支持行政岗位职责任职要求

支持行政岗位职责

行政支持武汉市优创朗培教育投资有限公司武汉市优创朗培教育投资有限公司,优创朗培来到朗培,你需要做的:

1、负责会务行政部门的全面管理工作;

2、负责每月部门内费用的预算、结算和报批工作;

3、负责对部门下属的人员进行任用、培训、指导、提升、考核、管理和监督;

4、负责与公司其他部门的沟通与协调;

5、带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订会务服务方案;

6、制定会议预算,包括交通费用、住宿费用、餐饮等费用;

7、制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;

8、与客户沟通联络,保持良好的合作关系;

9、安排会场服务人员,落实会议细节。

作为会务现场管理者,我们希望你可以:

1、专科及以上学历;

2、1年以上行政、旅游、酒店、会务等经验;

3、能协助团队快速完成任务;

4、能接受出差,沟通能力强,熟悉教育行业者优先。

支持行政岗位

篇2:技术支持部行政助理岗位说明书

技术支持部行政助理岗位说明书

表单编号:HR-003-3

岗位名称:行政助理

所属部门:技术支持部

直接上级:部门经理

直接管辖范围:无

工作目的:部门内日常行政事务和文档管理

具体工作职责

1.负责项目登记立项,投标文件、技术建议书、报价单等的登记存档、管理等工作

2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总

3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等

具体工作包括

V.文档排版、打印

VI.复印装订(接口部门:行政办公室)

VII.投标保函(接口部门:财务部)

VIII.存档

4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档

5.负责部门ISO9000质量体系和文件的管理

6.接口部门:质量管理部

7.负责部门内务方面的工作

V.部门各岗位人员名片的印制

VI.部门制度的贯彻监督

VII.负责部门内部财务报销

VIII.部门活动的发起组织者

8.完成直接领导交办的其它任务

关键决策与责任:

1.日常行政事务

2.部门内文档管理

3.项目立项表的制作

资格要求:学历要求:专科(含专科)以上学历

专业知识要求:计算机或通讯类相关专业

技术资格要求:对公司经营业务有概念性了解

专业背景要求:具有一年以上行政类工作经验

年龄/性别要求:30岁以下,男女不限

个性要求:1.有良好的沟通能力,性格开朗

2.具有团队合作精神以及强烈的责任心

3.对IT业有一般性认识

篇3:部门行政支持岗位职责

部门行政/业务支持助理(内勤)远东国际租赁有限公司远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁职责描述:

1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

任职要求:

1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。