物业经理助理岗位职责
物业经理助理统筹工作:
1.协助物业经理规范和充实物业管理体系,负责开业前期筹备及后期的经营管理;
2.完成部门总体人员编制、提出合理排班计划并督促落实情况;
3.控制项目的管理成本,完成项目的经营指标。
4.统筹负责消防启动报警系统,联动控制系统、紧急广播系统、保安监控系统、联网
报警系统等设备方面的设备安全运行
专业工作:
1.协助物管经理检查下属人员岗位纪律和工作态度,发现不良现象立即纠正;
2.定期召集物业各部门举行管理例会,针对项目运行发展中的各项制度或管理方案做出及时合
理的调整;
3.编制、审订各类设备检修计划和操作规程,保证全部机械设备连续正常运转;
4.监控规律有序的维修,经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况,督
促下属做好设备维修,故障处理,零部件更换记录每月整理归档;
5.建立日常管理体系和紧急事件反应体系和处理程序(如停电/火/医疗救助及其他紧
急突发事件),营造安全的购物环境;
6.制定设备系统安装、检修的技术质量标准,参加系统的验收和移交工作,对质量问
题提示技术上的意见。
团队管理及沟通:
1.员工的培训工作,提高员工的综合工作素质;
2.带领团队对经营管理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范措施;
3.协助完成各项推广活动及布置,提供良好的后援支持。
完成上级领导交办的其他工作任务。
工作内容会随着公司的营运方向及需要而调整1.能熟练使用办公软件
2.工作认真,谨慎仔细,积极主动
3.责任心强,具有团队精神
4.能够树立与公司相同的价值观
5.具有基本的文件管理经验
6.有一定的文书书写能力统筹工作:
1.协助物业经理规范和充实物业管理体系,负责开业前期筹备及后期的经营管理;
2.完成部门总体人员编制、提出合理排班计划并督促落实情况;
3.控制项目的管理成本,完成项目的经营指标。
4.统筹负责消防启动报警系统,联动控制系统、紧急广播系统、保安监控系统、联网
报警系统等设备方面的设备安全运行
专业工作:
1.协助物管经理检查下属人员岗位纪律和工作态度,发现不良现象立即纠正;
2.定期召集物业各部门举行管理例会,针对项目运行发展中的各项制度或管理方案做出及时合
理的调整;
3.编制、审订各类设备检修计划和操作规程,保证全部机械设备连续正常运转;
4.监控规律有序的维修,经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况,督
促下属做好设备维修,故障处理,零部件更换记录每月整理归档;
5.建立日常管理体系和紧急事件反应体系和处理程序(如停电/火/医疗救助及其他紧
急突发事件),营造安全的购物环境;
6.制定设备系统安装、检修的技术质量标准,参加系统的验收和移交工作,对质量问
题提示技术上的意见。
团队管理及沟通:
1.员工的培训工作,提高员工的综合工作素质;
2.带领团队对经营管理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范措施;
3.协助完成各项推广活动及布置,提供良好的后援支持。
完成上级领导交办的其他工作任务。
工作内容会随着公司的营运方向及需要而调整
篇2:物业公司品质管理部经理助理职责
物业公司品质管理部经理助理的职责
1.配合经理做好综合管理体系文件的编辑、制定、整理、修改等工作。
2.配合经理进行综合管理体系文件的年度内审及管理评审工作。
3.按照综合管理体系要求进行统计技术的应用。
4.配合经理定期检查各物管中心服务实施情况,包括:客户关系、环境卫生、服务的实施、投诉处理、物业管理的服务查询、信息收集控制和管理。
5.及时了解、收集、整理各类物业管理信息及需求。
6.定期参加部门管理例会,负责记录整理会议纪要。
7.负责协助撰写本部门的有关文件,汇总整理部门的各种总结、月报及相关数据的统计归档工作。
8.协助经理做好本部门的对外联络工作。
9.完成上级领导交办的其它工作。
篇3:物业总经理助理质量管理职责－2
物业总经理助理质量管理职责2
由公司总经理根据公司业务发展需要,授权相关总经理助理履行以下职责:
1、总经理助理基本职责
A.负责与政府相关职能部门、上级主管部门以及社会各界的沟通、联系和保持。
B.负责根据公司财务制度规定的权限审批经营性开支,合理控制费用支出,不断开展内部挖潜,增收节支活动,对所审批费用的最终结果负责。
C.负责协调、处理与深圳**地产的有关业务对接工作,并负责向其报告有关在物业管理中涉及需深圳**地产协调解决之事宜。
D.负责分管业务的指导、监督。
E.负责总经理交办的其他任务。
2、总经理助理(兼管理者代表)职责
除履行总经理助理基本职责外,履行管理者代表职责,分管品质管理部,并负责福田、龙岗片区管理处的日常管理、业务指导、监督工作。
3、总经理助理(兼治安防范高级督察和房产后勤管理部经理)职责除履行1总经理助理基本职责外,分管房产后勤管理部、绿化部。为公司治安防范高级督察,具体负责治安防范、消防等工作的落实和监督,以及物业管理策划和前期准备阶段的组织工作。
4、总经理助理
除履行总经理助理基本职责外,分管总经理办公室,并负责罗湖片区管理处的日常管理、业务指导、监督工作。