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研发秘书岗位职责

2024-07-28 阅读 7093

研发中心秘书长四川科道芯国智能技术股份有限公司四川科道芯国智能技术股份有限公司,科道芯国职责描述:

1、协助领导处理外部公共关系,参与对外商务活动;

2、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

3、负责文书处理、档案管理、宣传报道和对外联络工作;

4、根据工作计划,及时督办、检查完成情况;

5、协助部门做好其他的辅助服务工作;

6、做好部门和其他部门的协调工作。

任职要求:

1、具备C1/C2驾照者优先考虑;

2、理工科类相关专业本科以上学历毕业,有商协会、行政管理或相关工作经验者优先考虑;

3、有一定商务沟通能力,有对政府沟通部门工作经验者优先,能进行外语交流者有加分;

4、具备一定的商务礼仪和沟通技巧,较强的文案撰写以及语言表达能力;

5、有丰富的协会筹备、成立、日常运作策划工作经验,组织协调沟通及管理能力强;

6、熟练电脑操作及Office办公软件,有一定的IT行业基础知识储备;

7、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

8、善于处理复杂的问题、抗压能力强

篇2:研发部秘书岗位职责研发部秘书职责任职要求

研发部秘书岗位职责

研发部秘书(助理)深圳天辰医疗科技有限公司深圳天辰医疗科技有限公司,天辰研发部秘书(助理)

任职要求:

1、本科生3年及以上工作经验,有研发部助理或者技术秘书工作经验;

2、了解项目管理的基本理论与方法,工具的使用,具备熟悉研发部台账,物料管控,熟悉研发部规章制度;

3、有相关体外诊断产品研发、产品注册等工作经验者优先;

4、有良好的沟通协调能力,解决问题的能力;

5、性格开朗活泼,有一定的组织能力,能够组织研发部活动。

岗位职责

1、负责研发部物料管理,台账维护;

2、协助部门经理承担部门日常事务性管理工作,跟踪、监督研发项目进展情况、监督部门工作进度;

3、负责在研项目的文档管理、文档格式审核及修订等相关工作;

4、做好各种行政管理计划,如:办公用品计划、硬件设备申请计划、文印计划、培训计划等。

5、清楚了解部门人员岗位动态、考勤职责,实施行政管理规章制度;

篇3:研发秘书岗位职责研发秘书职责任职要求

研发秘书岗位职责

研发总监秘书回天上海回天新材料有限公司,回天1、负责研发总监日程安排,包括日程预约、日程安排、日程推送、日程提醒等日程管理相关事宜;

2、负责组织和协调各部门工作汇报、问题请示及情况反馈;

3、负责组织召集研发总监发起的各项会议、内部讨论等,并对决议事项进行跟踪和催办;

4、负责收集、检查、整理待研发总监审批的内外部文件并做好归档保密工作;

5、负责组织撰写或者校对研发总监交办的重要文字资料;

6、负责相关的来访接待,做好对外公共关系的协调,协助完成相关商务接待及商务随行工作;

7、完成研发总监的其他临时性任务。

任职要求:

1、本科及以上学历;

2、年龄30岁以下,1年以上秘书工作经验或有社团经验的优秀应届生;

3、仪表端庄,熟悉商务礼仪,谈吐大方,待人接物周到得体;

4、具有良好的表达、沟通、协调、逻辑判断能力和执行力,具有良好的文件撰写能力;

5、具有良好的职业素养,对接触的信息严格保密;

6、处事严谨、认真负责,抗压能力较强;

7、有大局观,可随公司长期发展;

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