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公关活动策划书

2024-07-31 阅读 7002

公关活动方案必须经过公关主体领导审核和批准,有时还应向有关政府部门申报。其目的是使公关目标与组织总体目标相一致,使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、相互配合并获得合法性,否则方案无法推行。公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体,因此,撰写公共关系策划书是公共关系人员的必备技能之一。

一、公共关系策划书的内容要素

公共关系策划书没有固定的格式,策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。但无论策划书的形式、内容有怎样的差别,理应包含的要素都不可或缺。一份完整的公共关系策划书应当具备5w、2h、1e,即:

why(为什么)――策划的缘由;

who(谁)――策划者、策划方案针对的公众;

what(什么)――策划的目的、内容;

where(何处)――方案实施地点;

when(何时)――方案实施时机;

how(如何)――方案实施形式;

howmuch(多少)――活动经费预算;

effect(效果)――活动实施效果猜测。

上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的公共关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配,公共关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。

二、公共关系策划书的撰写方法

公共关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。

(一)标题、署名及成文日期

1.策划书的标题

策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表现形式有三种:

(1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。如:东方商厦第十届香水文化节策划书、实桥公司开业庆典策划书、巨能钙公司消除“双氧水事件”影响的公关活动策划书。

(2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。如:爱美奖学金计划10周年纪念活动策划书、心理健康知识宣传活动策划书。

(3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。如:“感恩生活,关注心理健康――心理健康知识宣传活动策划书”、“节奏狂飙炫音魅影――百事可乐炫音飞车音乐活动计划”。

2.策划书署名

策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司”、“××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×××”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。

3.策划书成文日期及其它

(1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(*年11月18日)。

(2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划书标题右上角。

(3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。

(二)正文

策划书正文可分为活动背景、活动方案和效果预测三个层次展开。

1.活动背景

活动背景分析的目的主要是让公关主体领导者、公关活动方案实施者了解这次活动要解决什么问题及其鲜明的记忆点是什么。因此,活动背景分析应是公关策划者在综合分析公关主体面临的公关问题基础之上,对制定公关活动方案的依据、主要目的和创意的简要说明。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述:

――组织面临的公关问题及环境特征

――组织的发展历史及组织立场

――实现组织既定目标需要克服的障碍

――开展公关活动的原因

――开展公关活动的目的动机等。

2.活动方案

这是公关策划书的核心部分。其主要内容有:

(1)活动目标;

(2)活动主题;

(3)活动内容;

(4)经费预算。

这一部分的写作需要周到,但以纲目式为好,不必过分详尽地去加以描述渲染,也不要给人以头绪繁多杂乱或干涩枯燥的感觉。

3.效果预测

活动效果预测的主要目的是让公关活动主体领导者和公关活动实施者明确公关策划希望获得什么样的结果,以及公关活动能否获得预定的效果。这部分写作只要回答清楚我们在策划论证时提出的几个问题即可。

(三)附件

这部分内容不一定每份策划书都需要,应根据具体情况而定。重要的附件通常有:

――活动筹备工作日程推进表

――有关人员职责分配表

――经费开支预算明细表

――活动所需物品一览表

――场地使用安排表

――相关资料

――注重事项等。

篇2:公关活动娱乐行业演出策划岗位职责和任职要求

公关活动娱乐行业演出策划岗位职责:

1、负责项目招标文件的研究,制定投标方案策略及具体PPT的撰写、完成。

2、项目管理和大客户维护,根据客户需求,制定相关策划方案、执行手册;以及执行计划的实施,日常客户的沟通,剪报审核,撰写总计报告;

3、开展深度客户及第三方沟通,负责重要选题的策划、选择、沟通和管理;

4、掌握项目进程,协调公司其他团队成员,合理安排团队工作。

5、较强的专业能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神;

6、岗位工具语言为PPT,所以必须有超强的PPT能力(重要!没有恕不接待)以及熟练使用office相关软件(word/Excel等)。懂得使用设计编辑软件者(PS、3DMAX)更佳。

7、优秀的文字功底和表达能力,能够独立完成策划方案的文案创意、PPT的美化设计和现场提案;有较强的理解力、沟通能力、内部协调能力和社交能力。

8、个性特质:对创意有独特的见解,具备良好的策略性思维、良好的问题处理能力和与人沟通技巧,性格开朗、有很好的包容性和亲切感,具有操控项目、开发客户的能力。

9、新闻、公关、计算机、设计等有关专业本科以上学历,有媒体工作经验者优先。

要求:熟悉大型公关活动或娱乐行业,具有敏锐的娱乐精神和较高的娱乐新闻敏感度,关注娱乐动态,能接受公司安排的外地出差,喜欢八卦、了解明星,活泼外向对娱乐圈感兴趣的志同道合者。

篇3:公关活动策划岗位职责

公关活动策划高级经理维也纳酒店维也纳酒店有限公司,维也纳酒店岗位职责:

1、良好的文字功底,负责官方新闻稿、对外公告等拟写;

2、成熟的媒体思维,可以精准的换位思考媒体需求,把握媒体心理,能够开展好公司的舆情引导,特别是

危机舆情的处理;

3、较强的宏观思维能力,行业龙头企业,我们不仅是对外传播公司的业务亮点和能力,还需要争做行业意

见领袖,营造有力的公共舆论;

4、助力公司提升影响力和认知度;

5、线下公关活动策划。

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、3年以上工作经验,在大型企业担任媒体关系管理的工作经验;

3、媒体记者背景优先;

4、性格外向,有较强的对外沟通和协作能力。