质量与运营岗位职责任职要求
质量与运营岗位职责
职责描述:
1、管理财经流程、质量、数据、运营,支撑财经业务发展,提升财经运作效率。
2、财经战略、财经体系业务目标及重点工作、变革项目路标、运营管理需求相关闭环统计报告。
3、参与SAP系统建设,完善财务共享,提升效率、减少风险、降低成本。
任职要求:
1、看护财经内、外部数据质量。
2、支撑财经体系、流程建设,协同财经内部、财经BP梳理流程、制度。
3、完善财经共享各模块,提升效率、防范风险、降低成本。
篇2:饭店标准解读之四饭店运营质量评价表释义
2010版《旅游星级饭店的划分与评定》解读之一
主讲人:何效祖
甘肃省旅游局监督管理处处长
Part4:饭店运营质量评价表释义
注:
1、红字为新版标准变化或增加部分的内容;蓝字为关注重点或具体操作释义。
2、饭店运营质量评价表系原附录C、D合并,吸收部分附录B内容,只评价3-5星级饭店。
一、评价原则
1、评价重点:
关注人员服务的专业性、规范性、完美性
设施设备的完好性、有效性、便利性
2、评价态度:客观公正,不得以企业自身的规范、流程和个人的好恶来评价
3、评价方法:
(1)设施设备维护保养中,同一问题重复3次以上,方视为饭店的不足;
(2)不同区域、岗位出现相同问题,只扣减一次分数。
4、评价尺度:
(1)服务质量完全达标为优,基本达标为良,部分达标为中,严重不足为差
(2)设施设备维护保养评价时,没有问题为优,出现1次问题为良,2次为中,3次为差
二、注意事项
1、6个大项,每项单独分值必须达到相应星级标准,一项不达标停止评定。
2、对于带“*”的条款,如饭店不具备该项目,统计得分率时在分母中去掉该项分值,即分子、分母同时减少缺项所占的分值。
如地5大项“其他服务项目的评价”,会议、宴会、商务中心、商店是五星级的必备项目,必须纳入评价范围。
如不具备健身房、游泳池、更衣室,该大项的总分值为84分。则84(总分)-15(健身房)-18(游泳池)-12(更衣室)=39分(分母),打分项达不到39X85%=34份,星评终止。
如具备健身房、游泳池、更衣室,并已在硬件表中计入分值,该大项总分则为84分。
3、是否评定带“*”的项目,由相应星级的必备项目决定,任何星评委与星评员无权决定。
三、各项分值与关注重点
1、总体要求:10项60分,制度与员工
2、前厅服务质量:37项111分,预定与接待问讯
3、客房服务质量:42项126分,
卫生、棉制品、客用品与设施
4、餐饮服务质量:39项117分,出品与服务(零点)
5、其他服务质量:28项84分,
宴会服务、商务中心、健身等
6、公共后台服务质量:34项102分
绿化、卫生间、排风、噪音、设施设备养护四、具体释义
1.1.1有完备的规章制度
原为附录D,对1-5星级考核有无制度规范。现评价3-5星级。管理要求:
1、员工手册
2、饭店组织机构图、部门组织机构图
3、完善的规章制度、服务标准、管理规范、操作程序
4、部门化运作规范
5、服务和专业技术人员岗位工作说明书
6、服务项目、程序与标准说明书
7、特定岗位技术标准书面说明
8、证明饭店服务质量的证书或文书
1.1.2有完备的操作程序
包括客房部(含公共区域、洗衣房、制服管理、实物管理、客用品中心等)、前厅部、餐饮部、工程部、保安部、财务部、市场部、人力资源部的操作规程与各岗位职责。
1.1.3有完备的服务规范
1、饭店总体质量目标和体系文件
2、部门质量目标和体系文件
3、分级、分类质量体系的建立
4、日常质量监控,月度分析制度
5、整改与制度更新
1.1.4有完备的岗位安全责任制与各类突发事件应急预案,有培训、演练计划和实施记录
1、安全责任制:饭店、部门、个人三级
2、应急预案:防火、防盗、防恐、防意外灾害、防流行疾病、新闻公关危机等
3、演练:如消防演练、电梯关人事故演练
4、记录:培训演练签到记录(时间、地点)、照片、录像
1.1.5制订饭店人力资源规划,有明确的考核、激励机制。有系统的员工培训制度和实施记录。企业文化特色鲜明
招聘面试、员工录用、合同管理、培训、提升、考核、福利薪酬、评估、员工记录、企业文化与团队建设、劳动生产率、年假、考勤管理等等
1.1.6建立能源管理与考核制度。有完备的设备设施运行、巡检与维护记录
总经理负责制
能源管理委员会的组成(部门协同)
目标制定和行动方案实施
年终考核评估
1.1.7建立宾客意见收集、反馈和持续改进机制
宾客满意度调查
1、问卷设计
2、问卷回收――建议网上回收征集意见
3、问卷分析:第三方公司分析
4、问题聚焦和行动方案
5、整改“重建目标和持续整改
佩戴名牌:增加内容,删除原工号牌
应变能力:体现一个反应速度和专业知识水平―职业能力
充分的培训,必要的考核,专业知识,经验积累团队精神:运行执行情况,部门协作、连接的相关制度。强调一站式服务,不能推卸到其他部门
正常情况:饭店出租率正常,且无多个大型活动。
及时:通常在10s内接听。繁忙时等候要在可接受范围内
确认抵离时间:确认时间很重要,台北是满房情况下可以有效安排房间。通常保留到下午四点。
通话结束前重复确认预订的所有细节(保证内容准确,无遗漏)
问候宾客:微笑、主动招呼或示意宾客
登记验证:公安规定
指示客房或电梯方向:手势指引、目光、语言明示相配合
2.1.4.1正常情况下,每位客人都应在门口受到欢迎,但遇瞬间繁忙且服务员都在服务客人时,允许例外,但要在可接受范围内。
2.1.4.4及时将行李送入房间,通常为10min入房,大型团队可延长至30min内
合理:客人正常的服务需求,包括但不限于饭店服务内容。但拒绝违法及不可操作的要求。
人工叫醒:问候宾客,告知时间,通报天气预报,询问是否需要再次叫醒。
正常情况下,3分钟以内。
天花:注意蛛网、灰尘、维修人员的脏手印等
垫盆:破损、土质裸露,脏
客房服务质量:由部门控制转向流程控制
3.1.1.1如遇“请勿打扰”标志,按相关程序进行处理,指
1、14时前暂不提供清扫服务,但要在工作单上记下房号与时间;
2、推车经过时,要说话轻、走路轻、操作轻;
3、14时后,服务员要告诉客房中心,通知有关人员采取相应措施。
房间整理、开夜床、卫生间整理
闭门器:力度适宜
消防走火图:标志规范、文字清晰、方向直观网络使用说明:浅显易懂、网速快、操作方便
及时:1、客人就座后2分钟内提供服务
2、第一道菜点到桌在10分钟内
3、客人离开后,4分钟内完成清桌
熟悉各种洋酒、鸡尾酒、国酒、咖啡、茶叶等知识服务:热情、快速、准确、温馨,具有艺术性
四星级:18h,五星级24h
要求:清洁、温馨、舒适、安全的就餐环境