行政专员岗位职责描述二

　　行政专员岗位职责描述

　　一、每天须做事项：

　　1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单;

　　2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

　　3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

　　4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;

　　5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

　　6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用;

　　7、 及时完成上级临时交待的事项;

　　二、每周须做事项：

　　1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作;

　　2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜;

　　3、 采购日常生活用品(如需要);

　　4、 及时更新网站内容;

　　三、每月须做事项：

　　1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

　　2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员;

　　3、 协助进行实习生评优工作;

　　4、 起草所需相关人员的职务说明书;

　　5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

　　6、 协助组织公司的相关活动;

　　7、 做好月工作总结;

　　四、每年须做事项：

　　1、 工作年度总结与计划;

　　2、 协助编制行政部工作年度规划;

　　3、 协助签订公司餐饮合同;

篇2:公司人事行政专员职责（3）

公司人事行政专员职责(三)

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

篇3:行政专员职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

协助承办公司相关法律事务;

参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;

公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。

◆具有较强的时间管理能力;

◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

详细工作内容(部分):

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买技能技巧: