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高级秘书岗位职责及相关职位要求

2024-07-27 阅读 3568

高级秘书负责帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。

高级秘书职位要求

1.良好的文字表达能力;

2.有一定英语基础;

3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

4.具备一定的行政管理及相关知识;

5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

6.熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

高级秘书岗位职责

1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4.负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

6.负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

9.负责办公室安全防范工作;

10.负责各项信息统计和管理;

11.完成领导交办的其他工作。

篇2:知名地产集团高级行政秘书工作职责任职资格

知名地产集团高级行政秘书工作职责及任职资格

职位名称:集团高级行政秘书

(大三、大四在校生均可,实习至毕业后正式录用)

工作职责:

1、协助领导起草各类行政文件、信函、报告等,负责公文签收、存档管理;

2、负责公司高层工作会议组织、筹划,跟踪落实会议成果;

3、负责重要商务会议、商务谈判的组织、筹划、接待、引领工作;

4、完成上级交办的临时工作。

任职资格:

1、大学统招本科及以上学历,管理学、中文等相关专业;

2、女,年龄20至23周岁,身高165cm至170cm,形象气质佳;

3、具备优秀的沟通和表达能力;

4、具备良好的英文和公文写作能力优先;

5、踏实、稳重、大方、机灵、有服务意识;

6、工作经验不限,欢迎大三在校生、研一(实习)、大四应届毕业生应聘此职位。

篇3:高级秘书岗位职责内容

  1.负责公司重要会议总结及领导讲话稿。

  2.负责协助公司对外公关、宣传活动。

  3.负责协助公司企业文化建设工作。

  4.负责领导安排的其他工作。