行政助理岗位职责任职要求

行政助理岗位职责

职责描述:

1.保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2.出资人关系管理配合;

3.公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;

4.根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;

5.公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

6.出纳工作;

7.后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

8.办公室的日常维护工作;

9.对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

10.具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;

11.完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

任职要求:

1.较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

2.形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

3.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

4.有基金从业资格或驾驶证可加分;

行政助理岗位

篇2:技术支持部行政助理岗位说明书

技术支持部行政助理岗位说明书

表单编号:HR-003-3

岗位名称:行政助理

所属部门:技术支持部

直接上级:部门经理

直接管辖范围:无

工作目的:部门内日常行政事务和文档管理

具体工作职责

1.负责项目登记立项,投标文件、技术建议书、报价单等的登记存档、管理等工作

2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总

3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等

具体工作包括

V.文档排版、打印

VI.复印装订(接口部门:行政办公室)

VII.投标保函(接口部门:财务部)

VIII.存档

4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档

5.负责部门ISO9000质量体系和文件的管理

6.接口部门:质量管理部

7.负责部门内务方面的工作

V.部门各岗位人员名片的印制

VI.部门制度的贯彻监督

VII.负责部门内部财务报销

VIII.部门活动的发起组织者

8.完成直接领导交办的其它任务

关键决策与责任:

1.日常行政事务

2.部门内文档管理

3.项目立项表的制作

资格要求:学历要求:专科(含专科)以上学历

专业知识要求:计算机或通讯类相关专业

技术资格要求:对公司经营业务有概念性了解

专业背景要求:具有一年以上行政类工作经验

年龄/性别要求:30岁以下,男女不限

个性要求:1.有良好的沟通能力,性格开朗

2.具有团队合作精神以及强烈的责任心

3.对IT业有一般性认识

篇3:酒店行政助理经理职位描述岗位要求

酒店行政助理经理职位描述、岗位要求

岗位职责

1、在总经理带领下,负责酒店的日常经营管理工作,对各项经营管理指标负责。

2、提出酒店的经营管理思路,协助确定酒店年度经营计划,并指挥落实。

3、协助建立健全酒店内部管理系统、运行机制及各项规章制度。

4、协调各部门关系。

5、研究市场发展趋势,协调制定酒店各服务产品价格体系。

6、审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。

7、提高酒店的管理水平、服务质量。

岗位要求

1、本科以上学历,旅游、酒店管理专业为佳。

2、从事酒店工作10年以上,有酒店筹建、开业经验优先。

3、熟悉酒店各营业部门的服务及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的协调沟通、管理和团队建设能力,事业心强。