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80周年校庆志愿者招募方案

2024-08-01 阅读 5858

校庆志愿者招募方案

*年10月,我校将举行盛大的建校80周年庆典活动。为做好校庆期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,主要从事校庆志愿者工作专门委员会大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作,现将有关事项通知如下:

一、招募时间

*年5月23日至5月29日(周一至周日)

二、招募对象

全体非毕业班学生

三、招募数量

1000名

四、招募宣传

宣传板报、广播台、校报、横幅、微博、qq空间、人人网等。

五、招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

六、招募条件

(一)基本条件

1、思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;

2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;

3、文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;

4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;

5、口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通;

6、礼仪服务要求:女生,身高160-170cm左右;

(二)优先条件

1、学生干部等有志愿服务工作经验者优先;

2、长期参与志愿服务活动者优先。

3、党员优先。

七、招募要求

(一)依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系党政领导支持,整合资源,广泛调动本院系力量共同参与。科学规划,扎实推进,确保本院系志愿者候选人选拔工作得到全面落实。

(二)高标准、严要求,保质保量地做好志愿者选拔工作。各院系在选拔过程中要严格标准、认真遴选,公平、公正、公开选拔志愿者候选人,选拔过程要公开,选拔结果要公示。

(三)选拔方式以面试选拔为主,综合测试为辅,注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景等各方面条件。

八、招募方式

1、校内设点。5月23日至5月29日期间每天中午(11:00至13:00)和下午(17:00至19:00)在一期和二期摆点,现场填表报名。

2、各院系设点。各院团委宣传招募,对报名同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者名单和《报名表》的纸质材料统一交至各院志愿者协会,并由志愿者协会主席统一交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。

九、招募流程

1、报名阶段(*年5月23日-5月29日)

符合报名条件的志愿者到报名现场领取表格或者到*大学青春飞扬网站下载《*大学校庆80周年志愿者招募报名表》(见附件),申请表填写好后交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。

2、初选阶段(*年6月1日-6月5日)

由校庆志愿者工作专门委员会委员对上交的报名表进行筛选。

3、复选阶段(*年6月6日-6月10日)

专门委员会将对通过初选的志愿者进行面试。

4、复核录用阶段(*年6月10日-6月15日)

专门委员会将通过面试的志愿者反馈给各院系,确保志愿者个人信息准确无误,然后将志愿者信息录入校庆相关信息系统,同时在校园网站进行公示。

十、岗位设置

校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校庆志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作。

(一)接待服务志愿者(400人):协助校庆办公室、党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作,做好来宾接送、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。

1、校友、贵宾志愿者联络员(300):300名(参加校庆文艺演出的不能报此志愿服务岗位);

2、接待处志愿者服务员(20):登记组5名,捐赠接待组5名,礼品发送组5名,房间安排组5名;

3、餐饮部志愿者服务员(40):30名(欢迎晚宴、校庆宴会);

4、机场、车站志愿者引导员、接站员(30):机场10名,汉口站5名,武昌站5名,武汉站5名,汽车站5名;

5、新闻媒体记者志愿者接待员(10):10名。

(二)礼仪服务志愿者(100):协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪(协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳),人员要求以女生为主。

1、门口接待志愿者礼仪员(30);

2、庆典晚会志愿者礼仪员(30):茶水服务12名,舞台18名;

3、解说志愿者礼仪员(40):校史馆接待4名,解说员8名;各系实训楼、行政办公楼26名、庆典前期广播员2名。

(三)文体、学术活动志愿者(40):协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作,人员要求以身体素质好的男生为主。

(四)安全保卫、校园交通志愿者(30):以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作,人员要求以身体素质好的男生为主。

(五)后勤服务志愿者(30):负责所有校友餐饮10名、负责校内各项工作人员餐饮20名。

(六)新闻报道志愿者(需求50人)

负责摄影、摄像10名;及时搜集校庆新闻素材,通过校内外媒体及时报道40名。

(七)信息咨询志愿者(需求20人)

