大学迎新工作方案策划书
学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、*级招生情况
学院
本科
预科
合计
学院
本科
商学院
460
460
人文学院
480
教育学院
320
320
理学院
320
体育学院
150
30
180
工学院
390
美术学院
100
15
115
数学学院
180
音乐学院
110
15
125
国际学院
180
生命学院
320
320
外国语学院
90
总计
3160（本科：3100预科：60）
二、迎新工作总安排
时间
工作内容
备注
6月19日
*年迎新工作协调会。
暑假假期
根据方案安排，提前安排迎新前的各项准备工作。
8月20日-21日
相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
8月22日-23日
迎新。
8月24日及以后
迎接晚到新生。
8月24日
新生军训开始。
三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
（一）8月20日（星期四）下午17：00前：体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。
（二）8月20日（星期四）下午17：00前：体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。
（三）8月20日（星期四）下午17：00前：网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。
（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各学院布置好新生接待点和注册收费点。
1、新生接待点：桌椅数量不低于8套。
2、注册收费点：6张桌子，7张椅子。
3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。
（五）迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取，切记勿从其他教室里搬，以免影响正常的教学工作。
（六）8月21日（星期五）下午14：00―15：30：各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡，送到体育馆进行安装、调试和测试
（七）8月21日（星期五）下午15：30―17：00：网管中心组织培训工作：
1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。
2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单（2名）交到网络管理中心，负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训，不得缺席。
（八）各学院安排好负责迎新的同学，并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。
四、迎新时间
（一）时间
1、8月22日（星期六）：上午8：00――晚上20：00。
2、8月23日（星期日）：上午8：00――晚上20：00。
（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。
五、迎新地点
（一）新生接待点：体育馆前行健广场。
（二）新生注册收费点：
1、现金收费点（12个）
体育馆一楼
教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院（各1个）。
7个
体育馆二楼
生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院（各1个）。
5个
2、pos机刷卡收费点（5个）
体育馆一楼
教育学院、外国语学院、数学学院共用1个；
音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。
2个
体育馆二楼
人文学院1个；生命学院、理学院共用1个；
工学院、商学院共用1个。
3个
3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。
六、迎新工作程序
（一）各学院新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、领取饭卡。
4、让新生选择适合自己情况的住宿标准，工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。
5、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。
（二）各学院注册收费点工作程序
1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。
2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。
3、工作人员根据以上单据收取费用。
4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，打印“红河学院学生缴费清单”，连同各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。
七、各部门迎新工作职责
学
生
处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供各学院所需的住宿资源。
4、提供学校公寓（宿舍）园区和住宿标准信息给宣传部。
5、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院，负责学生到校自行采购行李的工作。
6、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。
7、全处人员全程值班，以解决各类突发问题，查缺补漏。
8、播放学校影像资料，展示给新生及家长。
招
就
处
1、提前将新生录取名单送达各相关单位（须确保各学院男、女
生具体人数准确无误）。
2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。
3、与网管中心紧密配合，随时向学校提供新生报到相关情况。
4、负责在昆明的接站工作。
5、制作新生入学须知。
网
络
管
理
中
心
1、提前输入新生基本信息；完成迎新所需各种系统的开发和完
善工作。
2、开学前完成对在各学院收费点进行电脑操作的老师的
培训工作，认真开展迎新前的演练工作。
3、统一布置电脑，布置会场所需的网线和电线线路，为所有用
于新生接待工作的电脑提供网络服务和技术支持，并确保各种数
据能够准确无误地、及时地汇总统计。
4、必须有不低于4名的技术人员全程值班。
保
卫
处
1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作（8月20日――8月23日）。
2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作（8月22日――8月23日）。
3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。
4、做好新生军训和教育工作，以及户口迁移证的审核工作。
5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。
后
勤
处
1、负责协助学生处调剂交通车。
2、请事先与供电局联系，保证电力供应正常。
3、制作学生交费领取饭卡登记本，安排12名工作人员到各学院接待点开展工作，学生预输50元领取饭卡。
4、负责驾驶员的工作餐，并向全校提供订餐电话。
5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。
6、确保迎新期间校园干净整洁，晚上开启校园景观灯。
7、在行健广场上设置2个垃圾车，特别是要负责餐后垃圾的及
时清理和运输工作。
8、负责迎新地点的植物摆设。
9、设置医疗服务站。
财
务
处
1、提前联系银行，由银行和学校工作人员共同做好收费工作。
