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总裁秘书岗位职责

2024-07-30 阅读 6784

1、协助总裁处理公司各项日常事务;

2、协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;

3、秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;4、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;

5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

6、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;

7、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;

8、领导安排的其他事务。

篇2:公司总裁秘书岗位职责(4)

公司总裁秘书岗位职责(四)

1、协助主任安排和组织各项会议与活动;

2、按要求起草会议决议和纪要,督促检查决策执行情况并做好信息反馈;

3、认真贯彻国家保密法的规定,严禁将有关公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;

4、协助总裁办主任做好本部门行政事务工作及领导检查和来人接待工作;

5、负责公司的印章管理;

6、完成领导交办的其他事项.

篇3:公司总裁秘书助理岗位职责

标题总裁秘书助理岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。

4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。

5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

6、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。

9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。

12、完成总裁交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06