校庆筹备和活动期间为嘉宾、校友志愿者团队提供信息咨询,同时协助做好校庆相关展览的准备、讲解、服务等工作。

(八)医疗服务志愿者(需求30人)

协助校医院做好相关医疗保障工作。

(九)会务协调志愿者(需求200人)

协助做好校庆期间各项大型论坛、庆典、会议的筹备、会务、协调、观众引导等工作;协助保卫处做好校庆期间各项活动的安全保卫、秩序维护等工作;

(十)综合事务志愿者(100)

负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等,人员要求有相关特长。

十一、报名材料上交

个人填写《*大学校庆80周年志愿者招募报名表》完毕后,将纸质版和电子版两份材料上交至校庆志愿者工作专门委员会。

十二、志愿者培训和管理

1、培训时间:*年9月1日-9月30日。

2、培训内容:

(1)签署《*大学校庆80周年志愿者承诺书》;

(2)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;

(3)校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等;

(4)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。

3、培训方法:

集中培训,培训公共基础知识和校史校情;

专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;

模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。

4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。

5、在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。

十三、联系方式

篇2:志愿者招募活动方案

20**年8月4日,莫力达瓦达斡尔族自治旗将举办中国首届曲棍球节。曲棍球节组委会和团旗委联合面向社会招募志愿者。方案如下:

按照公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务的方式,共招募150人,其中男志愿者70人,女志愿者80人。

一、志愿者条件:

1、自愿参加曲棍球节志愿服务活动。

2、年龄在18――35周岁。

3、能够参加曲棍球节前的志愿者培训及相关活动。

4、能够在曲棍球节期间完成各项服务工作。

5、身体健康、相貌端庄、口齿清晰,有较强的语言表达能力。

二、招募范围

本次招募志愿者主要面向全旗青年。高中毕业生和放假的大学生可以以本次志愿服务活动作为暑期社会实践活动,并颁发证明。

三、报名时间

20**年6月29日――20**年7月15日

四、报名途径

志愿者根据在新闻媒体上发布的招募信息,直接到团旗委报名。或在团旗委安排的指定报名地点报名(届时将在莫力达瓦新闻网公布)。

【范例】

一背景

据虎门镇残联的统计数据显示:目前,虎门镇持有残疾证的残疾人有1130人,他们分布在30个社区、1000多个家庭里,其中主要以肢体、智力、言语、精神等几大残疾类别的残疾人居多。残疾人是一个人数比较多、情况复杂、困难重重的群体,是一个很需要社会关注和关爱的群体。

同时,从20**年12月中旬开始,驻虎门镇残联的两名社工就对东方、则徐两社区的残疾人进行逐

户走访;至今,虎门镇残联社工入户拜访了70多名残疾人。在走访中,社工了解到:众多残疾人中,有很大部分残疾人长期在家,与外界的交流交往几乎空白;还有家庭贫困,居住环境差,生活单调乏味;还有渴望忠实的听者聆听心中的苦闷和不愉快;还有想通过自己的努力参加工作、参加社会活动,学会独立生活;他们太需要社会的关爱和帮助,他们太需要与社会接触、不断融入社会,他们太想与正常人一样与人交朋友、与人交流沟通,他们太希望得到常人的尊重和肯定。

对此,社工在这段时间做了不少工作,但单凭两名社工的力量和智慧还远远不够,还需要更多热心热情的志愿者、更多的社会爱心人士,参与残疾人康复、日常生活照料、节日娱乐活动等工作中来,用我们的爱心和力所能及的能力,共同努力,一起关爱残疾人、帮助残疾人,让他们能够过上正常、快乐的生活。

二目的

(一)帮助残疾人进行日常康复、生活照料、参加娱乐活动;

(二)倾听残疾人心声,及时给他们排忧解难;

(三)协助残疾人融入社会,感受大家庭给予的温暖和关爱;

(四)促进残疾人健康地生活、学习、工作;

(五)满足残疾人日常与社会大众交流沟通的需求;

(五)实践和发扬志愿者“团结、互助、友爱”的精神;

(六)为社会大众更多地了解残疾人、关爱残疾人搭桥牵线;

