市场行政文员岗位职责任职要求
市场行政文员岗位职责
MarketingAdministrator_市场部行政文员云顶香港广州宝瓶星企业管理咨询服务有限公司,宝瓶星Responsibilitiesinclude
?协助处理广州办公室的合同审批、盖章、付款流程及物品采购,熟知并使用内部系统进行相关申请。
Responsiblefortheadministrationworkondailybasis,familiarwithalltheinternalprocedurelikepurchasingcontractreview,choprequest,payment,aswellasthesystemapplication.
?处理合同文档管理、建立部门资料管理系统,并定时更新相关资料。
Documentfiling,establishthedocument/materialmanagementsystem,andupdatethedocumentregularly.
?负责部门报表统筹、整理工作,并按时提交。
Consolidatetherelevantreportsandsubmitontime.
?部门仓库管理与统计。
Dept.storagemanagement.
?协助预订会议室以及组织和制作会议记录等。.
MeetingRoombooking,coordinationandmarkthemeetingminutes
?协调处理部门的日常邮寄文件。
Coordinatetheshipping/deliverydocumentsofMarketingDepartment
?协助文稿的审核和中英互译工作
Assistintranslationsfornewsarticles,lettersetc.intoChineseorviceversa.
?协助各项市场及公关活动在筹备过程中的相关工作。
AssistonthemarketingandPRactivities.
Qualifications&Experience
1.本科以上学历,英文、市场营销、行政管理等相关专业(具有相关经验者,大专学历亦可),英语4级及以上,具有较佳的英语书写及口头表达能力。
DegreeholderinEnglish,MarketingorAdministration(collegegraduationisconsideredforexperiencedcandidate),CET4orCET6withgoodspoken&writtenEnglish.
2.积极创新,工作主动热情负责任,沟通协调和自我学习能力强,高度的团队合作精神。
Innovative,passionateandresponsible,aquick-learnerwithteamworkspirit.
3.熟练使用MicrosoftOffice相关软件,能高效运用完成日常工作。
ProficientintheuseofMicrosoftOfficesoftware,efficientindailytasks.
篇2:子公司行政文员职位描述
集团子公司行政文员职位描述:
本职位的工作地点为:**集团全资子公司)
主要工作内容:
1、负责员工入职、调动及考勤管理工作;
2、协助公司日常招聘、培训工作、工资表编制;
3、协助公司会议、公文、行政管理和档案管理工作;
4、协助对外接待工作,与相关政府部门保持良好关系;
5、及时完成经理临时安排的工作任务。
任职要求:
1、中专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、汉语言文学及相关专业;
2、有一定的文字功底,熟悉相关办公软件操作;
3、有高度的责任心,细心严谨,具备吃苦耐劳和团队合作精神;
4、为人热情乐观,具有良好的服务意识和沟通能力。
篇3:大酒店人资员行政文员职务说明书
大酒店人资员、行政文员职务说明书(执行版)
中文职称:人资员
部门名称:人资质检部
直属上司:
职务概述:
(1)在经理的带领下,搞好员工人事培训质量检查档案管理工作。
(2)安排培训教学仪器设备设施的保养、维修及购置管理。
(3)做好酒店内外文件的收发登记工作。
(4)做好接待来电、来信及来访事宜。
(5)负责文件资料的打印、复印、存档、传阅工作。
(6)负责员工工作证、名牌、员工证的制作与发放回收工作。
(7)负责员工考勤及假期管理工作。
(8)按时、准确编制酒店员工人数及劳动工资报表。
(9)做好员工各类资金、津贴的统计与计算及发放工作。
(10)做好员工就餐卡的发放管理工作。
(11)做好员工更衣室管理、发放物品、食堂及各项福利工作的实施事宜。
(12)协助人资质检部经理搞好员工的档案管理及部门文件管理工作。
(13)负责员工人事档案的递送及收发登记。
(14)负责与有关部门配合做好员工工作档案管理工作。
(15)协助经理建立及保管员工培训档案。
(16)负责人资质检部工作表格的印制、整理等工作。
(17)负责部门工作文件的归档及保管工作。
(18)完成人资质检部经理交办的其他相关事宜。