设备基础资料管理标准

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※设备基础资料管理

1.基础资料的保管、填写，各单位要有专（兼）职人员负责，人员变更时，必须按目录逐次交接。

2.基础资料要求齐全、整洁、规范、统一，按时填写；有历史情况，应建立基础资料目录登记册，便于查找。

3.有关总结、文件、报表等文字材料，要求精炼、概括、工整、美观。

4.一律用钢笔工整书写，不可用圆珠笔及铅笔；数据和编号采用阿拉伯数字。

5.技术档案中的图纸，要求按国家标准复制，做“手风琴箱式”折叠，正面向外，标题栏角露在右下角；照片要附有编号，填清说明。

6.原始检修交工文件，要装订整齐，按顺序排列编号，保存于设备技术档案内。

7.各类资料要求逐页编号。凡未铅印编号的在右上角用阿拉伯数字书写编号。

8.机动处及各单位，要善于应用各类基础资料数据，逐月对设备状况进行综合分析。

※设备管理基础资料完好标准

1.各种资料种类齐全、实用。

2.各种资料整洁、规格化。

3.各种资料内容、数据与说明要完整、准确、真实、系统、精炼。

4.按时填写、归档，保持成套性。

5.排列合理，方便使用。

6.有历史情况。

※基础资料目录

1.管理制度及规定

(1)设备动力管理责任制度;(2)设备维护保养制度;(3)设备检修管理制度;(4)设备密封管理制度;(5)设备技术基础管理制度;(6)设备润滑管理制度;(7)锅炉、压力容器管理制度;(8)设备防腐蚀管理制度;(9)设备事故管理制度;(10)固定资产管理制度;(11)仪器仪表管理制度;(12)起重机械管理制度;(13)备品配件管理制度;(14)工业建筑物、构筑物、设备基础管理制度;(15)供排水管理制度;(16)供用电管理制度;(17)供用汽管理制度;(18)设备计划检修管理规定;(19)全厂系统停车大修理管理规定;(20)设备维护保养管理规定;(21)设备前期管理规定;(22)备品配件管理规定;(23)机械加工制造质量管理规定;(24)机械图纸管理规定;(25)设备统计工作管理规定;(26)设备密封管理规定;(27)机械加工管理规定;(28)更新、退役设备管理规定;(29)固定资产管理规定;(30)设备防腐蚀管理规定;(31)工业建筑物、构筑物、设备基础管理规定;(32)锅炉、压力容器管理规定;(33)起重机械管理规定;(34)设备技术档案管理规定;(35)设备事故管理规定;(36)设备润滑管理规定;(37)电气设备管理规定;(38)防爆岗位电气设备、电力电缆电气设备试验管理规定;(39)设备基础资料管理规定;(40)供排水管理规定;(41)供用汽、供用软水管理规定

2.技术规程

(1)机械设备检修技术规程;(2)电气设备检修技术规程;(3)电气运行规程;(4)电气安全技术规程;(5)电气试验规程;(6)继电器调试维护规程;(7)压力容器、气瓶、液化气槽车等安全检查规程;(8)设备维护、检修规程

3.技术档案

(1)主要设备技术档案;(2)压力容器技术档案;(3)防爆电气设备技术档案;(4)电力电缆技术档案;(5)蒸汽锅炉登记书;(6)起重机械技术档案;(7)建筑物、构筑物技术档案

4.统计台账

(1)设备状况统计台账;(2)设备检修计划完成情况及完成率统计台账;(3)静（动）密封点汇漏率统计台账;(4)设备事故统计台账;(5)设备大修及更新费使用明细账;(6)设备（或固定资产）卡片;(7)压力容器登记表;(8)电气设备分类、分布统计台账;(9)历年备品配件动态统计台账;(10）自制备品及修旧利废计划完;(12)电机烧损统计台账