(七)充分发挥“社工+义工”联动机制的优势,真正为残疾人做好事做实事。

三活动(项目)概述

(一)“月月关怀,温暖残疾人”行动

此行动将作为残疾人领域志愿者服务的长期性项目,即每月最后一个星期天,志愿者设定主题、以开展康乐活动或慰问活动的形式,为虎门镇东方、则徐两社区的残疾人提供无偿服务(目前暂时只安排东方、则徐社区的残疾人接受这个志愿者服务)。

针对志愿者不了解残疾人的实际需要、参与活动能力、沟通交流能力等,前期,社工将作为引导者和参与者的角色,与志愿者共同商讨、策划、执行每月将要开展的残疾人志愿服务活动。当志愿者逐步了解熟悉社区残疾人的相关情况后,所有活动的商讨、策划、执行全部由志愿者们独立完成,而社工仅仅作为一位协助者的角色,在必要时协助志愿者开展残疾人志愿服务活动。

因此,有意向参与此项目的志愿者,除了满足招募基本条件中前三个条件外,还要求志愿者每月最后一个星期天时间充裕,有坚持长期做残疾人志愿服务的恒心。

(二)参与服务,由我作主

参与此部分活动

的志愿者,参加时间完全由志愿者自己安排,本社工服务点将充分尊重个人时间管理的方式,让志愿者做一回“我服务、我自由、我快乐”的主人。具体如下:驻镇残联社工服务点会不定时开展一些残疾人节日宣传活动、残疾人小组活动、其他残疾人活动,那时驻镇残联社工服务点将与驻镇志愿者服务中心社工服务点联合发出当次活动的内容、时间、地点等的通知,志愿者只需根据自己的时间、对活动内容感兴趣程度来决定是否参与当次志愿服务活动。

因此,对有意向参与此部分活动的志愿者,除了满足招募基本条件中前三个条件外,只要有时间,驻镇残联社工服务点都欢迎您参与当次活动的志愿服务。

四招募条件

根据以上活动的概述,招募残疾人服务志愿者的基本条件如下:

(一)身体健康,能胜任志愿者工作;

(二)有爱心、有耐心,做事细心,热爱志愿者服务行为;

(三)能够接受残疾人、理解残疾人;

(四)周末时间充裕者;

(五)有参加过残疾人志愿服务者优先;

(六)家住虎门镇东方、则徐社区,及这两个社区的附近者优先;

五管理方式

(一)报名参加残疾人志愿服务的所有志愿者,都要求服从镇志愿者服务中心的管理。同时,服务时数的确定,将由驻镇残联社工服务点初次确认,由镇志愿者服务中心最终确认并登记。

(二)参与活动的志愿者,希望能够遵守活动现场的规律,听从相关活动工作的安排,按时按质完成当次志愿服务。

(三)报名参加活动的志愿者,希望能够准时到场,文明服务,待人真诚。

六其他

驻镇残联社工服务点时刻欢迎热心公益、热情服务、富有爱心的各界社会人士,加入我们的志愿者团队,参与我们的残疾人志愿服务。在志愿者服务过程中,参与者将获得:

(一)定期的志愿服务方法、技巧的培训;

(二)奉献爱心,体验实践活动,感受志愿服务“团结、互助、友爱”精神的机会;

(三)近距离接触、了解残疾人,

体会残疾人与常人不一样的心理和需求,实实在在帮助残疾人解决问题,体现人生另一方面价值;

(四)结交朋友,共同服务,一起进步,不断成长

篇3:西部计划招募选拔志愿者工作方案

今年西部计划招募工作启动以来,各地高校毕业生踊跃报名,截至5月10日报名结束,全国累计报名96785人。为认真做好*年西部计划招募选拔工作,坚持“公正、公平、公开、择优”的选拔原则,进一步规范招募选拔流程,将尊重报名学生的服务意愿和西部基层的实际需求有机结合起来,注重保护、调动好报名学生的参与热情和积极性,确保招募选拔工作及时、有序进行,根据《*年大学生志愿服务西部计划实施方案》、《关于实施大学生志愿服务西部计划基层青年工作专项行动的通知》等有关文件精神,现就相关事宜通知如下。

