董事经理秘书岗位职责任职要求
董事经理秘书岗位职责
职责描述:
1.协助董事总经理对公司运作及各职能部门工作进行管理,协调董事总经理与各部门之间的工作沟通,起到承上启下的作用,为董事总经理提供及时的信息服务;
2.根据董事总经理下达的命令,安排布置各部门的具体工作,督促各部门工作实施,并检查部门工作的落实执行情况;
3.协助董事总经理调查研究,收集各种相关信息、数据,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事总经理决策;
4.处理董事总经理办公室日常工作,包括文件流转、部门沟通协调、文件整理及归档等;
5.负责相关数据资料的统计、整理、汇总、分析工作;负责翻译相关资料;
6.负责会议的议程安排、撰写跟进落实相关会议、专题研究会等公司会议纪要;
7.负责董事总经理机票、酒店预订以及外出行程安排;
8.完成董事总经理交付的其它工作。
任职要求:
1.本科或上学历,经济学、法学、企业管理、财务等相关专业,英文口头与书面表达流利,具备海外留学经验者尤佳;
2.3年或以上大中型企业高层秘书工作经验,具有一定的企业管理、行政管理、财务专业基础知识;
3.具备较强的逻辑分析能力,优秀的沟通、协调、组织能力,能正确领会、传达、执行领导的决定;
4.文案撰写能力强,能熟练运用各类办公软件及各类公文写——熟悉PPT制作;数据表格处理能力强;
5.良好的职业形象,具有良好的心理素质,较强的责任心和保密意识;亲和力强。
董事经理秘书岗位
篇2:高速公路董事会秘书职务说明书
高速公路公司董事会秘书职务说明书
职务名称:董事会秘书
所属部门
定员人数
直接上级:董事长、总经理
直接下级:董事会办公室
(一)文化程度:本科以上文化程度,或有三年以上相关工作经验。
(二)岗位专业知识:掌握经济管理学、公文处理办法,信息论,熟悉本单位管理主要制度和业务管理知识,熟悉公司法、证券法等相关法律知识,具有较好的微机操作能力、文字组织能力。
(三)能力要求:有较强的事业心和责任感,有良好的职业道德和敬业精神,能正确理解上级和领导的工作指示、决定,结合实际提出实施方案;能组织分管部门有条不紊的开展工作,并与其他外部建立良好工作关系;不断提高工作效率;口头表达简练明确,书面表达语句通顺,层次清楚,能起草修改制定本职工作计划、总结等文件材料;能在本职岗位中,不断总结经验,实施管理等,推动本职工作不断进步。
(四)身体要求:身体健康,无传染疾病,能够胜任本职工作。
工作职责:
(一)依法准备和及时递交中国证监会、地方证券管理部门、政府有关部门及证交所要求董事会、股东大会出具的报告和文件;保持与中国证监会、证券交易所和其他上市公司联络,及时收集新出台的有关证券交易、证券发行和上市公司的法律、法规和管理办法等文件,了解其他上市公司的有关信息,协调有关工作;
(二)筹备和通知召集股东大会、董事会会议,负责会议的记录和会议文件的保管;准备和起草股东大会、董事会会议报告和有关法律文件,并就有关会议方案和议题的合法性向董事会提出建议;
(三)依法负责公司信息披露事务,根据《上市公司信息披露实施细则》,负责对外发布有关董事会公告事宜,保证公司信息披露及时、合法、真实和完整;
(四)协助董事会行使职权,协助公司董事、监事和高级管理人员履行职责,在董事会议案内容违反法律、法规、公司章程及交易所上市规则时提出异议和建议,对公司重大决策提供咨询和建议;
(五)管理公司股东名册,掌握公司的股权结构,尤其要掌握公司主要大股东的有关情况。保管董事会印章,确保符合资格的投资人及时得到公司披露的资料。协调处理公司与股东之间的相关事务和股东日常接待与信访工作;
(六)保持与中介机构的联系,时刻关注沪深两市股票市场行情和公司股票的走势,及时分析公司股票在二级市场上的成交价格和成交量异常波动的原因,并将有关事件对公司股票未来的影响及时反馈给公司董事会和高层领导;
(七)保管董事会印章,确保符合资格的投资人及时得到公司披露的资料。协调处理公司与股东之间的相关事务和股东日常接待及信访工作;
(八)时刻关注中国证监会指定报刊上的各类有关本公司的信息,对有关不实信息或误导投资者的信息应迅速作出反映,发布澄清公告;
(九)确保分管部门、单位的质量、环境和职业健康安全方针和目标的贯彻落实;
(十)完成公司安排的其他工作。
篇3:董事长秘书岗位工作职责
岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担的工作全面负责
董事长秘书岗位职责是:
·负责召集董事会议;
·负责董事会议的记录;
·负责公司印章、法人章的管理;
·负责董事会会议筹备、通知;
·负责会议材料的整理、存档工作;
·负责会议资料的发放、收集;
·负责董事长来往信件的处理工作;
·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
兼职工作:
·负责公司的传真接收和发放;
·负责公司文件的打字和复印;
岗位要求:
·具有大专以上的文化程度;
·具有较强的文字组织和管理协调能力;
·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
·具有较强保密思想观念和意识。
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