5.定额(1)备品配件消耗及储备定额(2)设备检修周期定额(3)设备检修工时定额(4)电动机储备定额(5)润滑油消耗定额

6.报表(1)机动季（月）报表(2)年、季、月设备检修计划表(3)备品配件（年、季、月）计划及汇总表(4)月份检修计划执行情况报表(5)年度预防性试验报告

篇2:监测监控系统设备设施技术资料管理制度

一、建立建全通讯设备、设施、仪表的技术档案,并进行分类管理妥善保存。

二、对系统采取定期检查发现的故障以及处理的情况必须进行详细登记备查。

三、对所有收集的技术资料必须真实、可靠,便于指导今后的工作。

四、设备、设施维护、保养人员必须查明事故原因,检修情况都必须进行记录。

五、技术资料管理人员必须是经过专业培训合格的人员方能上岗。

六、各类技术资料档案一律不准销毁,否则,给予当事人按情节轻重进行经济上的处罚并开除矿籍。

七、系统技术档案资料的查阅,必须履行借阅手续,外单位因工作需要查阅资料,须经分管领导批准后借阅。

篇3:设备档案资料管理制度

1.目的作用

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。

2.管理职责

2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件),凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

3.主题释意与说明

3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

3.2设备档案资料应包括如下内容:

3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

3.2.2设备安装验收移交书。

3.2.3设备附件及工具清单。

3.2.4设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。

3.2.5精度校验及检验记录。

3.2.6设备改装、更新技术。

3.2.7设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

3.2.8设备技术状况鉴定表。

3.2.9安装基础图及土建图。

3.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。

3.2.11设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。

3.2.12设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。

3.2.13其他资料。

3.3设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

4.设备档案资料的收集

4.1设备管理部门负责图纸资料的收集工作,将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图,重要易损零件图配置完整。

4.2新设备进公司,开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料,如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图,在新设备安装前必须复制,以指导安装施工,原图分级妥善保管。

4.3设备检修与维修期间,由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘,经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

4.4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对,发现图纸与实物不符,必须做好记录,并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等,进行描晒制后供生产车间维修使用,原图未经批准一律不外借或带出资料室。

5.设备档案资料的整理所有进人资料室保管的蓝图,资料员必须经过整理、清点编号、装订(指蓝图),登账后上架妥善保管。

5.1图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套,并填写图纸目录和清单,详细记明实有张数,图面必须符合国家制图标准,有名称、图号,有设计、校对、审核人签字。

5.2底图的保管

5.2.1所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。

5.2.2底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准,注明修改日期。

5.2.3底图作废、销毁,应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实,确定无保存价值者,列出清单,经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

5.3动力传导设备技术档案资料的保管

5.3.1动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、,乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。

5.3.2动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘,底图交公司资料室作密级资料保管。

5.3.3档案资料必须保持与实物或实际情况相符,根据公司管线布置变动的情况,档案资料必须作相应的变动,修改后归档。

6.设备档案资料管理的具体要求

6.1技术文件应力求齐全、完整、准确

6.2检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。

6.3所有图纸要有统一的编号6.4图纸上的各项技术要求标注齐全,图纸清晰。

6.5型号相同的设备,因制造厂和出厂年份不同,零件尺寸可能不同,应与实物核对,并在图纸索引中加以注明。

6.6设备经改装或改造后,图纸应及时修改。

6.7图纸的修改应表示在底图上,并在修改索引上注明。

6.8凡原制造厂的图纸,一律沿用原制造厂的编号。

6.9订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号,按下列办法进行,即第一节为设备型号,第二节为部件号,第三节为零件号,每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始,以便书写整齐和查阅清楚。

6.10严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

7.图纸资料的借阅管理规定

7.1资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。

7.2借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。

7.3绝密文件资料借阅,资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。

7.4资料借阅时间规定为10天内,借阅期满,资料管理员应催收。需继续借阅者,应办顺延手续,该归还不归还或遗失、损失者,由设备管理部按其损失作估价赔偿。

7.5非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员,经设备部允许,可在资料室查阅有关的档案资料,但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要,需将档案资料带出资料室,应经公司领导批准。

7.6原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借,只能在资料室查阅。

7.7本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前,有借阅设备档案资料未归还者,须到资料室办理归还手续。否则,办公室不得办理调动或退休手续。

8.附件