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办公室主任(医疗控股公司)工作职责与职位要求

2024-07-29 阅读 5429

职位描述

工作职责

1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2.负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3.负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。

4.负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6.协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。

7.配合公司进行企业文化建设。

8.协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。

9.收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。

10.做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11.负责本部门员工的评估与考核。

12.完成领导交办的其他任务。

职位要求

1.30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。

2.熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。

3.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

4.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

篇2:公司党委办公室主任工作标准

党委办公室主任工作标准

1适应范围

1.1本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核。

1.2本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。

2任职条件

2.1熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规,熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。

2.2掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法,并具有较强的实际工作经验。

2.3有一定的药品企业管理水平和经验。

2.4具有专兼职党务工作三年以上。

3工作内容与职责

3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。

3.2起草公司党委年度工作计划、总结。

3.3起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料,并上报上级党委。

3.4具体组织起草党委换届的系列材料,如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。

3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。

3.6全面抓好公司组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。

3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好党支部的政治学习,制定相关制度和

措施,改进学习方式,提高学习效果。

3.8统筹协调公司思想政治工作,协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治

工作。

3.9主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。

3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。

3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。

3.12做好与上级党委的联系工作。

3.13完成上级党委和组织布置的其它工作。

3.14参与起草中层干部年度考核方案,参与日常工作考核。

3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。

4检查与考核

4.1按本标准进行检查与考核。

4.2按公司《经济责任制考核办法》进行检查与考核。

4.3本岗位由公司党委负责考核。

篇3:公司办公室主任岗位安全职责

公司办公室主任岗位安全职责

1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

4、组织安排检查干部值班制度。

5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

6、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

7、在事故处理过程中,负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。