办公室事务岗位职责任职要求
办公室事务岗位职责
工作内容:
1、协助董事长处理外部公共关系,集团内部企业间的沟通协调事务,参与对外商务活动,协助处理公司对外事务和公关接待工作;
2、协助董事长进行商务会谈、谈判,负责董事长会议纪要并跟进会议布置工作;
3、协助董事长进行公司战略目标的制定,办公室日常事务的管理;
4、董事长交待的其他工作。
任职资格:
1、30-40岁,本科以上学历,英语四级以上,企业管理、工商管理、管理学、法律、行政管理等相关专业全日制本科以上学历;
2、8以上工作经验,5年以上大型实体企业办公室主任、总助、行政、企业管理经理同等岗位工作经验,综合能力强;
3、具备优秀的组织协调能力、外联公关能力,熟悉商务社交礼仪,有较强的文字功底和交际能力,熟练使用办公软件;
4、有清晰的逻辑思维和良好的抗压能力,表达能力强,有较强的责任心,有一定的领导能力、判断与决策能力,执行力强。
工作内容:
1、协助董事长处理外部公共关系,集团内部企业间的沟通协调事务,参与对外商务活动,协助处理公司对外事务和公关接待工作;
2、协助董事长进行商务会谈、谈判,负责董事长会议纪要并跟进会议布置工作;
3、协助董事长进行公司战略目标的制定,办公室日常事务的管理;
4、董事长交待的其他工作。
任职资格:
1、30-40岁,本科以上学历,英语四级以上,企业管理、工商管理、管理学、法律、行政管理等相关专业全日制本科以上学历;
2、8以上工作经验,5年以上大型实体企业办公室主任、总助、行政、企业管理经理同等岗位工作经验,综合能力强;
3、具备优秀的组织协调能力、外联公关能力,熟悉商务社交礼仪,有较强的文字功底和交际能力,熟练使用办公软件;
4、有清晰的逻辑思维和良好的抗压能力,表达能力强,有较强的责任心,有一定的领导能力、判断与决策能力,执行力强。
办公室事务岗位
篇2:S矿办公室事务秘书安全生产责任制
办公室事务秘书是办公室来客接待、服务车辆和会议室管理等事务性工作的第一责任者。必须在办公室主任、副主任的领导下,协助主任做好各项事务性工作。事务秘书应掌握煤矿有关安全基础知识。
一、岗位职责
第1条全面负责办公室各项事务性工作,并积极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿安全管理等各项规定,确保政务畅通。
第2条经常检查食堂的食品卫生和招待所环境卫生,并督促两部门管理人员加强消防管理,确保安全。
第3条随时掌握小车队车辆及司机状况,保障领导用车安全。
第4条每天及时检查各办公室、接待室、会议室门窗的开关情况,杜绝物品丢失或损坏。
第5条按照主任安排,做好会场的布置及清理工作。
第6条按规定参加各种安全检查活动及相关会议。
第7条及时向主任提出改进工作的具体建议。
第8条必须尽职尽责,杜绝“三违”现象。
二、责任追究
第9条有下列行为之一的,给予办公室事务秘书罚款处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(一)未按规定参加安全检查活动及相关会议的;
(二)在安全检查中,对工人违章作业孰视无睹,不加制止的;
(三)对办公室、接待室、会议室管理不到位,出现物品丢失或损坏的。
第10条对小车队驾驶员教育管理不到位,出现交通事故,办公室事务秘书负直接责任。
第11条对食堂食品卫生监督检查不到位,出现客人中毒事件,办公室事务秘书负相应责任。
第12条对招待所消防管理督促不到位,致使客人人身受到伤害或财产遭受损失的,办公室事务秘书负相应责任。
第13条对于主任安排的接待工作落实不到位,致使接待出现纰漏和失误,办公室事务秘书负直接责任。
第14条对于上述负直接责任、相应责任的,应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。
篇3:综合办公室综合事务员安全职责
1、对所保管的档案进行定期检查,做到账物相符,发现问题及时报告处理。
2、严格执行各项规章制度,履行借阅登记及退还手续,加强保密级档案和资料的保管。
3、经常性检查库房,落实档案室的各项反事故措施,防止霉变、损坏和火灾事故发生。
4、认真监督借阅档案的完整与安全,做到不丢失、不泄露。
5、负责建立档案管理制度,做好档案的鉴定和销毁。
6、及时手机和整理个正档案资料,完善基础数据,为安全生产服务。
7、认真保管技术资料及图纸,协助生产部门查阅技术资料。
8、协助综合办公室主任处理有关安全生产工作文件,积极为公司领导和有关部门提供有关安全工作的服务。
9、负责公文办理、档案、机要工作,严格遵守保密制度,做到文件不丢失,不泄露。
10、做好文件档案的防火、防盗工作。