2、通知银行，在新生报到期间确保提款机正常使用、维修及时。学校有17个收费点，每点需3名工作人员，共51名。
3、提前写好各种收费单据，提供各专业收费标准及代收费信息
给宣传部。
4、安排保险公司做好有关保险条款的宣传工作（用展板）。
教
务
处
1、协调解决新生接待和注册过程中的相关问题。
2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。
宣
传
部
1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、制作学校公寓（宿舍）园区分布和住宿收费标准示意图、各
专业所属学院示意图、各专业收费标准及代收费用示意图，校园建筑和卫生间分布示意图。
3、在行健广场布置用于介绍学校基本情况和发展情况的学校宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
监审处
公布举报电话，安排专人接受新生的来电来访。
院办
1、做好雅庄宾馆住宿和餐饮的宣传及家长的接待工作。
2、安排皮卡车用于迎新的机动工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
团委
1、在军训期间做好新生团组织关系的办理工作。
2、组织校学生会同学机动开展相关服务工作。
各
学
院
各
学
院
1、按照学生处的统一安排，在指定地点布置展板，介绍和宣传
本学院，全面展示学院风采。
2、做好本学院新生接待点和收费点（桌椅自搬）的布置工作，悬挂好学院旗帜；选好足够数量的志愿者协助做好接待工作。
3、各学院必须安排不低于指定数量的、能熟练操作电脑的教师
在收费点负责电脑操作。必须在收费点配置本学院性能最好的电脑、打印机和有关设施设备。
4、党总支书记、总辅导员、新生班主任必须在接待点工作。
5、认真填写宿舍资源分配表和“红河学院学生住宿通知单”
（自行复印）并做好登记，以免重复安排。
6、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
7、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。
8、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。
9、特别叮嘱老生：
（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
（3）严禁以老乡会的名义接待新生。
（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。
10、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
11、23日晚迎新结束后，请各学院务必将本学院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。
12、23日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给学生处，用于晚到新生的住宿安排。
13、各学院应选配好新生班班主任；8月23日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。
14、迎新工作结束之后，请各学院认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。
备注：各有关部门除做好上述工作外，希望能结合本部门实际，安排
好工作人员，设计好本部门具体的迎新工作方案。
八、相关学院的其他迎新工作安排
体育学院
1、提供迎新场地和行李堆放场地。
2、协助搞好场点布置。
3、派人维护体育馆内的卫生，提供垃圾桶并负责餐后垃圾的及时清理工作。
4、提供会议室的桌椅用于迎新工作（机动）。
商学院
1、安排10名同学分别于22日和23日晚20：00――23：00到里仁校区门口迎接晚到新生，协助学生处工作人员为晚到新生办理临时入住手续，并告知其于次日到体育馆办理手续。
2、做好新生家长的接待工作。
音乐学院
安排10名学生参加8月24日的晚到新生接待工作。
美术学院
国际学院
各安排10人，机动接受学校安排的任务。
九、接站工作安排
（一）学院接站安排
学院
地点
时间
人数
理学院
新站
8月22日8：00―12：00
自行安排
人文学院
新站
8月22日12：00―16：00
自行安排
数学学院
新站
8月22日16：00―19：00
自行安排
工学院
新站
8月22日19：00―最后一班车
自行安排
教育学院
新站
8月23日8：00―12：00
自行安排
外语学院
新站
8月23日12：00―16：00
自行安排
生命学院
新站
8月23日16：00―20：30
自行安排
（二）注意事项
1、要求各学院确定1名同学或老师为本组组长，负责该组工作；能够按时到指定地点工作，做到不迟到、不早退。各学院将负责接站工作的学生名单和负责人联系方式于8月19日（星期三）下午15：00前送交学生处,并领取工作证件。
2、每晚约8：30，最后一趟车返回学校。
3、学生在车站接待点所需的饮用水、伞具、纸杯、桌椅、工作证件、标牌等由学生处负责，但学生必须确保完整。学生的工作餐由各学院负责。
4、8月22日晚，工学院同学应与教育学院同学交接饮用水、伞具、纸杯、桌椅等物品。
5、8月23日晚，生命学院同学要将饮用水、伞具、纸杯、桌椅等物品收回交还学生处。
十、8月24日（星期一）上午8：30――下午4：30工作安排
（一）音乐学院安排的10名学生在校门口负责引领学生到明德楼办理手续。
（二）各学院总辅、后勤处相关工作人员统一到明德楼学生事务综合办公室办公，其他部门按照自己的工作职责在自己的办公室接待新生。
十一、红河学院*年晚到新生报到程序
（一）到学校门口值班室了解报到信息。
（二）到校后首先到明德校区明德楼一楼学生事务综合办公室（101室）报到，并把录取通知书和准考证交给工作人员核对，选择宿舍并领取“红河学院学生住宿通知单”。（行李购置方式按去年办理）
（三）凭录取通知书和住宿通知单到明德楼财务处办公室（103室）交费，领取交费单据，并认真核对。
（四）到明德楼学生事务综合办公室（101室）领取饭卡并登记（请后勤处安排相关工作人员到场值班）。
（五）凭住宿通知单到所在住宿园区值班室办理入住手续
（六）到所在学院报到，把户口迁移证、党团组织关系交给班主任并在信封上写明本人姓名及专业。
（七）到保卫处报到，及时参加军训。
十二、迎接预科生工作安排
（一）预科班新生9月1日（星期二）报到，音乐学院、体育学院、美术学院要安排班主任、老师及志愿者负责预科新生接待。
（二）预科班新生由学生处安排住宿后,统一到明德楼财务处办公室（103室）交费后，分别到音乐学院、体育学院、美术学院报到。
十三、注意事项
（一）正式迎新前，学生处负责接待提前报到新生，并安排其住到各学院既定的房间内。因此，请各学院在迎新当天要特别注意学生处已经安排的人员及房间，切勿重复安排。
（二）迎新经费
1、学校负责全校所需的大桶纯净水，收费点、咨询点等处工作人员用餐和宣传等费用。
2、各学院负责8月22日和23日本学院新生接待点和相关工作人员用餐、用杯及办公用品等的费用。
（三）着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
（四）工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。
（五）迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我校*年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校良好形象。
红河学院迎新工作领导小组
（红河学院学生处代章）
*年6月23日
红河学院*年迎新工作方案策划书
篇2:迎新工作安排
为了做好～级新生入学工作，展示我校全体师生员工的精神面貌，根据学校领导“以人为本，热情周到，简化手续，提高效率”的要求，结合我校各项工作实际，现就～年迎新工作提出如下意见：
一、迎新内容安排
（1）新生报到
时间：～年9月8日至10日（三天）
地点：新图书馆一楼大厅（西边院系报到点、东边职能部门）
（2）新生军训
