教务秘书岗位职责任职要求
教务秘书岗位职责
AcademicSecretary教务秘书NordAngliaEducation诺地安格(上海)商务信息咨询有限公司,诺地安格KeyResponsibilities:
·ActingasafirstportofcallforallcommunicationwiththePrincipal,especiallyfromparents,staffandoutsideagencies
·Marketingtheschooltoothers,andworkingwiththeschool’smarketingteamtoproducehighqualityexternaloutput
·Meetingandgreetingvisitorstotheschool
·Arrangingtheprogrammeforallexternalvisits,inliaisonwiththePrincipalandRegionalTeam
·Liaisingwithallotheradministrationstaffintheschool,andtheschool’sancillarystaff,suchasdrivers,toenhancetheschool’sefficiencyinallitsoperations
·ManagingthePrincipal’sdiaryandallcorrespondence,whetherinpaperorelectronicform
·Coordinatingandminutingmeetingsasappropriate,includingmeetingsoftheSeniorLeadershipTeamanddisciplinarymeetingsshouldtheyoccur
·Takingresponsibilityforthecoordinationofstaffhousingandrelatedissues
·Hotel&flightreservationforbusinesstripforPrincipal
·Hardcopyoflettertoparents
·Pupiltriporganization
·MakestudentlistforSATexam
·ReportPrintingandSchoolEventpreparation
·BackuptocoverforReceptionDesk
RequiredSkillsandKnowledge:
·Excellentinterpersonalandcommunicationskills,bothverballyandinwriting,andexcellentpersonalpresentation
·Strongabilitytoworkindependentlyandproactively
·Aclearunderstandingoftheimportanceoftheroleinmarketingtheschool
·VerygoodICTskills,especiallyinWordandExcel,andtheabilitytotakeaccurateminutes
·Excellentorganizationandtheabilitytomeetdeadlines,whichareoccasionallyveryshort
·Absolutediscretionandconfidentialityinallmatters(anyrevelationofconfidentialorindiscreteinformationwouldleadtoinstantdismissal)
·Adesireforself-improvementandthewillingnesstoworkoutsidethecomfortzonetodevelopfurther
·Agoodsenseofperspectiveandhumor
教务秘书岗位
篇2:系教学秘书教务员岗位职责
1、负责学生入学注册及注册统计上报;编制新生学号,发放学生证、校徽和各种证书;办理学生入、退、转、复学手续;填写成绩卡。
2、登录、保管、打印在校生历年成绩单,开具学生成绩证明;留(降)级、免修学生的统计、汇总、上报;毕业、结业学生的初审、汇总上报;初审并上报毕业生学位资格;整理报送毕业生档案;发放课程表及校历。
3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。
4、负责各种教学报表的填写和上报。
5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸;做好补考、缓考、重考工作;按学院规定收取教育资源补偿费。
6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。
7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。
8、负责本系任课教师的工作量统计。
9、负责本系教职工工作量(包括上课学时及各种实习环节工作量)的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。
10、负责档案接收、收集、保管与保护工作,利用与统计工作;凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容,及时剪下归档。
11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。
12、完成领导交办的其它任务。
篇3:某社科部教务秘书工作职责
为保证我部各项工作有章可循,使之朝着科学化、规范化制度化方面发展,以利更好地开展工作,现根据学校有关条例,结合我部实际,特制定下列各项工作条例:
实行坐班制,按学校规定时间上下班,做好教务行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责主要包括:
一、负责日常教学管理工作,协助部主任按计划安排教学,并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表,及时发至各任课教师手中。
二、领发教师用的教材与资料,负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。
三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。
四、做好考试前的准备工作,如安排监考、装订、分发试卷等。
五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。
六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。
七、做好部主任交办的其他工作任务。