综合文秘岗位职责任职要求
综合文秘岗位职责
岗位职责:
1、在公司董事长领导下,协助董事办负责人做好集团的综合文秘工作;
2、协助董事办负责人起草与董事长和集团有关的一切重要文书材料(日/周例会会议纪要除外),包括但不限于综合性行政工作报告、公司规划、(年)工作总结、董事长对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、宣传路演、慈善公益、节日庆典等)讲话、集团大事记等材料;
3、根据董事长要求,协助公司对外宣传报道,审核宣传计划,组织起草新闻、宣传稿件,负责PPT等宣传材料的制作;
4、助力负责公司简报、网站的内容审核工作;
5、协助公司重大活动的组织协调,必要时策划并牵头组织;
6、负责本部门预、决算的编报,并监督、跟进实际使用情况;
7、认真组织落实办公会议形成的决定、决议,协助领导做好日常行政工作协调内外关系,掌握各部门的工作信息,及时协调解决有关问题;
8、负责上级领导临时交办的工作。
岗位要求:
1、学历要求:企业管理、文秘、中文、法律等相关专业全日制本科以上学历,三年及三年以上综合文秘资深工作经验,熟悉金融公司运作,了解金融行业者优先;
2、具有较强的语言表达能力、极强的逻辑思维、文字功底和宣传策划能力,能够根据高层要求在极短的时间内高效率、高质量地独立草拟出台各类文书材料;具备独立组织各种会议及重大活动的经验和能力,对于领导交办的事情能及时跟进并组织完成;
3、能够熟练使用OFFICE(Word、Excel、Powerpoint、Vasio)等办公软件,擅长PPT制作,熟悉办文规范和流程;
4、形象阳光、自信、高情商,气质佳且具备亲和力;诚实、敬业、责任感强;思维清晰、悟性高、为人热情,勇于担当;办事认真细致,善于沟通协调,具有良好的待人接物能力、执行力、沟通表达能力和团队协作能力;
5、能够根据工作岗位内容需要适应不定期加班,能够承受综合文秘的工作压力。
综合文秘岗位
篇2:油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书
油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书
2、文秘
基本信息
岗位名称:文秘所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任直接下级:/
岗位目的:
负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、文秘工作
"负责上级下发文件的传递,保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;
"负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;
"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通
"负责公司总结的制定工作;
"保管分公司行政章;严格控制印章使用,做好用章记录
"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作
"负责分公司文件的存档和使用等管理工作
"负责分公司会议记录的保管
2、会务工作
"负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作
"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作
"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况
3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访等工作
"负责交办、转送信访人提出的信访事项
"负责跟踪督促信访事项的处理
"负责牵头处理群体性事件
4、档案管理
工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作
"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作
"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理
"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁
"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作
"负责公司会议记录的保管
5、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具备文秘方面的知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳
"具有较强的写作能力及协调能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
篇3:综合科文秘岗位安全生产责任制
第一条认真贯彻落实国家关于煤矿安全生产法律、法规和上级有关规定。
第二条在综合办主管的领导下,负责综合办文秘工作。
第三条负责起草公司年度工作计划、工作总结等综合性文件和领导讲话。
第四条负责公司办公会议记录和会议纪要的整理。负责有关会议决议、决定以及公司领导交办事项的催办和督办工作。
第五条负责煤矿信息的整理与上报工作。
第六条负责综合办档案管理,并做好保密工作。