按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排，～级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日―24日（共13天）。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。
（3）新生入学教育
～级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行，时间为9月25日―26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。
二、各单位迎新工作任务及其职责
1、院办
（1）组织召开迎新协调会
时间：8月31日14：30
地点：综合楼会议室
参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团（宿舍中心、食堂）及各教学院系负责人。
（2）抽调机关干部（3人）参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。
（3）新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。
（4）负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场；②制定大会议程（邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选）。
（5）组织检查迎新各事项的准备工作。
2、宣传部
（1）根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。
（2）充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。
3、纪委（审计处）
负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。
4、学工部、团委
（1）负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。
（2）制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆（大交通两辆）。
（3）设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。
（4）团委收取团组织关系。
（5）新生开学典礼现场组织（各院系场地划分、学生入场），升旗仪仗队训练准备工作。
（6）制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。
（7）开通新生入学“绿色通道”。
（8）协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。
（9）指导新生家长的住宿。
（10）协调学生购买军训服装。
（11）组织新生军训工作。
（12）制作各单位迎新场地分布图。
5、招生就业处
（1）设现场报到点，审核新生入学资格。
（2）编制～年新生录取（报到）名册，分发到各单位。
（3）现场统计新生报到情况。
（4）为新生报到提供咨询服务。
6、财务处
（1）办理新生报到缴费工作。
（2）与银行联系新生贷款事宜。
7、教务处
（1）参加新生入学教育方案的制定和培训指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。
（2）根据军训安排制定新生上课安排和调整。
（3）负责新生录取专业调整工作。
8、保卫处
（1）负责校园安全。a、维护各迎新报到点的秩序。b、做好重点地段的安全保卫工作（财务处、学生宿舍）。c、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。d、加强夜间巡逻，加强对外来人员的纠察。
（2）迎新期间，对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。
（3）负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。
9、现教中心
（1）保障迎新现场网线的畅通使用。
（2）提供安排新生入学教育活动场地（学术报告厅、多媒体教室），配合做好相关工作。
（3）开学典礼现场音响设备准备，会场录像、照相。
10、总务处
（1）制作摆放新的校园平面示意图。
（2）协调做好迎新点的布置工作。
（3）协调新生住宿的有关事宜。
（4）校园各重要位置指示路牌。
（5）9月6日前做好迎新现场清理工作。
11、后勤集团
（1）负责同大园区迎新环境的布置，做好迎接新生入住的各项准备工作。
;（2）制定新生住宿卡，办理新生入住手续。
（3）净化、美化校园环境，开放校园霓虹灯及喷泉。
（4）迎新现场办理金龙卡。
（5）迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。
（6）新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查，确保安全卫生。
（7）做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。
（8）负责新生体检，提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检，8：00―18：00随到随查。
12、新技术学院
（1）全面负责本院新生报到工作。
（2）按照学校的统一安排，做好军训准备。
13、各教学院系
（1）按照学校的统一要求，设置本单位迎新点，迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。
（2）制定迎新方案，发放新生报到程序表、体检表、住宿卡，指导帮助新生办理报到手续。
（3）协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。
（4）现场收取新生档案、户口、党团组织关系，做好与有关部门的交接工作。
（5）安排值班人员接待值班时间外到校的新生。
（6）做好新生编班，选派班主任工作。
（7）组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。
新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任；汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加（时间三天）；开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。
（8）指导学生军训工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一项重要工作，各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度，切实做好迎新工作，向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就，展现全体师生员工的良好精神风貌，用周到细致的工作，热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此，特提出如下工作要求：
1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作，做到领导挂帅，安排专班，责任落实，提前准备，周密部署，热情接待，方便学生，主动服务。
2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员，各院系需召开新生班主任迎新专题会议，按照学校的总体部署，认真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入学前，各院系要组织辅导员、班主任进行培训，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想动态，及时为新生排忧解难。
4、迎新工作人员要恪尽职守，主动热情为新生及新生家长服务。
5、迎新期间，各院系在统筹安排好日常工作的同时，要有一主要负责人在迎新现场，负责处理有关迎新事宜。
学生工作部
二oo五年八月