研究秘书岗位职责任职要求

研究秘书岗位职责

岗位职责:

1负责研究院学术活动的组织协调工作。

2负责研究院微信公众号、网站的内容推送、日常维护工作。

3负责研究院相关课题研究活动的组织协调、数据统计分析等工作。

4负责研究院对外培训交流项目的策划、组织、实施工作。

5负责研究院对内/外行文及收发文管理工作。

6负责相关资料档案的整理、存档、更新及维护。

7完成上级安排的日常行政类工作。

任职资格:

1年龄25-35岁,本科及以上学历,医学相关背景优先考虑。

2有医疗机构/科研机构、自媒体工作经验者优先。

3精通WORD、EXCEL、PPT等办公软件的应用。

4熟练操作H5制作软件,具有美工设计经验者优先考虑。

5CET-4以上,有良好的中/英文听说读写能力。

6性格开朗,为人稳重,具有良好的人际沟通和协调能力。

7责任心强,能承担一定的工作压力。

8良好的职业形象和气质。

研究秘书岗位

篇2:办公室秘书工作责任制

1、负责做好上级机关来文的登记工作,及时交打字室作签、办公室主任批转,严格做到准确无误。

2、负责做好矿行政文件的登记、编号及文字把关工作。

3、负责公章的使用管理,认真执行填写《用印单》制度,除矿公文外,不经矿长或办公室主任批准,不得擅自使用。

4、负责党政联席会、矿务会的记录及决议事项的整理工作。

5、负责做好矿年度工作会等综合性会议的工作报告的整理或起草工作,检查文书处理、函信使用等情况,做到科学、规范化管理。

6、矿长在各专业会上的讲话,一般由主管部门负责整理或起草,秘书负责审核修改工作。

7、认真做好办公用品的入帐、发放、登记工作。

8、做好对上信息的报送工作。

9、负责做好矿领导临时交办的其他工作。

篇3:省中医院临床科室教育秘书工作职责

省中医院临床科室教育秘书工作职责

临床科室教育秘书在科教育主任的领导下，协助科教育主任完成本科室的继续医学教育和见习生、实习生、研究生、进修生在科期间临床教学的安排、管理以及其他继续医学教育和临床教学事务，具体工作职责如下：

1.根据医院《外出进修管理规定》和科室医疗工作需要，协助科教育主任制订本科室各级医师年度派出进修计划，科主任签字后，于每年12月底报教育处。

2.协助科教育主任组织参加学术会议、继续教育项目人员返回、登记后，在科内进行汇报或学术讲座，并落实听课人员和签到工作。

3.协助科教育主任进行本科室住院医师规范化培训(含“青苗培养工程”)及院内轮训人员在本科室轮训期间的工作安排，组织临床带教和出科考核工作。

4.协助科教育主任安排本科室学术讲座、科普讲座和登记工作，科主任签字后，将每季度科室学术讲座和科普讲座安排表报教育处。

5.协助科教育主任申报本科室国家、省级继续医学教育项目，科主任签字后，将项目申报表报教育处。

6.协助科教育主任安排见习生、实习生、研究生、进修生在本科室的临床实习、课间见习和临床轮训，入科教育，考勤与出科考核;落实带教老师，明确科室讲座、临床教学查房、病历讨论、专项操作训练等临床教学活动的时间、地点、人员、内容等具体要求，报科教育主任审核。

7.协助科教育主任落实南京中医药大学及其他医学院校理论课任课教师，做好带教师资的管理和考核工作;加强学生考勤管理，做好考勤登记，对违纪违规行为及时制止或纠正，重大问题及处理意见应及时向科教育主任请示、汇报。

8.负责上级发文、科室继续医学教育和临床教学活动资料、继续医学教育和临床教学管理工作台账、题库以及讲稿、试卷、继续医学教育和学生出科考核成绩等原始资料、数据的记录、整理、归档工作，及时向教育处提交应予集中归档的资料。

9.协助科教育主任，及时配合教育处等相关部门组织的继续医学教育和临床教学检查、继续医学教育和临床教学督导、继续医学教育和临床教学量化考核工作，按照要求做好检查、考核相关环节的安排，及时提交资料、台账备查。

10.负责起草本科室继续医学教育和临床教学工作的年度计划、总结，报科教育主任审核，科主任签字后，报教育处备案。

11.协助科教育主任完成本科室年度继续医学教育学分登记、科室继续医学教育管理台帐本工作，经科教育主任审核，科主任签字后，于每年12月底报教育处备案。

12.协助科教育主任完成教育处布置的其他临时性继续医学教育和临床教学工作。