一、工作内容

1.科学分配招募指标和服务岗位

*年西部计划全国项目总服务人数为15000人,除近4000名延期志愿者外,新招募约11000名志愿者。全国项目办分配*年派遣和招募指标(详见附件1、2)主要依据以下原则:一是考虑各地近年来西部计划的招募工作能力和今年的报名人数及本科比例;二是参考各地服务需求和有关专项行动实施人数;三是参考各地*年和*年管理服务和就业服务的工作推进情况;四是在*年招募、派遣指标的基础上按适当比例普遍增加。各省项目办在分配招募指标和服务岗位时,可通过西部计划信息系统对各高校的报名人数和申报的服务意向进行统计,加强研究和分析,分配指标和岗位时充分考虑高校项目办的报名情况、招募能力和就业服务能力,注重调动和发挥高校项目办在招募选拔工作中的能动作用。

为进一步推动西部计划管理服务和就业服务工作,全国项目办从*年开始建立指标调控制度,即以西部服务省本省招募派遣指标的10%作为调控指标,在选拔录取期间,由全国项目办根据各地管理服务和就业服务工作情况,增加或削减其招募派遣指标。对扎实推进管理服务和就业服务工作的,增加其招募派遣指标;对管理服务和就业服务工作推动不力的,削减其招募派遣指标。

2.严格执行招募选拔流程、确保质量

(1)做好选拔录取工作。5月11日起,各级项目办要严格按照《*年大学生志愿服务西部计划实施方案》的要求,扎实做好招募选拔工作,确保录取志愿者的本科生比例不低于85%。西部基层检察院、基层人民法院、基层法律援助、西部平安建设、开发性金融等专项行动录取志愿者的专业要严格符合岗位相应专业要求。各地应将高校项目办审核比例列为西部计划招募指标分配的重要依据,指导高校项目办切实加强审核工作,力争使审核率达到100%。审核率越多,就能保护好更多报名同学的参与热情,也能有效保证招募选拔质量。各高校项目办要制定严格的审核制度,全面考察报名学生的政治思想素质、学习成绩、志愿服务经历、重大疾病隐患等情况,认真组织笔试、面试或心理测试,有条件的高校可以进一步细化笔试、面试和心理测试环节,做到择优选拔。

(2)高度重视体检工作。体检工作关系到志愿者的切身利益,关系到后续管理服务等工作能否有效推进。6月5日前,招募省项目办负责指定统一时间和医院,由各高校项目办组织本校入选的报名者进行集中体检。要严格执行《*年西部计划体检标准》和《*年西部计划体检项目》,尤其要针对体检标准“第十一条”和“第二十一条”相关内容进行重点排查。体检不合格的要及时调换。跨省回原籍的基层青年工作专项行动志愿者由高校所在省级项目办负责组织体检。全国项目办将加强督导,对在体检过程中弄虚作假、严重不作为的项目办予以通报批评。志愿者在服务期间,如因体检不严导致既往病复发等所产生的全部费用由招募省和招募高校项目办承担。

(3)签订协议和公示。6月初,志愿者通过笔试、面试及心理测试合格后,高校项目办要及时与志愿者签订1年期或3年期的招募协议书。要及时组织体检并在本校校园网显著位置对入选志愿者名单公示3天。体检合格且公示无异议的,由高校项目办在“西部计划信息系统”中确认并上报招募省项目办,并按照相关政策规定积极指导、帮助3年期志愿者与本校学生资助管理中心等机构办理相关申请事项。

(4)录取志愿者。6月中旬,招募省项目办要及时汇总本省录取名单,按照全国项目办招募指标分配表、学历比例要求和岗位需求进行审核,通过审核的志愿者录取名单需在省级团委、省级项目办网站公示3天。若无异议,通过西部计划信息系统报全国项目办,申请发放确认通知书。6月下旬,全国项目办委托各招募省项目办注明服务岗位、培训报到时间地点及联系方式后,向志愿者发放确认通知书。7月初,全国项目办审定录取名单,并向社会公布。

