烛光社十周年晚会策划书

一、活动目的

1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。

2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会――烛光社成立十周年。

3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；

4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。

二、活动主题

烛光十年，专注公益，奉献自我。

三、活动时间

*年11月9日（星期五）晚上19：00――21：00

四、活动地点

河南科技大学开元校区西苑广场

五、主办单位

艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协――烛光社。

六、承办单位

艺术与设计学院青协――烛光社soundofnature协会（学生会协助）。

七、面向人员

河南科技大学全校师生及社会投身公益群体。

八、活动基调

回想十年（怀旧）――（自我感触）青春――（话说现在）激昂――（展望未来）祝福。

九、主要职能与分工

a)活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行

b)经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。

c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；

d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅

e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。

十、道具统计

a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。

b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。

c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯

若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；

十一、宣传方式

1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；

2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；

3、在校区拉宣传横幅；

4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；

5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）

6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传

十二、晚会流程

整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪―→19：：00开场舞―→主持人宣布晚会开幕―→领导致辞―→4个节目

―→观看视频―→4个节目―→抽奖活动―→剩余节目―→主持人宣布晚会闭幕―→嘉宾及观众退场（工作人员留下）

十三、节目设置

舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。

十三、训练安排

办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。

十四、晚会现场的剧务分工

场务分工：

1、剧务总负责：史磊刚

2、剧务总协调：王晓丽钟观云

3舞台组：办公室.秘书处（8人）

4、签到组：组织部（1人）

5、伴奏组：财务部（2人）

6、话筒组：外联部（2人）

7、催场组：思政部（2人）

8、道具组：办公室（5人）

活动人员联系方式见附表三

十五、后期资料整理

a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；

b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；

c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。

十六、活动经费预算

总计：2274元（单位：元）

十七、应急预案

可能出现的问题：应急措施：

①话筒、音箱中途没音①多添置备用话筒和备用电池

②演员人员不齐②临时调换演出顺序延迟表演

③主持人忘词或错词③主持人可以带小便条手稿

④道具不齐或临时出问题④临时取消节目或找替代工具

⑤停电⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用

十八、附则

晚会会前及会中工作细则一览表：

1)发送请柬工作5日完成工作

2)发放节目单9日18：20完毕

3)会场服务器具（茶、水等）9日18：20完毕

4)引领观众进场入座9日18：40完毕

5)搬运器材9日14：50完毕

6)舞台搭建工作9日15：00完毕

7)灯光安装调试工作9日17：00完毕

8)音箱设备调试工作9日17：00完毕

9）化妆室换衣间安排工作9日16：30完毕

10）化妆工作9日14：00--16：00

11）服装道具准备工作9日16：30完毕

12）搬运桌椅及电脑9日17：30完毕

13）背景布置工作9日17：00完毕

14）换衣间服务人员到位9日18：50完毕

15）维持秩序工作人员到位9日18：20完毕

16）舞台道具服务人员到位9日18：50完毕

17）照相工作人员到位9日18：20完毕

18）电线及器材看管人员到位9日18：20完毕

19）预演节目准备工作9日16：30开始

20）进出场控制工作9日18：50开始

注：（1）各部长负责人代表自己所在的部；

（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

晚会会后工作细则一览表：

1）所租服装道具的整收与送还11月10日送还

2）借用学校的服装的整收与送还11月10日送还

3)借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4)灯光设备的摘收与送还11月10日送还

5)会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始

6)化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

7)台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

8)舞台拆卸工作晚会结束立即开始

9)桌椅及电脑收送工作11月10日送还

10)会场卫生清理工作晚会结束立即开始

注：1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

附表一节目单（待定）

序号

节目名称

表演时间

用时

演员名单

篇2:书友会三周年庆祝晚会策划书

书友会“三周年”庆祝晚会策划书

晚会目的：“园中葵”书友会自*年11月成立，经过三年的努力，书友会的各种规章制度正在逐渐完善，而且书友会的各项工作开展都很顺利，为了庆祝“园中葵”书友会成立三周年，并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力，给机械工程系增添校园活力，特此策划了本次活动。

