工厂经理助理岗位职责任职要求
工厂经理助理岗位职责
岗位职责:
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安排会议、旅行计划等,并按需完成翻译和会议记录。
Arrangethemeeting,travelplan,etc.andcompletetranslationandmeetingminutesasrequired.
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管理装置各类文档资料。
Manageplantvariousarchivesanddocuments.
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编制各类报告,包括但不限于月报、工作总结等,并按需为装置经理准备材料。
Developvariousreportsincludingbutnotlimitedtomonthlyreport,workingsummary,andpreparethematerialforplantmanagerasrequired.
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协调所属装置与生产部的其他装置。
CoordinatebetweentherespectiveplantandotherplantsinProductionDepartment.
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与赛科合资公司和项目组的其他团队建立良好联系和密切的工作关系;如有要求,偶尔为其他团队提供支持。
MaintaingoodcontactandcloseworkingrelationshipwithotherteamswithintheSECCOBusinessandProjectteamsandonoccasionprovidesupportifrequired.
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如果工作允许,为其他生产经理助理提供支持。
Ifworkallows,supporttheothermanufacturingmanagersassistants.
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参加生产助理工作小组,确保为生产部提供高效率的行政工作。
ParticipateinthemanufacturingassistantsworkgrouptoensurethattheProductionteamisworkingeffectivelyintermsofadministration.ThisworkgroupwillbechairedbytheProductiondirectorassistant.
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及时完成上级经理分配的其他工作。
Timelycompleteotherworkassignedbysuperiormanager.
任职资格:
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大学本科及以上。管理专业相关者优先。
Bachelordegreeorabove.Themanagementmajorrelatedispreferred.
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有相关工作经验者优先。在石化行业有一定的工作经验优先。
Havingrelatedexperienceispreferred.Haveexperienceofthepetrochemicalindustryispreferred.
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善于交流并英语良好。
GoodcommunicationandEnglishskills.
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须精通EXCEL,WORD及POWERPOINT。
GoodcomputerskillsinExcel,WordandPowerPoint.
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工作细心,注重细节并有较强的协调、沟通交流能力。
Strongattentiontodetailsandgoodcoordination,communicationcapability.
篇2:工厂总经理助理工作职责
职责一:工厂总经理助理职责
1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;
4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;
5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
8.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;
12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;
14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
16.积极完成总经理临时交办的其他任务。
职责二:工厂总经理助理职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
职责三:工厂总经理助理职责
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
职责四:工厂总经理助理职责
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。