业工程事务部总监助理岗位责任职责

物业工程事务部总监助理岗位责任

1.报告上级

工程事务部总监

2.联系部门

行政人事部、安保部、物业管理部、财务部、质检培训部(对外联系,根据实际情况定)

3.对工程事务部总监负责。

4.根据公司下达的经营管理目标责任书,编制本部门的工作计划。

5.负责工程事务部文件档案资料的归档管理。

6.指定专人管理本部门的标识,并对实施过程、结果进行检查,纠正。

7.组织编写本部门运作手册。

8.审定设备设施台帐,监督检查维保计划的实施、落实情况。

9.检查持证上岗情况,安排专人负责培训工作,制定年度培训计划。

10.定期对本部门的计划落实、工作安排实施情况进行检查。

11.审定突发事件应急措施。

12.制定工作总结。

13.指定专人对质量记录进行跟踪管理,并定期检查。

14.指定专人负责统计工作,并监督、检查。

15.完成工程事务部总监交办的其他工作。