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行政经理AdminManager岗位职责职位要求

2024-07-29 阅读 9524

职责描述

Responsibilities:Developandimplementofficepoliciesandprocedurestoimproveofficeoperationalefficiencyandensureasafeandsecureworkingenvironment;Responsibletokeeptheofficeenvironmenttidyandcomfortable,keeptheofficeequipmentinworkablestatus,keepthelogisticssupportinplace,smoothworkandelegantenvironment;Responsibleforthecompany'sadministrativelogisticswork,maketravelarrangementforstaff(includehotelreservation,airlineticketsbooking,groundtransportationcoordination,managementofthecompany'svehiclesanddrivers);Responsibleforthecompany'ssecuritymanagement,includingthecompanysecuritysituation,firesafetyandthecompany'smajoractivitiesofthesecurityworktoensurethatthecompanypersonnel,propertysecurity;Responsibleforthehandlingofcorporateemergencies,toassistthecompanytodealwithemergencies;Responsibleforthecompany'scanteenmanagement,dormitorymanagement,environmentalhealthmanagement,greenmanagement,plantmanagement,infrastructureengineeringmanagementandhousingrepair,decorationmanagementandothercomprehensiveaffairs;Responsibleforthecompany'sassetmanagement,officesupplies,toavoidthecompany'sassetswaste;Responsiblefortheimplementationoftherulesandregulationsofthecompany,implementationandfollow-up,themaintenanceofthecompany'srulesandregulationsoftheauthority;Responsibleforthevariousdepartmentsofthecompany'sofficeorderanddiscipline,toensurethatthenormalandorderlyviolationsofthephenomenon;Withthemanagementofinternalmaintenancemanagement,toensurethenormalworkofthevariousdepartments;Createandstreamlinedocumentssuchasmonthlyofficeexpensereportandofficeoperationreport;Allocatetasksandassignmentstoadminassistantandmonitortheirperformance.

Experience:Listyearsandtypeofexperiencerequired.BasicQualifications:-Associateorabove;-GoodspokenandwrittenEnglish-Nicepersonalityandcustomeroriented.-Organized,ProactiveandTeamplayer-WillingtolearnandtoprovideprofessionaladministrationservicetoalltheusersPreferredQualifications:-Teamworker,internationalcompanyrelevantworkingexperiencesandresponsible/independentcharacterispreferred.-Leadership:Demonstratecharacter,clarity,courageandcommitmenttohigh-performanceBuildenvironmentoftrust,highperformanceandengagementbyestablishingcleargoalsandacommitmenttofeedback,developmentandrecognition.-ChangeOrientation:Championabetter,fasterandsimplerwayofdoingthingsApplyoriginalthinkingandcontinuousimprovementtoprocesses,products,systemsorservicesandmanagechangetobetterservecustomerneeds-Collaboration:Connect,engageandcommunicatewithothersEncourageopenexpressionofideas;communicateeffectivelyatalllevelsandbuildstrongrelationships-Judgment:MakesounddecisionsDemonstratecriticalthinkingtotakeappropriateriskandmakesoundandtimelydecisions-Results-Driven:DeliverextraordinaryresultsTakeinitiativetoachievesuperior,qualityresultsagainstinternalorexternalstandardsofexcellence

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

篇2:集团公司人事行政经理岗位职责

某集团公司人事行政经理岗位职责

1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;

2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;

3、根据集团发展总目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;

4、负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;

5、负责员工"进、出、管、评"的监督审核;

6、领导人事助理按计划完成集团管理大全的编制和实施;

7、领导行政助理办理集团重要认证证书及外协工作;

8、审核控制各种办公费用;

9、负责人力资源建设;

10、负责企业文化的宣传;

11、督促检查公司各项指令、制度的执行;

12、完成领导交办的其它事务。

篇3:人事行政经理工作职责范本

人事行政经理工作职责

一、人力资源方面工作职责:

1、根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划;组织制定公司年度人力资源需求计划;

2、参与公司重大人事决策;

3、定期组织收集员工想法和建议;受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;

4、积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门;

5、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;

6、建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等;

7、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、《员工守则》等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

8、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,对公司组织架构设计及提出改进方案;

9、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,并充分发挥员工的积极性和创造性;

10、根据公司发展需要组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

11、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;

12、负责组织公司员工的绩效考核,处理员工针对绩效考核结果的申诉;

13、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案;

14、负责处理各种与劳动合同相关的事宜;

15、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调;

16、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

17、评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况;

18、及时完成上级临时交待的工作任务;

二、行政方面工作职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、组织好来客接待和相关的外联工作;

7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

8、协调公司内部行政人事等工作;

9、对控制成本的方法提出建议。

10、负责管理宿舍、饭堂伙食、公司卫生及安全工作;

11、参与并负责公司ISO体系认证工作;

12、及时完成上级临时交待的工作任务。