会务管理工作制度
为了搞好管护中心会务管理工作，加大督促、落实力度，确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。
一、会议分类及组织
1、中心会议：主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、民主生活会、职工代表会等，由中心负责组织召开。
2、专业会议：主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等，由技术协会会长负责组织。
3、部门工作会：各部门、工段召开的工作会（如安全例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等）由各分管副主任、部门、工段负责人组织召开。
4、班组会：由各大班长、小班长决定并组织召开。
5、上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等）一律按公司或厂决定进行安排，对口部门负责配合做好会务工作。
二、会议时间及地点及参会人员
1、厂委会：每月2号下午16：00会议室（特殊情况除外）;
会议组织：设备部，会议主持：动力主任，参会人员：设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。
2、调度会：每天上午9：00调度中心（特殊情况除外）;
会议组织：设备部，会议主持：政工副主任，参会人员：动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。
会议主题：时间半小时至一小时（特殊情况不超一个半小时），总结上日工作进度，安排当日工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
3、周末扩大会：每周一上午9：00会议室（特殊情况除外）;
会议组织：综合部，会议主持：动力主任，参会人员：分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。
会议主题：时间一小时至两小时（特殊情况不超三小时），总结一周工作情况，安排本周工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
4、职工、民主生活会：由中心根据实际情况决定；每月一次。会址：公司文化中心
会议组织：综合部，会议主持：政工副主任，参会人员：全体职工。
会议主题：利用民主机制，体贴职工生活，解决工作生活中的困难。
5、部门工作会、班组会：严格按照《各部门会议安排》进行，职能部门不定时参加；
会议组织：各部门，会议主持：各部门负责人，参会人员：部门职工。
会议主题：时间半小时至一小时，总结近期工作情况，安排近期工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
6、安全例会：每月1-7号、16-23号17点四楼大教室（特殊情况除外）；
会议组织：安全部，会议主持：安全部长，参会人员：安全员、各工段人员。
会议主题：时间半小时至一小时，总结近期安全工作情况，安排近期安全工作事项，协调解决安全工作运行中存在的问题。
7、专业会议：根据技术协会相关章程执行。
会议组织：技术协会。
8、班前会：每天上午7：40于各工段站班室召开。
会议组织：各工段，会议主持：工段长，参会人员：安全员、各工段人员。
会议主题：总结上日工作进度，安排当日工作事宜。
三、会议纪律及考核细则：
1、严格遵守会议时间，会议主持者准时开始会议，与会者有事须会前向厂部或主持人请假，否则迟到5分钟之内考核10元；超过5分钟考核20元；旷会按30元/次考核（会议接近结束时到场按旷会处理）；职工会旷会者按50元/人考核，所属工段长牵连100元/次。
2、会议期间，除生产现场特殊情况外，不得随意离席接待外来人员，否则每有一次考核20元。
3、会议期间，手机必须调至静音状态，否则每有一次考核10元。
4、会议期间，不准在会议室接听电话，否则每有一次考核10元。
5、会议期间，不做与会议无关的工作，否则每有一次考核20元。
6、会议期间，要求各与会者精神集中，不准打瞌睡、私下闲聊，否则每有一次考核20元。
7、会议过程中，遇有争议性问题时，不得在会上争论扯皮，否则给予双方各50元考核。
8、会议主持负责做好记录，并严格按车间规定报送相关领导及部门，每有一次未报送，考核20元。
9、各工段、大班会，必须按时召开，如有特殊情况
四、以上会议除有特殊情况需改期外，一律按上述时间进行。全体参会人员必须准时到会，且要有详细会议记录，会后要做到有考核、有落实。
篇2:X县机关事务管理局会务制度
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:
(一)按照准备充分、严密组织、服务周到、确保安全的要求,切实做好会务工作。
(二)负责会务安排。会务安排前切实做到“八清楚”,即会名、会期、与会人数、会场布置要求、是否用餐及标准、筹办会议单位、联系人及联系电话,根据需要确定会场,作出安排,并放置会议指示牌。
(三)做好会场布置。根据会议要求,检查落实会标和检查话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等准备情况,同时按照筹办单位的要求,注重做好周围环境的布置工作。
(四)负责会务工作人员提前到达会场,同时,做好会议期间的服务工作。会议结束后检查好各项善后工作的落实情况。
(五)根据要求注意保密。
会议服务人员岗位职责
(一)认真做好各类会议接待服务工作,根据要求提前布置好会标、席签、话筒,合理摆放花卉,确保会议顺利进行。
(二)认真做好会议室的音响、灯光等设备检查、调试,发现异样,立即检修处理,确保正常运转。会议结束后,清理好话筒等器具,关闭电源。
(三)做好各会议室的卫生保洁工作。做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍,地毯清洁,室内无蜘蛛网。
(四)爱岗敬业,忠于职守,服从指挥,统一着装,佩证上岗,仪表仪容端庄。
(五)做到热情周到,面带微笑,用语礼貌,及时续水和更换毛巾,服务规范。
(六)严格执行卫生消毒制度,对茶具、毛巾等用品消毒符合卫生标准,做到一客二消毒。
(七)爱护设备设施,经常维修保养,若有缺损,应及时添补、修复。
(八)学习消防知识,掌握各种消防器材的使用,发现不安全隐患,及时汇报,共同做好防火警、防盗窃、防漏水等工作,保证会议中心的安全。
(九)强调安全保密工作,坚持内外有别,不泄露内部情况。
篇3:会务管理规定范例
会务管理规定
一、院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。
二、党委会由党委办公室承办。
三、其他业务性会议,分别由医务科、科教科、护理部等有关部门承办。
四、院长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报院长审定,于本周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。
五、院长召集的各种专题会议,由院长办公室秘书跟踪记录。
六、会务组织程序:
(一)按每周会议安排表准备好会议室;
(二)拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人;
(三)通知到会领导,会前半小时加催;
(四)会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。
七、做好会议记录。院长办公会、院务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。
八、院会议室由院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,院办公室做好协调工作。