文书立卷整理归档制度
一、文书立卷整理是机关文书工作的一项基本制度。本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制;
2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件;
3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列;
4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号;
5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰;
6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类;
8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份;
9、基建档案由基建部门收集整理，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室;
四、文书书写要求
1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
篇2:油气勘探与开发地质资料立卷归档要求
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油气勘探与开发地质资料立卷归档要求为统一地质资料立卷归档规则，实现石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档的规范化，根据《地质资料管理条例》的规定，并结合石油天然气勘探与开发地质工作实际，制定本要求。
一、术语和定义
1.勘探与开发地质资料
指在石油天然气勘探与开发地质工作中形成的文字、图表、数据、声像等不同形式、不同载体的科技文件材料。
2.勘探与开发实物地质资料
指在石油天然气勘探与开发地质工作中形成的岩心、岩屑，测试样品，各类标本，光片、薄片等实物。
3.勘探与开发地质档案
指具有参考和利用价值并归档保存的勘探与开发地质资料和实物地质资料。
4.勘探与开发地质资料电子文件
指在石油天然气勘探开发地质工作中，在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理的文件。
5.勘探与开发地质电子档案
指具有参考和利用价值并归档保存的勘探与开发地质资料电子文件。
6.项目
指石油天然气勘探与开发地质科研课题或子课题、生产任务或工程等某一项具有特定内容的工作。
二、归档范围与分类
（一）归档范围
石油天然气勘探与开发地质工作中形成的具有保存价值的地质资料，均属归档范围。
（二）分类
石油天然气勘探与开发地质工作中形成的地质资料，根据其内容性质、
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1.综合类（代字/代号：综/01）
包括与石油天然气勘探开发有关的，具宏观性、综合性的科技文件材料和其他难以归入代号02－08类中的文件材料。
2.测绘类（代字/代号：测/02）
包括地形、地理测量、地质测量及导航、定位等测绘成果报告，原始记录、数据处理资料、成果图件，合同书、评审意见书等有关管理性文件。
3.地质勘探类（代字/代号：地/03）
包括地质勘探各阶段地质工作中所形成的勘探报告、评价报告和储量报告等成果报告，野外地质观测资料，样品分析、鉴定成果资料，综合性成果资料，合同书、评审意见书等有关管理性文件。
4.地球物理与地球化学勘探类（代字/代号：物/04）
包括地震、重力、磁法、电法、遥感等地球物理勘探与酸解烃、吸附丝、蚀变碳酸盐等地球化学勘探所形成的成果报告，野外原始记录，仪器观测记录，样品分析、鉴定成果资料；资料采集、数据处理和解释等综合性成果资料及其数据体，合同书、评审意见书等有关管理性文件。
5.油气田开发类（代字/代号：开/05）
包括油气田开发各阶段工作中所形成的开发方案、油气藏描述等成果报告，开发数据、图册、报表和开发试验及效果分析等综合性资料，各种原始记录、动态资料，合同书、评审意见书等有关管理性文件。
6.单井类（代字/代号：井/06）
包括每一口单井的钻井地质、钻井工程、测井、试油及试采等成果报告，地质录井资料，样品分析、鉴定成果资料，各种仪器测井资料，试油、试采、采油和井下作业的原始记录、动态资料，井史等钻井工程原始记录，合同书、评审意见书等有关管理性文件。
7.科学技术研究类（代字/代号：研/07）
包括石油天然气基础理论研究，应用理论研究，勘探方法和解释研究，计算机在勘探、开发中的应用研究，钻井、试油、试采工艺技术研究，地球物理测井研究，油气田开发研究和采油工艺研究等科研成果报告，研究实施的各项原始记录，样品分析、鉴定成果资料，重要的依据性资料，合同书、评审意见书等有关管理性文件。
8.实物地质资料类（代字/代号：实/08）
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包括岩心、岩屑，测试副样，各类标本，光片、薄片等及有关文字说明。
三、编号与编目
（一）编号
1.档号
档号由全宗号、分类号.类别号、案卷号、件号四部份组成。
(1)全宗号
地质资料馆藏机构指定给立档单位的编号。
(2)分类号
企业根据本单位档案的分类，指定给勘探开发地质档案类的标识符号。
(3)类别号
本要求归档范围与分类中给出的类别代字或代号。
(4)案卷号
案卷排列的顺序号。
(5)件号
案卷内文件的顺序号。
(6)档号的结构
全宗号-分类号.类别号-案卷号-件号。
地质勘探类示例：
65118-K.地