3.建立志愿者候备人选库,做好补招工作

各省级项目办要指导高校项目办建立西部计划志愿者候备人选库,将报名参加西部计划

并在首轮落选的毕业生择优纳入候备人选库。培训派遣期间如出现志愿者流失情况,各招募省可优先推荐志愿者候备人选库中的毕业生,不足部分由服务省就近递补,但相关事项须在培训期间完成。补招工作需严格按照招募选拔工作要求和选拔程序进行,确保招募质量。

4.结合基层青年工作专项的特点做好招募选拔

基层青年工作专项行动是今年新增加的专项行动,得到广大高校毕业生的积极响应,其中跨省回原籍的报名比例很大。基层青年工作专项行动的选拔对象,一是从本省高校毕业生中选拔,依相关程序办理。二是从在本县延长服务期的西部计划志愿者中择优选拔。为保证录取信息的完整性,服务县项目办负责协调被选拔的志愿者在西部计划信息系统中填写完整的报名信息,省级项目办应对其进行资格审核、公示,并在西部计划信息系统中完成岗位对接工作。三是从本省生源(在其他地区就读但户籍是本省的应届毕业生)中选拔。为从制度上予以保障,全国项目办决定今年各服务省须用不少于10%的基层青年工作专项招募指标用于招募跨省回原籍的报名学生,要专门制定跨省回原籍毕业生远程面试方案,指定专人负责落实,并于5月25日前完成录取工作,进行岗位对接,以便相关志愿者及时参加所在高校组织的统一体检。

二、工作要求

1.坚持公正、公平、公开、择优原则,精心组织选拔

今年西部计划报名人数明显多于往年,毕业生参与热情和社会关注度很高,同时高校毕业生就业形势严峻,招募选拔工作责任非常重大。各省、各高校项目办必须坚持“公正、公平、公开、择优”的原则,在招募选拔工作中要严把审核关、笔试关、面试关、体检关、公示关,切实做到公开招募信息、公开选拔流程、公开录取名单。省级项目办要切实加强对招募高校的指导、监督,对于不公开选拔录取志愿者高校项目办要及时提醒、限期改正,对造成不良影响的要予以通报批评,直至取消其招募资格。同时,各地要注重保护好、引导好未被录取的报名学生的参与热情和积极性。要积极争取有关方面支持,结合本省西部计划地方项目选拔工作开展同步选录,承担“三支一扶”等项目招募选拔工作的省级项目办要结合相关选拔工作开展同步选录,并为他们参与“到村任职计划”、“特岗计划”等项目提供机会、做好推荐。要采取有效措施,通过寄发感谢信、发送电子邮件、赠送纪念品等方式向未被录取的报名学生表达敬意、表示感谢,要结合相关志愿服务活动开展为他们参与志愿服务创造更多机会。

2.有效利用西部计划信息系统,规范报送程序

为进一步降低工作成本、提高工作绩效,今年全国项目办加大投入力度,全面改造建设西部计划信息系统,同时从今年开始,西部计划已列入中央财政绩效考核项目。各地在招募选拔工作要充分利用西部计划信息系统,规范报送录取信息。今年各地的录取名单将全部以西部计划信息系统中报送的数据为依据,各地必须通过信息系统报送。下一阶段工作中志愿者到岗信息统计、体检经费核发、志愿者生活补贴的发放和就业服务信息提供等日常管理和就业服务工作也均以西部计划信息系统中的数据信息为依据。各级项目办要采取有效措施,确保报送信息及时、完整、准确,同时要做好备份、存档工作。

3.充分尊重志愿者服务意愿,做好岗位对接

岗位对接是西部计划招募选拔工作的重要环节。各招募省、招募高校项目办要加强与服务省沟通,充分尊重志愿者的服务意愿,要努力将志愿者的服务意愿和西部基层的用人需求、岗位要求有机结合起来,力争使双方满意,保证志愿者真正在西部基层发挥作用、锻炼成长。各服务省项目办要充分考虑志愿者的合理需求和正当权益,做好协调,配合做好岗位对接工作。