晚会主题：“三周年庆典”晚会

拟举办时间：*年11月25日晚6：30入场，7：00正式开始，8：30结束

拟举办地点：图书馆五楼大会议室

参加人员：全体书友会成员以及廊坊职业技术学院动科系墨翰书法社，并邀请各社团负责人

列席人员：暂定

此次晚会分为：

一、导演组：主要负责此次晚会的整体规划

二、节目组：针对各类型节目进行排练，保证节目质量

三、舞台设计组：负责舞台的设计、布置及会场人员安排

四、彩排组：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估

五、后勤组：负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服务工作

六、音响组：负责音响的调试、电脑操控等

七、文字组：负责晚会所有资料的提供、整理

八、应急组：处理预计之外的情况

九、摄影组：暂定

十、主持人组：暂定

“三周年”晚会流程

1、落实策划准批和场地的申请工作。

2、场地、背景应在下午前布置好。

3、音响、灯光设备要提前调备好。

4、参加人员入场

5、列席人员入场

6、由主持人宣布晚会正式开始

7、介绍晚会出席的领导、嘉宾

8、邀请领导为本次晚会致开幕词

9、节目有序的上台表演

10、表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场

11、请现场列席人员，书友会成员，以及邀请嘉宾合影留念

晚会前期工作具体流程

1、节目组自10月19日下午启动，节目种类有①舞蹈②歌曲③小品④相声⑤朗诵⑥武术⑦笛子独奏

节目组组长：

2、彩排组11月13日启动，准备第一彩排11月16日下午5点，第二次彩排11月23日下午5点，25日中午12：30进行最后走台

3、舞台设计组21日启动，23日中午进行会场布置装扮

4、后勤组：11月9日启动

5、音响组：11月16日启动

6、主持人组：11月6日启动

晚会中期工作具体流程

1、嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送

2、制作好嘉宾牌、等牌子

3、确定台后、现场维持纪律的人员

4、确定晚会所需的器材：

1)音响设备（包括电脑、麦克风）

2）气球x个

3）其他表演道具视具体而定

晚会的后期工作具体流程

1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。（负责好表演人员的联系情况）

2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到

3.如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作，及时利用广播播放晚会的延迟时间做好应急方案

5.晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变，把现场的气氛带动高潮，避免冷场现象的发生

6.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作

7.表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正常发挥能力

9.当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮

10.做好突发事件的应急方案

11、晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持纪律，以免造成拥挤

12、背景的拆除以及各种器材的收拾

13、现场的清洁卫生要及时打扫干净

最后让我们预祝本次晚会取得完满成功！

篇3:大学创业社周年庆晚会策划书

1.晚会主题：贵州大学创业社5周年庆晚会――“09周年狂欢夜”

2.晚会目的及意义：

庆祝创业社成立5周年，团结同学之间的感情，给社员们展现自我的舞台，尽显我们社团的激情，特此举行周年晚会，即为了纪念我们5周年的历程，也展现我们的风采。

3.晚会时间：*年12月13日14：30

4.晚会地点：北区教学楼

5.主办单位：贵州大学创业社

6.参与对象：蔡家关校区，小关校区，南北校区的每位社员

7.晚会介绍：

时光飞逝，光阴流梭。在*年即将结束之际，我们创业社以经历了5年的光阴，在校团委的领导下支持下，创业社在不断的探索和发展,我们在摸索,在成长,在成熟，我们的激情也一路燃烧，经过大家的努力,我们成为了一个广受承认的社团。

回首过去，我们曾经为她出过汗、流过泪。但同时，我们的付出也得到了应有的回报。随着新一届成员的加入，我们又有了新的血液，火炬也将继续传递下去。

为了纪念我们创业社五周岁的生日，我们再度聚在一起，互相增进友谊，尽显我们的才华和风采，能让社员更加热爱创业社，并且能从中获得更多的快乐。

8.晚会各阶段的时间安排

1）12月8日到12月10日

请柬制作并发出

海报设计（宣传部负责）

2）12：00-13：00之前

音响、彩带、彩纸、面具和气球，准备好带到晚会教室

瓜子、水果、蛋糕（13：30分前准备好）（项目部负责）

3）12：40-1：40布置会场

海报粘贴

教室桌子摆放

电脑、插座、音响、话筒和相机准备（组策部、外联部、宣传部等）

黑板和讲台布置

彩纸和彩带粘贴

4）13：40-14：00安全检查

话筒、音响和电脑（歌曲）检测

蛋糕摆放安全（组策部负责）

相机到位

5）14：00-14：30嘉宾到场

13：50-14：20其他成员到场

6）14:30-14:35主持人主持晚会开始

主持人开场白（尽量调动观众激情）

7）14：50―三位负责人工作总结

蔡家关负责人小关负责人南北校区负责人（郎子龙）

发表工作总结

郎子龙喊口号

唱社歌

8）15：20―

主持人主持节目开始（1）日文歌曲

（2）歌曲串烧

9）互动游戏（握手传递）

（1）介绍规则、分组

（2）游戏开始（张臣飞、谢元明、郭浩负责）

（3）惩罚

10）小品节目（项目部负责）

11）故事串烧（主持人介绍；张臣飞、谢元明、郭浩负责）

12）即兴演讲（郭浩负责）

13）庆祝社团生日，点燃蛋糕

14）假面舞会

音乐播放

社员面具、服装准备（童晓萍、帅二红、陈明敏、

挑选好舞伴，两人用道具系在一起冯承立、李宏赛）

15）晚会结束

大家互相告别，打扫卫生

9.注意事项

1、活动期间同学们应时刻注意安全，并由某一人员准备必要的简单医疗设施（创可贴，棉球，面巾纸等）。

2、活动期间要时刻记录下同学们的精彩时刻（拍照）。

*3、活动期间总体协调，气氛调节环节至关重要，辛苦负责人要好好调动现场气氛。

4、音响设备要时刻注意，尽量准备额外话筒，以备万一之需。

最后，祝我们的晚会圆满完成，同学们一起加油，绽放我们的激情和风采吧！