行政干事岗位职责

岗位目的：根据行政任务及相关规章制度，在综合办组长的领导下，及时完成永坪分站相关行政工作，为分站行政体系运转提供支持。

工作职责：

1．及时、准确地向领导和有关人员传达站有关部门的通知事项。

2．了解分站各部门工作动态，保证各部门联络畅通。

3．督促检查分站行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈。

4．负责分站各类会议的会务工作，做好例会的编制安排，其他会议的筹备、议程、组织等会务工作。

工作要求：

1．准确无误地完成领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

2．会议安排计划清晰、组织有序。

3．与各部门沟通通畅，督办严明。

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篇2:体育部办公室行政干事职责要求

1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下,认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息,及时通报主管领导。

2、收发、保留、保存校内外各种文件,并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章,任何人盖章必须做记录。

3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人,资料室的资料及时交资料室。

4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递,领导不在时应登记交领导处理,遇紧急电话与文件,如领导不在时应及时处理。

5、管理好体育部的文具纸张,领发时应进行登记。

6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。

7、管理好体育部各类设备及家具,并登记造册,负责与校国资处沟通与联络,如有损坏应及时报送学校维修管理科,并落实维修。设备与家具不得外借,借出必须经主管领导批条方可借出。

8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作,负责部领导出差的报帐工作,负责与正式和临时工人的联络,负责各教学与训练点的设备配送工作。

12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。

篇3:某原油集输站行政干事岗位职责

岗位目的:根据行政任务及相关规章制度,及时完成办公室相关行政工作,为站行政体系运转提供支持。

工作职责:

1.及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

2.了解各部门工作动态,保证各部门联络畅通。

3.督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈。

4.负责各类行政会议的会务工作,做好例会的编制安排,及其他会议的筹备、议程、组织等会务工作。

5.负责保管和正确使用印鉴,开具介绍信或出具证明,并做好登记。

工作要求:

1.准确无误地完成领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

2.会议安排计划清晰、组织有序。

3.印鉴使用依法合理,做到有据可查不出差错。

4.与各部门沟通顺畅,督办严明。

档案管理制度